行政部岗位职责(小企业实用版)
企业行政岗位职责(4篇)

企业行政岗位职责是指在企业内部负责日常行政工作的职位,主要包括协助管理层进行日常事务管理、协调公司内部各部门间的沟通协调、处理人事行政事务等。
下面是对企业行政岗位职责的详细描述,总共____字。
一、日常事务管理1. 接待来访者,并负责接待人员的安排、食宿等工作。
2. 组织、安排行政会议,编写会议记录,协调会议安排。
3. 负责公司办公用品的采购与管理,包括办公设备、办公用品等。
4. 负责公司办公场所的维护管理,包括办公室的布局、环境的整洁等。
5. 协助管理层进行会议安排,包括会议时间、会议地点、会议人员等。
6. 组织、安排员工培训与外出考察等活动,并负责相关行程安排、费用核算等工作。
二、公司内部协调与沟通1. 负责公司内部各部门的沟通协调工作,协助解决部门间的矛盾与问题。
2. 组织、协调部门间的工作会议,促进各部门之间的合作与协调。
3. 协助管理层进行团队建设与沟通,包括组织团队活动、协助解决团队内部问题等。
4. 负责公司内部文件的传递与管理,确保信息的准确传达与及时反馈。
三、人事行政事务1. 负责公司员工档案的管理与维护,包括员工个人信息、员工合同等。
2. 协助管理层进行招聘与面试工作,包括发布招聘信息、筛选简历等。
3. 组织、协调员工入职程序,在入职前提供必要的信息与文件。
4. 负责员工福利待遇的管理,包括工资发放、社会保险、福利津贴等。
5. 协助管理层进行绩效考核与晋升工作,包括组织评审会议、制定评估标准等。
6. 负责员工离职手续的办理,包括离职通知、离职手续等。
四、行政政策与文化建设1. 负责公司行政管理制度的制定与执行,监督各部门的执行情况。
2. 组织、协调制度宣讲会与培训,确保员工对公司制度有较好的认识与理解。
3. 根据公司需要,提出行政政策的改进与调整建议,协助管理层进行决策。
4. 参与公司文化建设与推广工作,包括组织文化活动、撰写公司刊物等。
五、外部联系与对接工作1. 负责与外部服务商的对接与管理,包括餐饮服务、清洁服务等。
企业行政工作职责(三篇)

企业行政工作职责1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。
不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。
考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
企业行政工作职责(二)1、负责员工每月考勤统计汇总;2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;6、负责展厅及办公环境检查与监督;7、完成上级领导安排的工作。
企业行政工作职责(三)1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
行政部岗位职责模板(4篇)

行政部岗位职责模板1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。
行政部岗位职责模板(二)1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部岗位职责模板(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责模板(四)1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责一、行政主管岗位职责1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进度。
2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工作。
3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。
4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作5、规划组织公司培训工作6、公司例会的会务组织协调7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。
8、本部门的绩效考核工作9、办公及采购费用的使用及控制。
·10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。
11、公司各项活动的策划、组织、协调工作12、公司机要、保密工作。
13、日常事务的处理。
14、领导交办的其他事情二、行政前台岗位职责1、文书工作。
修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公司简介、会议记录等。
2、接听、接转电话。
负责做好电话记录,并及时向有关人员传达相关信息3、日常接待工作。
负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好记录,并及时反馈有关部门。
4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护5、绿植监督及饮用水维护;6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录;7、规章制度的执行和监管8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等);10、公司大厦信箱的管理;11、领导交办的其他事情三、厨师岗位职责1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。
按照公司午餐标准及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。
开餐时间:中午12:00。
2、负责食品采买。
注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。
3、负责各办公部门的送餐工作4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。
5、提前定出下周菜谱。
6、负责公司古币的整理工作。
行政部岗位职责(5篇)

行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
行政部工作职责一览(3篇)

行政部工作职责一览1. 管理和组织行政工作:包括制定和执行行政工作规章制度,协助制订行政工作计划,组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理:负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理:负责办公室设施、设备的采购、维护和管理,协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理:负责公司文书档案管理,包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理:负责公司信息系统的管理和维护,保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织:负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理:负责公司对外联系和公共关系维护,处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理:负责行政费用的预算、核算和控制,确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务:根据公司的需要,承担其他相关的行政工作任务。
行政部工作职责一览(2)行政部是一个企业组织中非常重要的部门,负责协助和支持整个组织的日常运营和管理工作。
行政部的工作职责多种多样,下面是一个行政部门可能承担的一些主要职责的简要概述:1. 组织和协调会议:行政部门负责组织和协调内部会议和活动,包括安排会议地点、制定议程、发送会议通知、协调参与人员的安排等。
行政部门还负责记录会议内容和行动计划,并跟进执行情况。
2. 文件和文件管理:行政部门负责管理和维护各种文件和档案,包括公司文件、合同、报告、备忘录等。
行政部门还应确保文件的安全性和保密性,以及按照法律法规的要求进行归档和保存。
3. 人事管理:行政部门负责处理企业的人事事务,包括员工的招聘和离职手续、合同签订和续签、薪酬和福利设定、员工绩效评估等。
行政部门还负责维护员工档案和个人信息的安全和保密。
4. 办公设施和资产管理:行政部门负责管理和维护企业的办公设施和资产,包括办公场所的租赁和维修、办公设备的采购和维护、办公用品的采购和分发等。
行政部门还负责规划和管理企业的工作空间,确保员工的工作环境安全和舒适。
企业行政部工作职责(5篇)

企业行政部工作职责1、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、负责公司考勤统计管理及薪资核算;4、协助公司各部门人员的业绩考核,组织实施对员工的考勤、晋升、调职等全方位管理。
5、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
6、负责人事行政相关制度及其他通知类文件的起草,修订及推动实时7、负责公司日常管理相关培训工作。
8、负责每月行政办公用品采购及配合其他部门物料采购;9、按时完成领导布置的其他工作。
企业行政部工作职责(2)企业行政部的工作职责通常包括以下几个方面:1. 办公设施管理:负责办公场所的管理与维护,包括办公用品、设备的采购与维修等。
2. 会议和活动组织管理:负责组织和协调各种内部会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和安排餐饮等。
3. 行政管理:负责公司行政管理规范的制定和执行,包括文档管理、文件归档、行政流程的规范化等。
4. 接待和访客管理:负责接待来访客户和访客的登记和指引工作,并保证工作场所的安全和秩序。
5. 差旅和车辆管理:负责员工出差和车辆使用管理,包括出差行程安排、机票和酒店预定、行程报销等。
6. 员工福利管理:负责员工福利政策的制定和执行,包括员工活动、工作餐、员工生日礼物等。
7. 合同和档案管理:负责公司合同的管理和档案的归档,包括合同的起草、审批、签订以及档案的整理和保管。
8. 其他行政事务:负责处理公司日常行政事务中的各种问题和需求,并提供相关的支持和服务。
总之,企业行政部门是公司的后勤和行政支持部门,负责协助公司其他部门的正常运转,并确保公司内部的行政工作的顺利进行。
企业行政部工作职责(3)企业行政部是企业组织架构中非常重要的部门之一,负责协调和管理企业的日常行政工作。
行政部的职责包括但不限于以下几个方面。
1. 人事管理:行政部门是企业员工的管理和服务机构,负责招聘、录用、考核、培训、福利等与员工相关的工作。
行政部岗位职责15篇

行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
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行政部岗位职责
一、行政主管岗位职责
1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进
度。
2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工
作。
3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。
4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作
5、规划组织公司培训工作
6、公司例会的会务组织协调
7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。
8、本部门的绩效考核工作
9、办公及采购费用的使用及控制。
・
10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。
11、公司各项活动的策划、组织、协调工作
12、公司机要、保密工作。
13、日常事务的处理。
14、领导交办的其他事情
二、行政前台岗位职责
1、文书工作。
修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公
司简介、会议记录等。
2、接听.接转电话。
负责做好电话记录,并及时向有关人员传达
相关信息
3、日常接待工作。
负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好
记录,并及时反馈有关部门。
4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护
5、绿植监督及饮用水维护;
6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录;
7、规章制度的执行和监管
8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选
9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等);
1 0、公司大厦信箱的管理;
1 1、领导交办的其他事情
三、厨师岗位职责
1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。
按照公司午餐标准
及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。
开餐时间: 中午12:
00o
2、负责食品采买。
注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。
3、负责各办公部门的送餐工作
4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。
5、提前定岀下周菜谱。
6、负责公司古币的整理工作。