word20XX邮件合并模板

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篇一：word20xx邮件合并

word20xx邮件合并

邮件合并功能，从字面上看，好像在发邮件才用得上，其实不然，它的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据源文件合并。下面介绍word20xx中邮件合并的做法：

1、先创建主文档，如下图

2、数据源文件，如下图

注意：主文档中的数据格式和数据源中数据格式要一致

3、主文档，选择“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”——>“邮件合并分步向导”

，界面

如下图

4、“信函”，单击下一步“正在启动文档”,选择“使用当前文档”

5、单击“下一步：选取收件人”->“用现有列表”

6、单击“下一步：撰写信函”，打开数据源，选择表

格

7、单击“下一步：撰写信函”，打开如下界面

8、选择“姓名”内容，完成域的插

9、单击“下一步：预

下的单元格，单击“插入合并域”，选择相应的入

览信函”，出现以下界面

9、单击“下一步：完成合并”，出现以下界面

10、单击“编辑单个信函”，选择“全部”，即可看到所有的信函

篇二：word20xx邮件合并功能实现批量编辑和打印

word20xx邮件合并功能实现批量编辑和打印

word20xx邮件合并功能实现批量编辑和打印

在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束学校要给家长发一份“成绩通知书”；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函”；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书”下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用word20xx的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

实现word20xx的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据

源的连接。

一、建立数据源：

一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。

1、启动程序microsoftofficeexcel20xx，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。

2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。

3、将上面制作好的工作表保存在e盘中，文件取名为“学生成绩通知”。

二、建立主文档：

接下来就是建立主文档了。

1、启动“word20xx”程序（方法与启动excel20xx类似）。该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。

2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。（如下图）

三、邮件合并：

邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与

数

据源中的数据建立连接的过程。邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。

方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，然后单击“邮件合并分步向导”。在主文档中，单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表”。

这里用第一种方法进行合并。

单击“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，找出e盘中，文件名为“学生成绩通知.xlsx”文件，选中它。

单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。

选中数据存放的表格sheet1$后，单击“确定”按钮。

将光标定位在主文档中“学生”二字后面，单击“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，在列表中选择“学生姓名”单击（这样就在主文档中学生姓名的位置插入了“学生姓名”的域代码）。

然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中，单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“语文”（这样便