企业经营战略实训(ERP沙盘)

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企业经营战略实训(ERP沙盘)

一、实训目的

从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。通过企业经营模拟考验我们洞察市场、理性决策、综合运用所学知识完成经营任务、了解企业运营过程、团队协作等的能力。了解不同管理者所承担的责任以及在决策中的作用任何一个部门的行为对公司全局的影响。

二、实训过程

1.提交广告费用,抢订单。

这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,生产总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。

在该过程中,由于没有认识到广告费用的重要性,与缺乏对竞争对手的战略特点研究,就本着CFO本职对流动资金的可流动性的保守预测失去了选择订单的机会。正是广告费用的投入不足,从而失去大订单,导致第一年的产品供过于求。企业没能在第一年当上龙头企业,从而导致产品知名度、美誉度不高,没能为接下来的企业经营活动提供有利条件。而次年的广告投入过高,所接的订单很多,但产能不足,导致部分订单无法按时交货。

2.根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,生产总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。

该阶段,我们起初由于盲目的生产导致库存积压,也导致现金流短缺,对我们原先计划进一步开拓新市场的能力造成重创。

3.生产规模的决策。

这个步骤主要是由生产总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。4.市场的拓展,和产品的研发。

营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。该阶段中通过这4轮的学习,本人认为,只要集中打入一个市场,并且尽量区别于其他竞争对手,就可以争取到理想的订单。

5.资金的运作。

可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。通过该阶段的模拟练习,才切身感觉到要学会利用借贷的权利来为企业寻找增值机会,而不是对那巨额的财务费用而虎视眈眈,要具有长远的眼观敢于借贷,勇于借贷。

三、模拟经营经验与教训

经过了手工沙盘的保守经验的教训,我们认真的总结了我们所犯的错误,在电子沙盘的过程中,我们考虑了所有可能的风险情况,进行了大刀阔斧的改革,我们终于在电子沙盘中取得了突破。我们改变了手工沙盘的时候范的保守以及低估收入的错误,大胆的投入生产线,大大提高了我们生产线的生产能力以及竞争能力,完成了所有市场的开拓,并且在电子沙盘中完成了我们每一年的计划。我们通过分析发现,电子沙盘的订单比较多,所有广告费又节省了不少,销售额却在一直增长。虽然我们不是最好的公司,可是我们却是每一步都走得很稳的公司,我们能够冷静的对待市场的

变化,没有激进派的作风,市场的发展潜力是很大的。比如我们在投放广告的时候,我们往往是比较保守的,在投广告的时候,我们没有刻意去争市场老大,手工沙盘和电子沙盘最初几年的时候我们都是在广告那个方面讨论很久,分析各个市场可能的竞争情况,以及我们投广告的最佳组合。在我们讨论的过程中,往往我们会争论好激烈,感觉有点想头脑风暴,在这个过程中,我们的了解更加深刻了,而且我们也在这个过程之中学到了很多东西,也发现了自己存在的问题,需要改正的地方等。

同时,我觉得我们在上这个课程的过程中最重要的还是在这个讨论的过程中,在这个过程中,我们的沟通、理解使我们的每一次计划的效率都比较高,而且在实操过程中,我们的操作很有条理,计划牢记在心,这种合作精神使我们的学习很愉快,我们也深深地喜欢上这个课程了,也在过程中体会到合作的重要性以及重要性。

我们的手工沙盘因为不是很适应这种模式,我们操作的过程中总是很害怕破产,结果在每一次做计划的时候,我们一旦发现财务预算不下去的时候,我们就马上害怕了,因为我们没有发现其实是我们低估了收入,高估是市场竞争,范了一个风险规避者的常见错误。其实,市场就是一个竞争的环境,只有我们勇敢地去进入这个环境,适应这个环境,我们才有生存希望,否则我们只有面临被其他竞争者挤出,面临被淘汰的命运。市场本身就是竞争的,我们要做的是去面对他,驾驭它,而不是逃避风险,风险越大,可能受益也越大,当然我们在这个过程中也有根据自身的情况,这里也是有技巧和方法的,而且灵活地应变市场的变化也显得很重要。

四、实训心得

1.团队合作最重要。

一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。整个ERP

沙盘训练的组织中,需要CEO、CFO、财务助理、COO、CIO、CSO、物流总监、人力资源总监8个角色,CEO需要沉着冷静,充分授权,掌管人员调度,监管进度,统领全局;CFO以及财务助理需要头脑清醒,遵守章程,财务能力强,严把资产的出入;COO 需要全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测;CIO需要眼观六路,耳听八方,

时刻关注市场动态,取得各种信息;CSO需要有胆识,敏锐的触角,市场分析能力强,预测能力强;物流总监需要根据订单及产能准确订购原材料,尽量少占用现金流,使利润最大化;人力资源总监需要协助做好后勤保障工作。在强调“各司其职”的同时,还应强调各个部门之间的“团结与协作”。如果CSO没有对市场进行详细的分析,就不知道应该开发什么样的产品和开拓什么市场;不知道开拓什么产品和市场,COO就无法排出正确的产量,也无法判断是否应该更新生产线;不知道排产和生产线的具体情况,物流总监就无法正确的更新材料订单;材料订单计算的不精准,又直接关系到CFO的现金预算状况。而这一切都需要CEO的统筹安排和规划。由此可见,整个8个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。而如何才能达到效用的最大,就必须做好各个角色之间的沟通和信任。需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。一旦出现问题,首先想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴,也要考虑到别人出现错误自己也有责任,因为他的工作与自己密切相关,在他出现错误之前自己没有及时提醒。

2.胜不骄败不馁。

因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,

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