如何正确编写《项目管理工作月报》

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如何正确编写《项目管理工作月报》────项目管理工作月报编制规范化要求提示项目管理工作月报是项目管理机构依据与委托方(业主)签订的《项目管理委托合同》标的和内容、《项目管理实施规划》策划的项目管理工作目标及工作程序编制的项目管理工作实施情况记录;是每月定期提交业主方及项目管理公司的工作汇报文件,以接受业主与项目管理公司的监督管理。

项目管理工作月报应根据项目管理的不同实施阶段(项目前期策划阶段、勘察设计阶段、开工准备阶段、施工管理阶段、竣工验收及后评价阶段)工作内容规范不同的编制格式,以适应内容与形式的统一,方便汇总记录和方便阅读。现仅对“施工管理阶段”的项目管理工作月报应汇总记录的内容和建议的编制格式提供在执行实施过程中实践和提出修改定型。

项目施工实施阶段《项目管理工作月报》的内容应汇总记录本月项目的施工进度、质量、投资、采购管理执行情况、对施工图设计执行和变更情况进行汇总记录并提出分析评价;提示下阶段项目管理的预控措施和管理安排;并对施工现场的安全管理、环境管理进行“合规性评价”和监督管理要求。

编者:陈长平2012年4月

施工实施阶段项目管理工作月报

(年月)

工程名称:

项目管理单位:

项目总管理工程师:

编制日期:

陕西华建工程管理咨询有限责任公司

说明:

1、施工实施阶段《项目管理工作月报》的格式是依据《建设工程项目管理规范》

(GB/T50326-2006)及《建设工程项目管理工作程序》(HJ/CX-2010)的项目管理工作范围要求进行编制,力求反映项目管理工作进展的全面实况。

2、由于项目管理的具体工作范围是根据《项目管理委托合同》中业主方的委托管理内容确

定;因此每个项目管理的工作月报格式内容应有所变化和增减。例如,有的项目管理业主方未委托投资方面或采购工作的管理,有的项目规模和实施周期较短没有必要进行专项风险管理,这样在建立《项目管理工作月报》的格式内容是可删除相应内容。

3、每项的《项目管理工作月报》格式一经确定后,每次月报格式不应再有变化;如某月某

格式内容未发生时,该格式栏目内可填写“未发生”表示;某月某格式项目管理部未实施管理时,可填写“未执行”并记录未执行的原因和改进措施。

4、《项目管理工作月报》每档格式所占页面应随每次填报内容多少进行调整,因此每月的

月报页数不是固定不变的。

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