毕业季活动策划书

校联发展协会关于开展2016-2017学年第二学期毕业

季活动的策划书

（1）活动背景

又一年毕业季，**********

（2）活动主题

《青春毕业，未来可期》

（3）活动时间

2018年6月28日下午

（4）活动地点

广州科技贸易职业学院

（5）组织单位

广州科技贸易职业学院校友会校联发展协会

（6）活动流程

①活动前期：

各部门于6月15日各想一个拍照背景，然后交于主席团从中筛选一个做为背景板的背景

宣传部在6月15日前发表推文宣传本次活动

实践部负责购买物资：6月20日前购买活动所需物资及定制背景板

人力部及秘书部于6月25日前准备好道具并确定活动所需物资是否齐全（气球、小黄KT板、背景板等）

宣传部挑选拍摄人员，并于活动开始前准备好拍摄工具 秘书部定制横幅，并制作一份签到表

人力部及秘书部在6月25日前申请摊位

各部门安排人员于6月28日当天在行政楼摆摊

②活动中期

人力部及实践部于6月28日活动开始前准备好道具

6月28日8：00点各部门于校友会办公室集合，主席团为各部门干事干部分配任务（摆摊、派送冰棍、为校友递送

牌子用的kt板、为校友拍照、在校门口为校友引导） 秘书部负责协会出勤活动人员的签到

策划部为校友递送牌子用的kt板

实践部为校友引导

人力部派送冰棍

宣传部部长刘龙章、会长林美飞负责拍摄（每个部门派出一位干事负责协助摄影师）

③活动后期

所有活动参与人员对现在进行整顿清扫，收拾摊位

宣传部和秘书部于6月28日当日活动结束后写推文，并于29日前发表

（7）活动注意事项

1.购买或租借物品需开具正规发票

2.注意活动当天天气情况，如有变更，需及时通知活动参与人

员

3.妥善保管活动所需物品，防止损坏

4.如因特殊原因无法出勤需向秘书长请假

5.各干事需服从安排，不得擅离职守，以免影响活动正常进行

6.各干事如有任何问题可以咨询各部长或会长

（8）经费预算

广州科技贸易职业学院

校联发展协会

2018年06月08日