出访外汇申领及核销具体操作指南

出访外汇申领及核销具体操作指南

材料受理时间：周一下午1:30-3:30 地点：岳阳路320号生科大楼207室

外汇领取时间：周五下午2:30-3:30 地点：岳阳路320号生科大楼一楼半报告厅对面的房间

一、出访前外汇申领流程

1.研究所将材料送交院办

1. 研究所签章的《外汇预算表》3份

2. 批件原件1份，复印件1份（右上角有“此件仅供批汇专用”字样，下同）

3. 财务帐套主管签章的《预付通知单》

4. 若预领注册费，请附上相关证明材料，如会议网站上的注册费价格表

院办审核盖章后当场返还1份《外汇预算表》

2.院办将材料交会计结算中心

3.研究所持返还的《外汇预算表》领取外汇………………………………………………………………………………………………

二、归国后外汇核销流程分四种情况，如下：

(一)出访前未预借过外汇的

(二)出访前预借过外汇且核销与预借金额一致的

(三)出访前预借过外汇且需要补领外汇的

(四)出访前预借过外汇且需要退汇的

（一）、适用于出访前未预借过外汇的核销流程

1.研究所将材料送交院办

1. 研究所签章的《外汇核销表》3份

2. 批件原件1份，复印件1份

3. 发票

4. 加盖研究所（中心）章的《因公出访事后公示表》1份

5. 财务帐套主管签章的《报销凭证》

院办审核盖章后当场返还1份《外汇核销表》

2.院办将材料交会计结算中心

3.研究所持返还的《外汇核销表》领取外汇……………………………………………………………………………………………………

（二）适用于出访前预借过外汇且核销与预借金额一致的核销流程

1.研究所将材料送交院办,

1. 研究所签章的《外汇核销表》3份

2. 发票

3. 批件复印件2份

4.《外汇开支预算表》

5. 加盖研究所（中心）章的《因公出访事后公示表》1份

6. 财务帐套主管签章的《报销凭证》

2.院办审核签章后当场将1份《外汇核销表》交研究所

3.院办将材料送交会计结算中心

……………………………………………………………………………………………………（三）适用于出访前预借过外汇且需要补领外汇的核销流程

1.研究所将材料送交院办,

1. 研究所签章的《外汇核销表》3份

2. 发票

3. 批件复印件2份

4.《外汇开支预算表》

5. 加盖研究所（中心）章的《因公出访事后公示表》1份

6. 财务帐套主管签章的《报销凭证》

院办审核签章后当场将1份《外汇核销表》交研究所

2.院办将材料交会计结算中心

3.研究所持返还的《外汇核销表》领取外汇……………………………………………………………………………………………………（四）适用于出访前预借过外汇且需要退汇的核销流程

1.研究所将材料送交院办,

1. 研究所签章的《外汇核销表》3份

2. 发票

3. 批件复印件2份

4.《外汇开支预算表》

5. 加盖研究所（中心）章的《因公出访事后公示表》1份

6. 财务帐套主管签章的《报销凭证》

7.外汇

院办审核签章后当场将1份《外汇核销表》交研究所2.院办将材料交会计结算中心