企业公司信息系统使用管理制度规定

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信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定

信息系统运行使用管理规定信息系统运行使用管理规定一、总则第一条为确保公司信息系统的正常运行,加强对信息系统使用的管理,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指的信息系统是公司内部使用的各类电子化办公设备、网络设备、应用软件等。

第三条信息中心是公司信息系统的管理部门,负责对全公司的信息系统进行规划、建设、维护和管理,并对违反本规定的行为进行监督和处理。

二、信息系统使用规定第四条员工在使用信息系统时,必须遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得进行违法活动,不得损害公司信息安全和社会公共利益。

第五条员工在使用信息系统时,必须严格遵守相关的操作规程,确保信息系统的安全、稳定和可靠。

第六条员工在使用信息系统时,必须爱护设备,不得随意拆卸、更改设备配置,如有损坏或丢失,应按有关规定及时报告并承担责任。

第七条员工在使用信息系统时,必须遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密和敏感信息,不得利用信息系统进行侵犯他人隐私和商业秘密的活动。

第八条员工在使用信息系统时,必须遵守公司的网络使用规定,不得进行网络攻击、病毒传播等危害网络安全的行为。

第九条员工在使用信息系统时,必须遵守应用软件的使用规定,不得私自安装、复制、传播非授权的应用软件。

三、信息系统维护规定第十条信息中心负责对公司信息系统的设备进行定期维护和检查,确保设备的正常运行。

第十一条信息中心应建立完善的备份机制,对重要数据和文件进行备份,确保数据的安全性和可靠性。

第十二条信息中心应及时处理系统故障和异常情况,保障信息系统的稳定运行。

第十三条信息中心应定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描,发现安全风险及时进行处理和报告。

四、违规处理第十四条违反本规定的行为,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理,情节严重触犯法律的移交公安机关处理。

五、附则第十五条本规定未尽事宜,由公司领导和信息中心负责解释和处理。

第十六条本规定自发布之日起施行。

企业管理信息系统制度

企业管理信息系统制度

企业管理信息系统制度1. 前言本制度的目的在于规范企业内部的管理信息系统的建设、运维和使用,确保信息系统的安全、稳定和高效运行,提高企业的管理本领和竞争力。

全部员工在使用管理信息系统时,必需遵守本制度的规定。

2. 管理信息系统的定义管理信息系统是指为了支持企业管理活动而设计、开发和实施的计算机系统。

它包含硬件、软件、数据和人员构成的一整套系统,能够帮助企业进行各类决策、规划和掌控工作。

3. 管理信息系统的使用权限1.各部门和员工在使用管理信息系统前,必需先获得相应的使用权限,申请流程由信息技术部门负责订立和执行。

2.使用权限分为不同级别,依据岗位的职责和需要,由上级主管部门审批决议,并在系统中进行配置。

权限的调整和更改必需经过相关程序和审批。

4. 系统数据的安全保护1.系统数据是企业的紧要资产,全部员工都有义务保护好系统数据的安全性和机密性。

2.系统数据的备份和恢复工作由信息技术部门负责,并定期进行测试和验证。

3.禁止未经授权的员工从系统中取得、窜改或删除数据。

4.禁止将系统数据誊录、传输到非授权的设备或系统。

5.禁止利用系统进行非法的数据操作或攻击活动。

5. 系统使用规范1.员工在使用管理信息系统时,必需遵守相关的规范和流程,不得擅自修改系统配置或进行未经授权的操作。

2.管理信息系统的使用应遵从责任分工原则,各级管理人员应对本身所管理的数据和功能模块负责。

3.员工不得将个人账号和密码透露给他人,也不得使用别人的账号和密码登录系统。

4.禁止滥用系统权限和资源,不得私自查看、窜改或删除与本身工作无关的数据。

5.禁止使用管理信息系统进行违法、违规或损害企业利益的行为。

6. 系统故障处理与报告1.员工在发现系统故障或异常时,应及时报告给信息技术部门,并搭配进行故障排查和处理。

2.信息技术部门应建立健全的故障处理流程和紧急联系机制,供应及时、有效的技术支持和解决方案。

3.对于系统故障导致的数据丢失或错误,应及时进行恢复和修复,并进行事后分析和改进。

信息系统管理系统规章制度

信息系统管理系统规章制度

信息系统管理系统规章制度一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内部所有使用信息系统的部门和人员。

二、信息系统管理的组织架构与职责1、设立信息系统管理部门,负责信息系统的规划、建设、运维和管理工作。

2、信息系统管理部门的主要职责包括:制定和完善信息系统管理制度和流程。

负责信息系统的选型、采购、安装、调试和验收。

组织信息系统的培训和技术支持。

监控信息系统的运行状况,及时处理系统故障和安全事件。

定期对信息系统进行评估和优化。

3、各部门应指定专人负责本部门信息系统的使用和管理,配合信息系统管理部门完成相关工作。

三、信息系统的使用规范1、员工应遵守公司的信息安全政策,妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。

2、员工只能使用授权的信息系统功能,不得越权操作。

3、严禁在信息系统中存储、传播违法、违规、有害的信息。

4、员工应按照规定的操作流程使用信息系统,不得随意更改系统设置。

四、信息系统的数据管理1、信息系统中的数据是公司的重要资产,必须严格管理。

2、数据的录入应确保准确、完整、及时,数据的修改和删除必须经过审批。

3、定期对数据进行备份,备份数据应妥善保存,防止丢失和损坏。

4、对敏感数据应采取加密等安全措施,确保数据的保密性。

五、信息系统的安全管理1、安装防病毒软件、防火墙等安全防护设备,定期进行更新和升级。

2、对信息系统进行定期的安全评估和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。

3、限制外部网络对公司信息系统的访问,严格控制远程访问权限。

4、制定信息系统安全应急预案,定期进行演练,确保在发生安全事件时能够迅速响应和处理。

六、信息系统的维护与升级1、信息系统管理部门应定期对信息系统进行维护,包括硬件设备的检查、软件的更新和优化等。

2、对于信息系统的升级,应进行充分的测试和评估,确保升级过程的顺利和系统的稳定运行。

管理信息系统使用与维护管理制度

管理信息系统使用与维护管理制度

管理信息系统使用与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范企业内管理信息系统(以下简称MIS)的使用和维护,提高工作效率和信息安全,订立本制度。

2.本制度的订立依据重要包含《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。

第二条适用范围1.本制度适用于企业内全部使用MIS的员工,包含管理人员、技术人员和普通员工等。

2.全部涉及MIS使用和维护的行为,均受本制度的管束。

第三条 MIS定义1.MIS是指企业内用于收集、处理、存储和传输管理相关信息的计算机系统,包含硬件设备、软件系统和网络设备等。

2.MIS的使用和维护是指对MIS进行正常的日常操作和系统维护工作。

第二章 MIS使用规定第四条 MIS使用权限1.依据岗位需求和工作需要,经过授权的员工可以获得相应的MIS使用权限。

2.管理人员应依据各岗位员工的职责和权限,进行合理的权限划分,并记录在权限管理系统中。

第五条 MIS使用规范1.员工在使用MIS时,应严格依照公司规定的操作流程和安全要求进行使用,不得擅自修改系统配置和参数。

2.员工应保守公司信息,禁止向外界泄露公司机密和客户信息等敏感信息。

3.员工应依照规定的权限和流程进行系统登录和注销,不得冒用他人账号进行操作。

第六条 MIS数据安全1.员工在使用MIS时,应妥当保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。

2.员工应定期备份紧要数据,并确保备份数据的完整性和可恢复性。

3.员工发现MIS存在安全漏洞或异常情况时,应立刻向技术人员或上级报告,帮助解决问题。

第七条 MIS使用记录1.公司将对MIS进行使用记录和监控,以确保员工的合法和规范使用。

2.员工不得删除、修改或伪造使用记录,如有发现将受到相应的惩罚。

第三章 MIS维护规定第八条 MIS维护责任1.公司将设立特地的技术团队负责MIS的维护工作,由指定的技术人员负责具体的维护任务。

2.技术人员应依照工作流程和维护计划,及时进行MIS的维护和升级,确保系统的正常运行。

信息系统规范使用制度

信息系统规范使用制度

信息系统规范使用制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部信息系统的使用,保护信息系统的安全和稳定运行,提高企业工作效率和信息化管理水平,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于企业全部员工和相关人员,包含但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。

第三条定义1.信息系统:指由计算机硬件、软件及相关设备构成,用于处理、存储、传输和呈现信息的系统。

2.管理人员:指企业内担负管理职务的人员。

3.技术人员:指企业内从事信息系统开发、维护和运营的人员。

4.操作人员:指企业内使用信息系统进行工作的人员。

第二章信息系统安全管理第四条安全责任1.企业的管理人员应当对信息系统安全负责,并建立健全信息系统安全管理制度。

2.技术人员应当具备相关的技术知识和操作本领,负责信息系统的安全保障工作。

3.操作人员应当依照相关规定使用信息系统,保护信息系统的安全。

第五条安全措施1.企业应当建立完善的网络安全防护体系,包含但不限于防火墙、入侵检测系统、安全审计系统等。

2.企业应当定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修复安全漏洞。

3.企业应当对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和防护本领。

4.企业应当建立健全的权限管理制度,确保各级别人员的权限与职责相匹配。

5.企业应当备份关键数据,确保数据的安全性和可恢复性。

第六条安全事件处理1.显现信息系统安全事件或威逼时,相关人员应当立刻报告上级主管部门,并依照规定的流程进行处理。

2.对于安全事件的后果进行评估和追踪,及时采取措施除去隐患并防止再次发生。

3.企业安全事件的处理结果和措施应当进行记录和归档,以备后续参考。

第三章信息系统使用管理第七条信息系统权限1.企业应当依据员工工作需要,调搭配理的信息系统权限。

2.使用信息系统的管理员应当严格掌控权限的调配和更改,确保权限的合理性和安全性。

企业系统使用管理制度模板

企业系统使用管理制度模板

第一章总则第一条为规范企业信息系统使用,保障信息系统安全稳定运行,提高工作效率,维护企业利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有使用信息系统的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保信息系统安全可靠,防止数据泄露、病毒入侵等安全事件发生。

2. 规范原则:规范信息系统使用行为,提高员工信息化素养。

3. 效率原则:提高信息系统使用效率,助力企业业务发展。

第二章系统使用权限第四条系统使用权限分为以下级别:1. 管理员权限:负责系统配置、用户管理、权限设置、数据备份与恢复等。

2. 操作员权限:负责日常业务操作、数据录入、查询等。

3. 读者权限:仅能查看系统信息,无操作权限。

第五条员工需根据岗位需求申请相应权限,未经批准,不得擅自更改权限。

第三章系统使用规范第六条员工使用系统时,应遵守以下规范:1. 严格遵循系统操作规程,不得随意修改系统设置。

2. 不得使用系统进行违法、违规行为,如窃取、泄露公司秘密等。

3. 不得利用系统进行恶意攻击、破坏或篡改数据。

4. 不得擅自复制、传播系统软件及数据。

5. 不得使用系统进行不正当竞争或损害公司利益。

第七条员工登录系统时,应使用自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

第八条员工应定期修改密码,确保密码安全性。

第九条系统管理员应定期对系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第四章系统维护与更新第十条系统维护工作由系统管理员负责,包括:1. 定期对系统进行备份,确保数据安全。

2. 及时修复系统漏洞,提高系统稳定性。

3. 定期对系统进行升级,确保系统功能完善。

第十一条系统更新应遵循以下原则:1. 评估更新对业务的影响,确保更新不影响正常业务运行。

2. 在更新前,对系统进行备份,确保更新失败时可以恢复。

3. 更新完成后,进行测试验证,确保系统稳定运行。

第五章责任追究第十二条违反本制度,造成信息系统安全事件或业务损失的,将依法追究责任。

第十三条对违反本制度的行为,企业将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

信息系统使用管理规定

信息系统使用管理规定一、总则为了加强信息系统的管理,确保信息系统的安全、稳定、高效运行,保障公司业务的正常开展,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有使用信息系统的员工和部门。

二、信息系统的定义和范围本规定所指的信息系统包括但不限于公司内部使用的办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、业务操作系统等各类软件和硬件设施。

三、信息系统使用的基本原则1、合法合规原则:使用者应遵守国家法律法规、行业规定以及公司的相关规章制度,不得利用信息系统从事任何违法违规活动。

2、安全保密原则:使用者应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。

同时,对在信息系统中获取的敏感信息和商业秘密应严格保密,不得随意传播。

3、资源合理利用原则:使用者应合理使用信息系统的资源,不得进行恶意占用、滥用或破坏。

4、责任明确原则:使用者对自己在信息系统中的操作行为负责,如因操作不当导致的系统故障、数据丢失等问题,应承担相应的责任。

四、信息系统的账号管理1、账号申请:员工需要使用信息系统时,应向所在部门提出申请,经部门负责人审批后,由信息系统管理部门统一开通账号。

2、账号权限:信息系统管理部门应根据员工的工作需求,合理设置账号权限。

权限的变更需经过严格的审批流程。

3、账号使用:员工应使用自己的账号登录信息系统,不得借用、盗用他人账号。

4、账号注销:员工离职或岗位调整时,所在部门应及时通知信息系统管理部门注销或调整其账号权限。

五、信息系统的使用规范1、操作规范:使用者应按照信息系统的操作指南和培训要求进行操作,不得随意更改系统设置和参数。

2、数据录入:使用者应保证录入数据的准确性、完整性和及时性,不得录入虚假、错误或无效的数据。

3、数据查询:使用者应根据工作需要进行数据查询,不得越权查询与自己工作无关的数据。

4、数据保存:使用者应定期对重要数据进行备份,防止数据丢失。

5、系统维护:使用者在发现信息系统出现故障或异常时,应及时向信息系统管理部门报告,不得自行处理。

公司系统运行管理制度

第一章总则第一条为确保公司信息系统稳定、高效运行,提高工作效率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、财务系统、人力资源系统、客户关系管理系统等。

第三条本制度遵循统一规划、分级管理、安全可靠、高效运行的原则。

第二章组织机构与职责第四条公司设立信息系统运行管理部门,负责全公司信息系统的运行管理工作。

第五条信息系统运行管理部门的主要职责:1. 制定和实施信息系统运行管理制度;2. 负责信息系统的日常维护、监控和管理;3. 负责信息系统安全事件的应急处理;4. 负责信息系统运行数据的统计和分析;5. 负责信息系统运行培训和指导;6. 负责与相关部门协调,确保信息系统与其他系统的互联互通。

第六条各部门应指定专人负责本部门信息系统的使用和维护工作,协助信息系统运行管理部门开展相关工作。

第三章系统运行管理第七条信息系统的安装、升级、改造等重大事项,应经信息系统运行管理部门审批。

第八条信息系统的运行环境应符合国家相关标准和规定,包括但不限于:1. 硬件设备应满足系统运行需求;2. 软件版本应与硬件兼容;3. 网络环境应保证数据传输的稳定性和安全性。

第九条信息系统的数据备份应定期进行,确保数据安全。

数据备份策略由信息系统运行管理部门制定。

第十条信息系统的运行日志应完整记录,便于故障排查和系统性能分析。

第十一条信息系统运行管理部门应定期对系统进行巡检,及时发现和解决系统运行中存在的问题。

第四章安全管理第十二条信息系统的安全管理工作应遵循国家有关法律法规和标准,确保信息系统安全稳定运行。

第十三条信息系统的安全防护措施应包括:1. 网络安全防护:设置防火墙、入侵检测系统等,防止网络攻击;2. 数据安全防护:采用加密技术,确保数据传输和存储的安全性;3. 访问控制:设置用户权限,限制非法访问;4. 安全审计:记录用户操作日志,便于安全事件调查。

第五章应急处理第十四条信息系统运行管理部门应制定应急预案,明确应急处理流程和责任分工。

企业系统使用管理制度模板

第一章总则第一条为规范企业内部信息系统使用,确保信息系统的正常运行和数据安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有使用信息系统的员工,包括但不限于办公自动化系统、ERP系统、财务系统、人力资源系统等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保信息系统安全可靠,防止数据泄露和非法访问。

2. 有效性:提高信息系统使用效率,促进企业信息化建设。

3. 规范性:明确信息系统使用规则,保障企业信息化管理的一致性和规范性。

第二章系统使用规定第四条系统账号管理1. 员工入职后,人力资源部门负责为其分配系统账号。

2. 员工离职或岗位变动时,应及时注销或变更系统账号。

3. 员工应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。

第五条系统登录与使用1. 员工应使用自己的账号登录系统,不得代他人操作。

2. 登录系统后,应按照规定权限进行操作,不得越权访问或修改系统数据。

3. 使用系统过程中,应遵守国家法律法规、企业规章制度及系统操作规范。

第六条数据安全与保密1. 员工应严格遵守数据安全规定,不得泄露、篡改、损毁或非法获取企业数据。

2. 对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息,应采取加密、脱敏等措施,确保信息安全。

3. 系统管理员应定期检查系统日志,发现异常情况及时处理。

第七条系统维护与更新1. 系统管理员负责信息系统的日常维护,确保系统稳定运行。

2. 系统更新应遵循以下原则:a. 评估更新对系统稳定性和业务流程的影响;b. 确保更新过程中数据安全;c. 及时通知相关人员更新时间和操作要求。

第八条违规处理1. 员工违反本制度规定,由企业相关部门根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。

2. 对情节严重,构成违法犯罪的,移交司法机关依法处理。

第三章附则第九条本制度由企业信息化管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

(注:以上模板仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。

)。

企业信息系统管理制度

企业信息系统管理制度制度执行第十二条信息系统管理员必须熟练掌握信息系统的使用、维护、管理技术,并按照规定的管理流程进行日常维护管理。

如发现系统问题,应及时报告上级领导,并采取有效措施予以解决。

第十三条信息系统管理员必须对系统进行备份,以保证数据安全。

备份数据应定期检查,确保备份数据的完整性和可恢复性。

第十四条信息系统管理员必须定期进行系统漏洞扫描,及时修补漏洞,保证系统的安全性。

第十五条针对信息系统的各类问题,信息系统管理员应及时向用户提供技术支持和解决方案。

第五章附则第十六条本制度由信息管理中心负责解释和修改。

第十七条本制度自发布之日起执行,并作为公司内部管理制度之一,必须严格执行。

任何违反本制度的行为,将受到相应的纪律处分。

2.信息管理中心进行初步评估,确定开发可行性;3.信息管理中心组织编制需求分析报告,报信息管理中心分管领导审批;4.编制开发计划,报信息管理中心负责人审批;5.开发完成后,进行内部测试,测试通过后交需求部门进行用户测试;6.用户测试通过后,由信息管理中心进行系统上线,同时做好系统文档和培训工作。

第十八条应用软件系统开发过程中,必须遵循以下规定:1.严格按照需求分析报告和开发计划进行开发;2.开发过程中必须有相应的代码注释和文档记录;3.开发完成后,必须进行内部测试,测试通过后才能进行用户测试;4.用户测试通过后,由信息管理中心进行系统上线;5.系统上线后,必须做好相关培训工作,并及时修复系统中出现的问题;6.系统上线后,必须定期进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。

第十九条应用软件系统开发过程中,必须遵循以下安全规定:1.应用软件系统必须具有访问控制和权限控制功能,确保系统安全;2.应用软件系统必须具有数据备份和恢复功能,确保数据安全;3.应用软件系统必须具有日志记录和审计功能,确保系统安全;4.应用软件系统必须具有漏洞扫描和修复功能,确保系统安全;5.应用软件系统必须定期进行安全检查和评估,确保系统安全。

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只做精品
1
企业公司信息系统使用管理制度规定
1 目的
为确保正确、安全的操作信息处理设施,防止资产遭受未授权泄露、修改、
移动或销毁,以及因操作原因造成的业务活动中断。

2 适用范围
需要对公司内部信息系统访问、操作及维护信息处理设施的员工。
3 术语和定义
移动介质:是指存储了信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘、U盘和刻录设
备等。

4 职责和权限
公司所有员工以及第三方服务人员使用本公司的信息处理设施均因遵守本
程序的规定。

5 相关活动
5.1 信息系统操作原则
所有员工必须遵守各种信息处理设施的有关使用规定,并按照相关规定操作。
未经授权不得操作信息系统,已授权用户必须在授权范围内使用信息系统,
不得使用其他员工的权限操作系统,更不得恶意使用系统。
只做精品
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对信息系统设施和系统的变更、维护都应有明确的记录,由专人负责。
5.2 设备管理
各部门的计算机以及计算机的外围设备、消耗材料均由DXC一配备和管理。
计算机及其外围设备原则上不允许借到公司外使用,如确实需要,须经公司
领导层同意并明确归还日期后方能借出,归还时要重新进行验收,如有损坏将按
购入时的市场价格赔偿。

为保证每台计算机的完整性,各部门人员不得随意挪换计算机内、外部配件,
计算机更换部件须经DXC同意。

使用中出现技术性故障,应及时分析,对于人为操作不当或非正常使用软件
所造成的问题由DXC技术人员协助排除;对于硬件本身或非人为因素所造成大型
故障由技术人员报DXC给予解决。

软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)
由DXC专人保管,使用者必需的操作守册由使用者保管。

计算机机房必须配置防火、防雷电、火险报警及空调等设施。并对性能进行
经常性检测,建立相关的应急措施。

对与计算机应用有关电源接口、通讯接口等设备由DXC进行定期的检查、维
护。

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