人员信息系统管理制度
信息系统人员管理制度
第一章总则第一条为确保信息系统安全、稳定运行，提高工作效率，保障企业信息资源的安全与合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事信息系统管理、开发、维护等相关工作的员工。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性：确保信息系统安全，防止信息泄露、篡改和破坏；2. 稳定性：保证信息系统稳定运行，降低故障率；3. 效率性：提高信息系统运行效率，为业务部门提供优质服务；4. 保密性：严格遵守国家法律法规，保护企业商业秘密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立信息系统管理部门，负责本制度的实施与监督。
第五条信息系统管理部门的主要职责：1. 制定、修订和完善信息系统管理制度；2. 监督信息系统安全、稳定运行；3. 组织信息系统人员培训与考核；4. 负责信息系统故障处理及维护；5. 负责信息系统升级与优化。
第六条信息系统人员的主要职责：1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及信息系统管理制度；2. 积极参与信息系统建设、维护与优化工作；3. 保守企业商业秘密，不得泄露、篡改或非法使用企业信息资源；4. 配合信息系统管理部门完成相关工作任务。
第三章权限与职责第七条信息系统人员权限：1. 信息系统开发、维护、测试等操作权限；2. 获取、使用和保管企业信息资源的权限；3. 参与信息系统安全培训、考核等活动的权限。
第八条信息系统人员职责：1. 按照公司规定，完成信息系统开发、维护、测试等任务；2. 定期对信息系统进行安全检查，发现安全隐患及时上报；3. 严格遵守保密制度，不得泄露、篡改或非法使用企业信息资源；4. 参与信息系统安全培训，提高自身安全意识和技能；5. 配合信息系统管理部门完成相关工作任务。
第四章培训与考核第九条信息系统管理部门负责组织信息系统人员培训，提高员工业务水平、安全意识和技能。
第十条公司定期对信息系统人员进行考核，考核内容包括业务能力、安全意识、工作态度等方面。
第五章奖励与惩罚第十一条对在信息系统管理工作中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
人力资源管理信息系统管理制度
人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统（Human Resource Management Information System，简称HRMIS）是指通过计算机和通信技术，为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。
合理有效地管理和运用HRMIS，对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。
为此，制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的，以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。
一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用，确保信息系统的正常运行和数据的准确性，提高组织人力资源管理的效率和质量。
二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员，包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。
三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求：明确组织对HRMIS的需求，制定详细的需求规格说明书，并经过相关部门审核和批准。
1.2 开发委托：根据需求规格说明书，制定开发委托书，明确开发工作的目标、范围、时间和费用，并委托开发单位进行开发工作。
1.3 开发过程管理：建立开发工作进度管理制度，确保开发工作按时完成，同时进行质量控制和项目管理。
1.4 测试验收：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定运行和数据的准确性。
2. HRMIS维护管理2.1 维护责任：明确HRMIS的维护责任，设置专人负责HRMIS的日常维护和监控，并建立故障处理和紧急情况应对机制。
2.2 数据安全：采取必要的措施，确保HRMIS的数据安全，包括备份、加密、权限控制等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。
2.3 系统更新：定期对HRMIS进行系统更新，包括功能更新和补丁安装，以保持系统的性能和功能的最新状态。
2.4 用户支持：建立用户支持渠道，提供系统使用培训和技术支持，解答用户的疑问和问题。
会计人员信息系统管理制度
第一章总则第一条为了规范会计人员使用信息系统的行为，确保会计信息的真实、准确、完整和及时，提高会计工作效率，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计人员及使用会计信息系统的工作人员。
第三条本制度旨在加强会计信息系统的管理，确保信息系统安全、稳定、高效运行。
第二章信息系统使用规定第四条会计人员应遵守国家有关法律法规和本单位的规章制度，确保会计信息的真实、准确、完整和及时。
第五条会计人员使用信息系统时，应遵循以下原则：（一）合法合规：严格按照国家法律法规和本单位的规章制度进行操作，确保会计信息的合法合规。
（二）安全保密：对信息系统中的会计信息严格保密，防止泄露。
（三）规范操作：按照操作规程进行操作，确保会计信息的准确性和完整性。
（四）责任到人：明确会计人员在使用信息系统过程中的责任，确保信息系统安全稳定运行。
第六条会计人员使用信息系统，应遵循以下规定：（一）用户名和密码管理：会计人员应妥善保管自己的用户名和密码，不得泄露给他人。
（二）权限管理：会计人员应根据岗位职责和业务需求，合理设置和调整权限。
（三）数据录入：会计人员应严格按照凭证输入数据，确保数据的准确性和完整性。
（四）数据修改：未经授权，会计人员不得擅自修改已录入的数据。
（五）系统操作：会计人员应按照操作规程进行系统操作，确保操作规范。
第三章信息系统维护与安全管理第七条信息系统维护：（一）定期对信息系统进行检查、维护，确保系统正常运行。
（二）及时更新系统补丁，防止系统漏洞被利用。
（三）对系统故障进行及时修复，确保会计工作不受影响。
第八条信息系统安全管理：（一）加强信息系统安全意识教育，提高会计人员的安全防范能力。
（二）定期对信息系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
（三）设置必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测等，防止恶意攻击。
（四）对重要数据进行备份，确保数据安全。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度一、引言人力资源信息系统（Human Resource InformationSystem，简称HRIS）是指通过计算机技术和互联网等信息技术手段，对人力资源管理工作进行集成、自动化和信息化处理的系统。
该制度旨在规范人力资源信息系统的管理，确保人力资源管理工作的有效运行和数据的安全性。
二、系统管理1. 系统概述人力资源信息系统是用于管理和处理人力资源相关数据的信息系统。
它涵盖了员工档案管理、薪资福利管理、招聘与培训管理、绩效考核与奖惩管理等多个方面，能够提供及时、准确的人力资源数据支持决策。
2. 系统权限管理为保护人力资源信息的安全性，系统权限管理非常重要。
根据不同的职责和岗位，对系统用户进行权限划分，确保用户仅能访问其职责范围内的数据。
权限划分应根据职务、部门、层级等因素，确保数据的保密性和完整性。
3. 系统备份与恢复为了防止意外情况导致数据的丢失，系统的备份与恢复工作非常重要。
定期进行系统数据的备份，并将备份数据存储在安全的地方，确保在系统故障或数据丢失时能够及时进行恢复。
4. 系统安全防护为保护人力资源信息系统的安全，需要加强系统的安全防护措施。
包括但不限于：使用强密码、定期更改密码、限制系统的外部访问、安装防火墙和杀毒软件等措施，确保系统能够有效抵御网络攻击和病毒侵扰。
三、数据管理1. 数据收集与录入确保人力资源数据的准确性，需要对数据进行有效的收集和录入。
人力资源部门应与相关部门建立良好的数据沟通机制，及时获取员工信息、考勤数据、薪资福利变动信息等，并及时录入系统。
2. 数据归档与存储对于历史数据和非常重要的数据，应进行归档和存储，防止数据的丢失和损坏。
归档数据应按照一定的时间周期进行存储，并对归档数据进行备份和加密，确保数据的安全性和可靠性。
3. 数据查询与统计分析人力资源信息系统具有强大的查询和统计分析功能，可提供各类人力资源数据的查询和分析报表。
相关人员应熟练掌握系统的查询和分析功能，及时获取各类报表，为人力资源决策提供数据支持。
煤矿人员定位信息系统管理制度
煤矿人员定位信息系统管理制度（试行）第一章总则第一条为了保障人员安全，及时准确地掌握井下人员的分布信息，应对各类突发事件发生，加强我矿安全生产，实现我矿井下作业人员出入井的有效识别和监测监控，迅速了解入井人员的分布情况，提高应急救援工作的效率，根据《中华人民共和国安全生产行业标准AQ1048-2007煤矿井下作业人员管理系统使用与管理规范》和《煤矿井下安全避险“六大系统”建设完善基本规范（试行）》特制定本制度。
第二条本制度主要规范了人员（或车辆）定位信息设备的管理，以保证系统稳定运行，为我矿安全生产服务。
第三条寻呼指令1. 回电指令：射频卡提示为黄灯闪烁，收到寻呼信号的相关人员须立刻向调度室回话。
2. 撤离指令，射频卡提示为红灯闪烁，收到寻呼信号的相关人员须立刻撤离自己目前所在地，撤离到最近的安全地点。
3. 紧急撤离指令，射频卡提示为黄灯红灯同时闪烁，收到寻呼信号的相关人员须立刻无条件撤离疏散并升井，同时有条件的话要及时通知他人。
4. 无电时，射频卡2个灯都不闪烁第四条为规范xxx煤业人员定位系统的安装、使用、维护与管理，充分发挥人员定位系统在煤矿安全生产中的安全保障作用，促进煤矿安全生产，制定本制度。
第五条各单位要加强对人员定位信息设备的管理，保证系统稳定运行，为我矿安全生产服务。
本办法的适用范围是xxx煤业从事任何井下工作的人员（或车辆）。
第二章组织与职责第六条组织体系组长xxx副组长xxx组员xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx第七条管理模式：专业化管理第八条部门职责1. 人员定位信息组是人员（或车辆）位置信息系统运行、维护的业务监督管理单位，负责新射频卡的办理、系统数据录入、维护、修改和备份工作；负责对专业化队伍的考核和监督检查工作；负责提出定位分站的书面安装技术要求，内容包括分站的布置位置，数量和信号覆盖的区域、方向等；系统设备布置发生变化时，及时打印并按规定存档；负责各单位、各部门人员定位系统的设置、用户注册、使用权限的分配和系统维护；及时协助领导查阅数据；对人员定位系统运行情况进行监管，系统硬件、软件环境的运行管理，为人员（或车辆）位置系统的正常运行提供技术保障；负责对各自营单位和外委队兼职管理人员（定位卡的管理情况）进行考核；负责本矿全部人员的射频卡审核、发放、回收等管理工作。
人员信息系统管理制度
人员信息系统管理制度为确保人员信息准确与更新及时性特制订本规定1、上海大众斯柯达经销商人力资源管理系统分为售前和售后两个网址，是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通的平台，包括两大模块：经销商人员管理、信息发布。
进行人员管理时，售前网在“人员管理”模块中，售后网在“人力资源”模块中。
2、人员信息系统管理的归口部门为行政管理部。
行政管理部人事培训主管拥有人力资源管理系统的操作权限，人事培训主管定期登陆系统，查看最新通知，对系统人员进行维护；其他人员无权进行系统信息修改。
行政经理负责监督检查人员系统维护的时效性，人力资源管理指标信息的准确性、规范性、指标达成率等。
3、维护时间3.1 常规自查：人事培训主管根据《人员信息系统管理规定》要求对相应岗位的信息进行维护和管理，做到准确、无误、及时。
人事培训主管每月20日进行人员系统维护，每月25日根据劳动合同花名册进行自查，行政经理每月28日对上月系统操作的规范性进行检查和核实。
（签订合同审批表，调岗通知、调岗表）3.2 变更时限:人员入职应该在员工签订正式劳动合同的30个工作日内进行维护。
转岗应填写人员内部调动申请表，批准后30个工作日内将人员工作状态维护成转岗。
离职维护应在员工办理完毕离职手续后30个工作日内将人员工作状态维护成离职。
4、售前网维护内容4.1员工入职：在“添加新员工”模块中依次维护员工信息，重要岗位需上传相关证明材料，包括学历证明、身份证明、驾驶证等。
4.2转岗：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“转岗”，最后点击“修改”。
员工转入的新岗位和替代者按员工入职上报。
4.3离职：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“离职”，最后点击“修改”。
4.4重要岗位人员维护：按照DOS规定要求，已获得认证的岗位人员（销售顾问除外）出现变更（已从公司离职），包括以下人员（总经理、销售总监、服务总监、市场总监、客户总监、内训师）需公司行政部填写《重要岗位人员信息变更申请表》，总经理签字并加盖公章邮寄到分销中心，由分销服务中心、区域经理、网络部逐级审批，以上三级全部审批通过，最终状态才会显示通过。
信息系统管理制度(五篇)
信息系统管理制度一、总则1、为加强公司网络管理，明确岗位职责，规范操作流程，维护网络正常运行，确保计算机信息系统的安全，现根据《____计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定，结合本公司实际，特制订本制度；2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统；3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
二、网络管理1、遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款，不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司____等违法犯罪活动，严格控制和防范计算机病毒的侵入；2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源；3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据，不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据；4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和____。
严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和____；计算机使用者更应以____天为周期更改____、____长度不少于____位。
三、设备管理1、it设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。
严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备；严禁擅自请人维修；严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排；2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。
四、数据管理1、计算机终端用户计算机内的资料涉及公司____的，应该为计算机设定开____码或将文件加密；凡涉及公司____的数据或文件，非工作需要不得以任何形式转移，更不得透露给他人。
离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存；2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份，并提交给所在部门负责人，由部门负责人负责保存；3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区，一般是c盘)外的盘上。
信息化系统内人员管理制度
第一章总则第一条为规范信息化系统内人员管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化系统内所有员工，包括但不限于系统管理员、技术支持人员、业务操作人员等。
第三条信息化系统内人员管理制度应遵循以下原则：1. 规范化：确保信息化系统内人员管理工作的规范化、标准化。
2. 安全性：加强信息安全意识，确保信息系统安全稳定运行。
3. 效率性：提高信息化系统内人员工作效率，为公司发展提供有力支持。
4. 责任制：明确各部门、各岗位的职责，落实责任追究制度。
第二章组织机构及职责第四条信息化系统内人员管理由公司信息化管理部门负责，具体职责如下：1. 制定信息化系统内人员管理制度，并监督执行。
2. 负责信息化系统内人员的招聘、培训、考核、晋升等工作。
3. 落实信息安全责任制，确保信息系统安全稳定运行。
4. 定期组织信息化系统内人员开展安全培训，提高安全意识。
第三章招聘与培训第五条信息化系统内人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则，按照公司相关规定进行。
第六条新入职员工需参加公司统一的新员工培训，培训内容包括公司文化、规章制度、信息安全知识等。
第七条在职员工应根据工作需要参加各类培训，提高自身业务能力和综合素质。
第四章考核与晋升第八条信息化系统内人员考核应遵循客观、公正、公开的原则，考核内容包括工作业绩、业务能力、团队协作等方面。
第九条考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第十条员工晋升应遵循以下程序：1. 员工提出晋升申请。
2. 部门负责人进行初步审核。
3. 公司信息化管理部门组织考核。
4. 根据考核结果，决定是否晋升。
第五章信息安全第十一条信息化系统内人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，提高信息安全意识。
第十二条信息化系统内人员应妥善保管个人信息及公司保密信息，不得泄露。
第十三条信息化系统内人员应按照公司规定使用公司信息系统，不得违规操作。
第十四条信息化系统内人员应积极配合公司信息安全检查，发现问题及时报告。
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人员信息系统管理制度
为确保人员信息准确与更新及时性特制订本规定
1、上海大众经销商人力资源管理系统分为售前和售后两个网址，是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通的平台，包括两大模块：经销商人员管理、信息发布。
进行人员管理时，售前网在“人员管理”模块中，售后网在“人力资源”模块中。
2、人员信息系统管理的归口部门为行政管理部。
行政部人事培训主管拥有人力资源管理系统的操作权限，人事培训主管定期登陆系统，查看最新通知，对系统人员进行维护；其他人员无权进行系统信息修改。
行政经理负责监督检查人员系统维护的时效性，人力资源管理指标信息的准确性、规范性、指标达成率等。
3、维护时间
3.1 常规自查：人事培训主管根据《人员信息系统管理规定》要求对相应岗位的信息进行维护和管理，做到准确、无误、及时。
人事培训主管每月20日进行人员系统维护，每月25日根据劳动合同花名册进行自查，行政经理每月28日对上月系统操作的规范性进行检查和核实。
（签订合同审批表，调岗通知、调岗表）
3.2 变更时限:人员入职应该在员工签订正式劳动合同的30个工作日内进行维护。
转岗应填写人员内部调动申请表，批准后30个工作日内将人员工作状态维护成转岗。
离职维护应在员工办理完毕离职手续后30个工作日内将人员工作状态维护成离职。
4、售前网维护内容
4.1员工入职：在“添加新员工”模块中依次维护员工信息，重要岗位需上传相关证明材料，包括学历证明、身份证明、驾驶证等。
4.2转岗：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“转岗”，最后点击“修改”。
员工转入的新岗位和替代者按员工入职上报。
4.3离职：在“查看员工信息”模块中选择员工姓名，在“工作状态”一项中选择“离职”，最后点击“修改”。
4.4重要岗位人员维护：按照DOS规定要求，已获得认证的岗位人员（销售顾问除外）出现变更（已从公司离职），包括以下人员（总经理、销售总监、服
务总监、市场总监、客户总监、内训师）需公司行政部填写《重要岗位人员信息变更申请表》，总经理签字并加盖公章邮寄到分销中心，由分销服务中心、区域经理、网络部逐级审批，以上三级全部审批通过，最终状态才会显示通过。
5、售后网维护内容
5.1人员查看：在“人力资源信息查看”中可以看到售后所有在职人员的信息，也可以通过员工姓名进行搜索。
5.2人员申请：在“人力资源信息申请”中，“新建人员”进行员工入职录入，“修改人员信息”进行员工信息变更，“人员调动申请”进行人员转岗录入，“人员离职申请”进行员工离职录入。
带有*号项目为必须录入项。
5.3平台信息共享：在“离职公告中”可以查询到全国经销商离职人员信息，便于信息共享。
6、经销商基本信息维护：经销商名称、经营地址、总经理及销售总监座机、客服热线、销售热线、网络代码、销售服务中心、邮编、法人等必须与公司实际相符。
不相符时，不涉及*标识的经公司行政管理部经理批准后直接进行修改，涉及*标识的通过RSSC、网络部审批，由上端进行维护。
7、重要岗位审批情况查看：是对公司重要岗位人员信息、资料上传审批情况和最终状态的查询模块。
8、人力资源管理指标查询：是对本经销商的销售顾问、重要岗位配置率、认证率进行查询，该信息由行政管理部进行管理，并指导自身工作的开展。
9、经行政经理审核并报总经理批准后，人事培训主管才能对人员信息进行修改。
人事培训主管要根据岗位、工作状态、测评状态、认证状态、年审状态、培训状态对人员信息进行筛选。
10、所有员工的信息以EXCEL格式下载，下载处在信息列表的右下方。
11、行政经理每月28日对上月人员系统操作规范性的进行检查和核实。