毕业论文的关键字选取规则

关键词的选取方法主要有：一是直选法，即直接从文献的题名、摘要和正文中选取作者的用语作为关键词。如本文（毕业论文关键词的选取和标引）的关键词就是“毕业论文“、“关键词“、“标引“（“选取“和“标引“在本文中具有同义性，另外“标引“是文献学的一个专业术语，而“选取“属通用词语，故只选“标引“，不选“选取“）。二是提炼法。有的文章的某些主题在题名、摘要，甚至在正文中表达并不是很明确，但又隐含着某一主题内容，这时，就要通过对文献题名、摘要和全文作主题分析并经提炼后才能赋予某个关键词。如《试论党校函授哲学教学的改革》，从文献标题中直接可选取的关键词有“党校“、“函授“、“哲学教学“、“教学改革“，同时在文章中还讲到了为什么要开设哲学课程，怎样讲好哲学课程，等等，这就隐含着“课程设置“、“教学方法“这样的内容，所以，又赋予“课程设置“、“教学方法“两个关键词。这两个关键词并不是从文章中直接选取的，而是经主题分析后提炼出来的。

关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求，所以在排列时要遵循一定规则。这些规则包括：反映同一范畴又具有属种关系的关键词在排列时，要“属“在前，“种“在后。如《略论党校函授教育的课程设置》，其关键词应是“党校“、“函授教育“、“课程设置“。党校教育包括干部教育、函授教育，这两者有属种关系，所以应把“党校“置前，“函授教育“置后。一般的研究性论文可以按研究目的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。总之，关键词的排列要体现一定的层次性和逻辑顺序，一方面有利于计算机存储；另一方面，也有利于读者的检索和利用。

何谓关键词？《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》是这样定义的：“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语“。这个概括至少说明这样三层意思：一是关键词用于文献标引。文献标引是根据文献的特征，赋予某种检索标识的过程。如依据文献的外表特征（包括题名、著者等），就有题名标引、著者标引；依据文献的内容特征，就有分类标引、主题标引，关键词是主题词的一种（主题词还包括标题词、元词、叙词等），即以能揭示和反映文献主题的关键词用作文献标引。所以，关键词的选定，实际上是文献标引的一个过程。二是关键词要反映文献主题。关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。这就说明，关键词之所以“关键“，就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的，不能揭示文献核心内容的词语，就不能选作关键词。三是选作关键词的词语，应是单词或术语。关键词虽然是一种自然语言（它是直接从文献中选取的著者的自然用语），它不要求在词义、词形上做严格的规范化处理（标题词、元词、叙词等主题词则是一种受控语言，选用时，要作规范化处理，即要查对词表，如《汉语主题词表》），但所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词，包括名词、名词性词组等。

关键词的作用主要有两个方面，即归类和检索。选择何种词语作为关键词，实际上就是把文献定位于某一特定的类别，所以，选取和标引关键词，其实质是做文献的归类工作。如选择“市场经济“这一词语作为关键词，就是把文章归入了“市场经济“类，而归类的目的就在于检索。所以关键词是检索文献的入口之一。如要查找有关“市场经济“的文章，只要通过关键词“市场经济“，就可检索到一批与市场经济相关的文章了。