档案整理合同协议书范本 通用版

甲方：

乙方：

甲乙双方就甲方“业务档案的整理、扫描、加工”业务需要，遵循平等、互惠和诚信的原则，为明确双方权利、义务，根据国家法规及业务实际需要，经协商一致订立合同如下：

第一条整理概况

（一）整理档案的类别和数量。①专业档案【详细描述档案的具体内容情况和和档案的数量，不同的数量价格是不一样的。一定要搞清楚数量。批发零售是不一样的，甚至会导致采购方式变化，例如到达金额了要采取招标采购方式等。】

（二）整理内容：负责甲方的专业纸质资料进行收集、整理、扫描、加工服务，负责对甲方档案数据的系统录入，相对应的图片挂接、打印目录、粘贴脊背、装盒、上柜等工作。整理标准和质量要求要详细明确，不要在合同价格定下来后变化。否则，对价格就会产生争议。

（三）整理时间：

起始日期：年月日，

截止日期：年月日，

期限：年；

乙方应在上述期限内按本合同约定的全部要求完成全部档案的整理工作。

第二条整理价款包括

（一）服务期：年。

（二）服务费：元整。

（三）其他：材料费、工具费不纳入整理价款。

第三条整理质量

（一）按照国家档案管理部门关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者

行业习惯执行。

（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。【本合同中就明确，以后打不成一致影响价格】乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。

第四条甲方责任

（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况，并于年

月日前向乙方现场确认应整理的档案范围。

（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。

（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。

（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。

第五条乙方责任

（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。

（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。

（三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。

第六条付款方式

甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。

第七条合同变更和终止

合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就