文秘专业职业规划书资料讲解
文秘专业职业规划书

文秘专业职业规划书作为一名文秘专业的学生,我们不仅需要在学校中努力学习知识,也需要谋划自己未来的职业规划,为自己的职业发展打好基础。
在本次职业规划书中,我将会阐述我对于未来的职业规划和对该行业的认识。
一、对文秘专业的认识文秘专业是一门与管理职能相关的学科,主要涵盖文字编辑、文案设计、资料分析等方面的知识。
文秘人员在工作中需要注重的是沟通能力、协调能力、独立思考能力等方面,能够为公司提供全方位的文秘服务。
在现代企业中,文秘人员扮演着非常重要的角色。
二、未来的职业规划1. 短期目标我的短期目标是进入一家有实力、有竞争力的大型企业,通过实际工作锻炼自己。
在工作中积累更多的经验和知识,提高自己的专业能力,并在职场上获得更广阔的发展空间。
2. 中期目标在未来的3-5年内,我希望可以成为一名优秀的文秘,能够承担更多的工作职责和管理职能,提高自己的综合素质和管理能力,为公司的发展做出更大的贡献。
3. 长期目标在未来的10年内,我希望可以晋升为高级文秘并拥有一定管理职能,成为公司内部的精英人才,推动企业的发展。
三、为实现职业目标我需要提升的能力1. 沟通能力在文秘工作中,需要经常与公司内部的各个部门进行沟通,需要有良好的沟通能力,具备较强的语言表达能力和理解能力,能够快速准确地传递和接收信息。
2. 协调能力在文秘工作中,需要协调多方面的利益关系,需要有很好的协调能力和解决问题的能力,能够在复杂的工作环节中处理好各种问题和事务。
3. 独立思考能力文秘工作中遇到的问题和难题不容易解决,因此需要有较强的独立思考能力,善于通过各种途径收集信息,针对问题制定解决方案。
4. 技能水平作为一名文秘人员,需要具备良好的文字编辑能力、快速录入和处理文件的能力,熟练掌握办公软件等各种办公工具等。
4. 其他在成为一名优秀的文秘人员的过程中,还需要具备自我学习、做事有条理、为人处事得法等方面的能力。
四、实现职业目标的方法和措施1. 持续学习和完善能力在日常工作和生活中要不断学习和提升自己的专业和掌握各种技能,如读书、上课、参加培训等,不断增强自己的能力,提高自己的专业素养。
文秘专业职业规划书

文秘专业职业规划书随着社会的不断发展,文秘专业逐渐成为了许多有志于投身职场的年轻人的选择。
作为一个涉及文字处理、行政管理、沟通协调等多方面的专业,文秘专业为学生提供了广阔的就业前景。
然而,面对竞争激烈的职场环境,如何制定一份有效的职业规划,提升自己的竞争力,成为了每一个文秘专业学生必须面对的问题。
一、自我评估在制定职业规划之前,首先要对自己进行全面的自我评估。
这包括了解自己的性格特点、兴趣爱好、专业知识和技能水平等方面。
通过自我评估,可以更加清晰地认识自己的优势和不足,为后续的职业规划提供有力的依据。
二、职业目标在明确了自己的特点和能力之后,接下来需要设定明确的职业目标。
职业目标应该具有可操作性和可实现性,同时要与自己的兴趣爱好和专业背景相符合。
例如,可以设定成为一名优秀的企业文秘,或者成为一名专业的行政管理人员等。
三、制定计划设定了职业目标之后,就需要制定具体的实施计划。
计划应该包括短期目标和长期目标,并列出每个阶段需要完成的任务和需要提升的能力。
同时,计划还需要考虑到可能遇到的困难和挑战,并制定相应的应对策略。
四、发掘自己的潜能作为一个文秘专业学生,需要不断地发掘自己的潜能,提升自己的综合素质。
这可以通过参加各类课程培训、阅读相关专业书籍、积极参与社会实践等方式实现。
在发掘潜能的过程中,也要注重培养自己的创新能力和团队协作能力。
五、掌握行业信息作为一名即将步入职场的文秘专业学生,了解行业信息是非常重要的。
这包括了解行业的发展趋势、市场需求、竞争状况等方面。
通过掌握行业信息,可以更好地把握职业发展的方向,为自己的职业规划提供有力的支持。
六、增强自己的竞争力在竞争激烈的职场环境中,增强自己的竞争力是必不可少的。
这可以通过多种方式实现,例如提升专业技能水平、拓展人际关系网络、参加各类职业认证考试等。
同时,也要注重培养自己的沟通能力和解决问题的能力,这些都是文秘专业学生在职场中需要具备的核心能力。
七、实现职业规划制定了详细的职业规划之后,关键是要付诸实践。
文秘职业生涯规划书

文秘职业生涯规划书尊敬的xxx先生/女士,首先,非常感谢您提供这个机会,让我有机会为您撰写文秘职业生涯规划书。
通过这篇文章,我将帮助您详细规划您作为一名优秀文秘的职业发展道路。
以下是我为您准备的规划书:第一部分:个人介绍和目标设定作为一名文秘,您需要在规划职业生涯之前了解自己的个人优势和能力。
在这一部分,我将介绍您的个人背景和现有技能,并设定您未来职业生涯的目标。
第二部分:教育和专业发展路径在这一部分,我将详细列出您需要在教育和专业发展方面采取的步骤。
这包括获得相关学历和培训,参加行业研讨会和培训课程等。
我会提供一些建议,以帮助您在这些领域取得成功。
第三部分:技能和知识要求作为一名文秘,您需要具备一系列的技能和知识。
本节中,我将详细介绍这些要求,并在每个要求后面提供培养这些技能和知识的方法和建议。
第四部分:职业发展计划在这一部分,我将为您制定一个完整的职业发展计划。
我将帮助您确定起始职位,并提供达到更高级别职位的途径。
我会建议您如何寻找机会、制定时间表,并发展您的专业网络。
第五部分:职业改进和继续学习职业发展是一个不断进行的过程。
在这一部分,我将为您介绍如何持续提高专业技能和知识,并保持对新兴趋势和发展的敏锐感知。
我会向您推荐书籍、培训课程和行业网站等资源,帮助您不断进步。
第六部分:职业生活平衡在职业生涯规划中,平衡工作和个人生活是至关重要的。
我将向您介绍如何在忙碌的工作中保持身心健康,并提供一些有关时间管理和压力缓解的小技巧,以确保您的职业生活平衡。
总结:在文秘职业生涯规划书的最后,我想再次强调制定明确的目标和计划的重要性,以确保您的成功。
通过不断学习和发展,抓住机会,并保持积极的态度,我相信您将能够在文秘领域取得卓越的成就。
感谢您给我撰写这篇规划书的机会。
我希望这份规划书能够为您的文秘职业生涯提供指导,并成为您取得成功的基石。
祝您未来职业生涯一帆风顺!此致敬礼。
秘书学专业职业规划书

秘书学专业职业规划书一、引言作为一名优秀的大学生,我对职业规划有着清晰的认识和高度的责任感。
在选择秘书学专业之前,我经过深入的调研和思考,认为秘书学专业具有广阔的就业前景和发展空间。
本文将从秘书学专业的背景、职业需求和发展前景等方面展开论述,旨在为自己的职业规划提供一个清晰的蓝图。
二、秘书学专业背景秘书学专业作为一门应用性较强的专业,主要培养学生掌握秘书工作的基本技能和职业素养。
通过系统的学习,秘书学专业的学生将能够熟练运用办公软件、掌握商务礼仪、具备组织协调和沟通能力等。
此外,秘书学专业还注重培养学生的人际交往能力和心理素质,使其能够胜任各类办公室管理和行政助理工作。
三、秘书学专业的职业需求1. 政府机构与事业单位政府机构和事业单位在日常工作中需要一定数量的秘书来协助领导和管理工作。
秘书学专业的毕业生具备较强的组织和协调能力,能够胜任各类文件处理、会议组织和机要工作等,因此在政府机构和事业单位中有着广泛的用武之地。
2. 外企、合资企业和跨国公司随着中国与世界的经济交流与合作不断深化,外企、合资企业和跨国公司对秘书人才的需求也日益增加。
秘书学专业的毕业生不仅具备扎实的办公技能,还掌握多国语言和国际商务礼仪,能够为企业的高级管理人员提供全方位的协助和支持。
3. 私营企业与创业项目近年来,私营企业和创业项目蓬勃发展,对秘书人才的需求也不断增加。
作为企业的门面和秘书助理,秘书学专业的毕业生能够承担日常事务管理、商务活动策划和客户服务等工作,为企业的运营和发展提供有效的支持。
四、秘书学专业的发展前景1. 职业晋升空间大秘书学专业毕业生在职业发展过程中,可以通过不断积累工作经验和技能提升,逐步晋升为行政主管、办公室经理或高级秘书等高级职位。
此外,秘书学专业的毕业生还可以通过进一步深造,获得相关职业资格认证,开启更广阔的职业发展之路。
2. 待遇和福利优厚随着社会对秘书工作的重视程度不断提高,秘书学专业的毕业生在就业时往往能够获得较为丰厚的薪资待遇和福利保障。
秘书学专业职业生涯规划书

秘书学专业职业生涯规划书一、引言秘书学专业作为一门应用性很强的学科,培养了许多具备良好沟通技巧和办公管理能力的人才。
本文档将提供一份秘书学专业毕业生的职业生涯规划书,旨在帮助毕业生实现个人发展目标和职业生涯成功。
二、个人背景1.教育背景•学校:XXX大学•专业:秘书学•学历:本科2.自我评估我具备以下优势:•出色的沟通技巧和人际交往能力•较强的组织能力和时间管理能力•熟练掌握办公软件和办公设备的使用•善于处理各种突发情况和问题解决能力三、职业目标经过对自身优势的评估以及对行业趋势的调研,我制定了以下职业目标:1.短期目标(1-3年)•在大型企事业单位担任行政助理,积累工作经验,提升专业技能。
•学习并掌握新兴技术和工具,如办公自动化系统和信息管理软件。
2.中期目标(3-5年)•晋升为高级秘书或行政经理级别,负责部门办公管理规划和人员管理。
•参与公司重要决策的执行和组织工作。
3.长期目标(5年以上)•成为公司的高级行政总监或高级秘书,对整个公司行政管理和秘书工作负责。
•探索秘书领域的发展机会,如自主创业或成为咨询顾问。
四、发展路径为了实现上述职业目标,我将制定以下发展路径:1.知识储备•持续学习新技能和知识,包括行政管理、商务礼仪、职场沟通等方面的知识。
•参加相关行业培训班和研讨会,扩展自己的专业视野。
2.工作经验•通过实习和工作机会,积累丰富的工作经验,提升自己的实际操作能力。
•努力完成每一项工作任务,体现出高效和精准的工作风格。
3.人脉拓展•参加行业相关的社交活动和职业交流会议,扩大自己的人脉资源。
•积极寻求与行业内资深人士的合作机会和建立良好的合作伙伴关系。
4.个人品牌建设•在网络平台上建立个人品牌,如创建个人博客或社交媒体账号,展示自己的专业知识和经验。
•发表专业文章,参与行业讨论,提升自己的知名度和影响力。
五、行动计划为了实现上述发展路径,我将采取以下行动:1.制定详细计划,并设定阶段性目标和时间节点。
读文秘专业职业规划书

专业课程
02
主要包括文秘专业核心课程和相关课程,如秘书实务、文书与
档案管理、公共关系实务、商务礼仪等。
实践课程
03
包括实习、实训和社会实践等,为学生提供实践机会,提高实
际操作能力。Βιβλιοθήκη 文秘专业就业前景就业方向
文秘专业的毕业生可以从事文秘、公共关系、商务礼仪等相关工作,主要服务 于各企事业单位。
就业前景
读文秘专业职业规划书
作者:XXX 20XX-XX-XX
目 录
• 了解文秘专业 • 文秘职业发展 • 读文秘专业规划 • 求职准备与技巧 • 职业发展与提升 • 实践案例分享
01
了解文秘专业
文秘专业简介
专业定义
文秘专业是培养掌握文秘专业知识和技能,能够从事办公室 程序性工作、协助领导处理行政事务及从事文稿撰写、档案 管理等工作的复合型、实用型高级人才的专业。
严谨的保密意识
能够严格遵守保密规定,保守公 司机密,确保公司信息的安全。
良好的文字表达能力
能够熟练撰写各种公文、函件、 报告等文档,具备良好的文学修 养和语言表达能力。
熟练的计算机操作能力
能够熟练操作各种办公软件和设 备,具备基本的网络知识。
文秘职业素质要求
工作认真细致
对待工作认真负责,注重细节, 严谨周密,能够发现并解决问题 。
高级文秘
作为公司高管或领导层的助手,负 责更高级别的文秘工作,如重要文 件的起草、组织大型会议等。
行政助理/办公室主任
在高级文秘的基础上,进一步拓展自 己的行政和组织协调能力,能够承担 更多的管理职责。
行政主管/办公室副主任
作为公司中层管理者,负责某一部 门或某一方面的管理工作,对公司 的运营和管理提出战略性建议。
2024文秘职业规划书范文
2024文秘职业规划书范文一、自我评估在开始制定职业规划之前,我深入地审视了自己的优点、缺点、价值观、兴趣和技能。
我意识到自己具备良好的沟通能力、组织能力以及细心、耐心的品质,这些都使我在文秘工作中具备优势。
同时,我也认识到自己在时间管理、压力处理和多任务处理方面还有待提高。
二、职业目标在未来的五年内,我希望能够在一家大型企业担任高级文秘的职位,为公司的高级管理层提供支持。
长远来看,我希望能逐渐提升自己的能力和职位,成为一个在行业内有影响力的文秘或行政管理人员。
三、制定计划技能提升:计划在接下来的一年内,参加与文秘相关的培训课程,提升自己的职业技能。
工作经验累积:申请相关的实习或助理职位,积累实际工作经验。
建立人脉:通过参加行业活动和社交场合,建立广泛的人脉关系。
持续学习:通过阅读、在线课程和行业研讨会,不断更新自己的知识和技能。
四、发掘自己的潜能为了更好地发掘自己的潜能,我计划参加一些团队项目和挑战性任务,以此来提升自己的团队协作和领导能力。
此外,我还打算尝试一些新的文秘技术,如数字化文档管理、自动化办公软件等,以增强自己的技术能力。
五、掌握行业信息为了更好地了解文秘行业的最新动态和趋势,我计划定期阅读相关的行业杂志和新闻,同时也会参加一些行业研讨会和交流活动。
此外,我还会通过社交媒体和行业网络来了解更多的行业信息。
六、增强自己的竞争力为了提高自己的竞争力,我计划在以下几个方面做出努力:提高工作效率:通过合理安排时间、优化工作流程等方式,提高自己的工作效率。
拓展技能范围:除了基础的文秘技能外,我还将学习一些与行政管理相关的技能,如财务管理、项目管理等。
持续学习:除了参加培训课程外,我还将通过阅读相关书籍、在线学习等方式,持续更新自己的知识和技能。
建立良好的人际关系:我将积极与同事、上司和客户建立良好的关系,这将有助于我在工作中得到更多的支持和帮助。
关注行业动态:我将通过阅读行业杂志、参加行业会议等方式,了解行业的最新动态和趋势,以便更好地适应市场需求。
现代文秘职业规划书
01
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04
成为行业专家
在所在领域积累丰富的经验和 知识,形成自己的见解和思考 ,成为行业内的专家或领袖。
实现个人价值
通过不断努力和拼搏,实现自 己的职业理想和人生价值,获
得社会的认可和尊重。
培养跨界能力
关注其他领域的发展动态,学 习并掌握跨界知识和技能,提
高自己的综合竞争力。
传承职业精神
在工作中不断传承和发扬职业 精神,为所在行业和社会做出
现代文秘职业规划书
作者:XXX 20XX-XX-XX
• 职业规划背景与意义 • 个人基本情况分析 • 职业发展目标设定 • 职业技能提升计划 • 人际关系网络与沟通协作能力培养
• 自我管理与时间管理技巧提升 • 评估调整与持续改进方案
01
职业规划背景与意义
现代文秘行业现状
行业概述
现代文秘行业涉及广泛,包括政府机关、企事业单位、社会团体 等,承担着推动组织高效运转的重要职责。
个人优势与不足评估
个人优势
具备较强的学习能力和责任心,善于 沟通和协调,能够迅速适应新环境和 新任务。
不足评估
在应对突发事件和高压工作环境下, 有时表现出紧张和焦虑情绪,需要进 一步提高心理素质和抗压能力。
03
职业发展目标设定
短期目标(1-3年)
熟练掌握文秘基本技能
包括文档处理、会议组织、接待访客、电话 沟通等。
参加专业培训
积极参加文秘相关培训课程,如速记、礼仪、时间管 理等,不断提升自己的专业素养。
拓展技能领域
学习与文秘工作相关的其他技能,如外语、摄影、设 计等,提升自身综合竞争力。
05
人际关系网络与沟通协作能力培 养
文秘专业职业生涯规划书范文3篇
文秘专业职业生涯规划书范文文秘专业职业生涯规划书范文精选3篇(一)【文秘专业职业生涯规划书范文】尊敬的领导:您好!我是来自XX大学文秘专业的学生,特写此封邮件,与您分享我的职业生涯规划。
作为一名文秘专业的学生,我深知文秘工作的重要性以及具备的必备技能,例如优秀的文字表达能力、组织能力、协调能力和沟通能力等。
在大学期间,我通过课堂学习和实践,不断提升自己的专业技能和素质,也参与了一些实习和项目,积累了一些实践经验。
在未来的职业生涯规划中,我计划首先通过继续深造,提升自己的专业知识水平,争取获得更高的学历。
然后,我希望能够进入一家优秀的公司或机构,从事文秘工作,并在实际工作中不断提升自己的能力和经验,努力成为一名优秀的文秘人员。
另外,我也希望能够在工作中不断学习,不断完善自己的技能,不断追求进步,为公司的发展和自身的职业生涯做出积极贡献。
最后,我真诚地希望能够获得贵公司的支持和认可,让我有机会在贵公司实现我的职业生涯规划。
谢谢您的耐心阅读,期待能够得到您的回复!祝好!XX(姓名)XX大学文秘专业XX级学生文秘专业职业生涯规划书范文精选3篇(二)职业规划书一、自我分析我是XXX,正在学习文秘专业。
我性格细心、责任心强,善于沟通、协调,乐于接受挑战。
在学习和实习中,我积累了相关知识和经验,对文秘工作有浓厚的兴趣,并有志于在这个领域发展和成长。
二、职业目标短期目标:通过不断学习和积累经验,提高自己的专业能力和技能,为将来的工作打下坚实的基础。
中期目标:在文秘岗位上取得不俗的成绩,获得更多的经验和认可。
并不断提高自己的综合素质,拓宽自己的职业发展领域。
长期目标:成为一名出色的文秘专业人员,为企业的发展和创新提供支持和帮助,成为行业内的佼佼者,为自己的职业生涯铸就辉煌。
三、职业规划1. 不断学习提升自己的专业知识和技能,不断追求进步和创新;2. 在工作中注重实践能力的培养,善于总结经验,不断完善自己;3. 加强团队协作能力,与同事密切合作,共同努力实现目标;4. 提高自身的综合素质,在工作中保持积极的心态和良好的心态;5. 不断关注行业动态,拓宽自己的视野,为更广阔的职业发展做准备。
秘书职业生涯规划介绍(五篇)
秘书职业生涯规划介绍1、总体目标:成为一名高级秘书。
“凡事预则立,不预则废。
”如果人生没有目标、没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。
我是一个外向开朗的女孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。
按照老师的指导,我参与职业素质测评,结果显示,我属于“高资料型”的人才,办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。
因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。
2、阶段性目标:第一学年:努力掌握专业基础知识,考取计算机办公软件初级操作证。
参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证,获得相关证书。
第二学年:积累专业素养,通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。
第三学期购买计算机和速录机,每天坚持训练四小时。
第四学期参加学校组织的培训,获得相关证书。
第三学年:参加全国秘书资格的证书考试,取得中级资格证书。
积极参加课外实习、实践活动,掌握职业技能。
参加学校组织的实习和实践活动,利用节假日到企业兼职,加深自己的专业知识,提高自己社会实践能力。
第六学年,即毕业第三年,参加全国秘书资格等级证书考试,取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。
秘书职业生涯规划介绍(二)我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。
经过两年多时间的中技学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件,如WORD。
对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。
1、我的职业兴趣分析表专业职业对职业兴趣的要求改进措施中技文秘专业____对计算机技术感兴趣2.喜欢收集资料和数据3.喜欢写文章做笔记1.加强计算机操作水平,第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。
2.培养文秘实践能力,第四学期考取中级秘书资格证。
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文秘专业职业规划书一个人的一生,很重要的一个方面就是他的职业。
事业是人生的一种境界。
事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。
每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。
现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。
(一)个人分析心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。
从而得心应手的驾驭本职工作。
我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。
性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。
一、优势(1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。
在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。
(2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。
(3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。
(4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。
(5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。
喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。
(6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。
向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。
二、劣势(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。
(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。
(3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏差,懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。
(4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。
在这方面走不出自我,不能超越自我。
三、机遇(1)文秘这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。
(2)学校比较重视文秘这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。
重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。
积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。
(3)从现今的经济发展形势来看,文秘人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。
(4)教育对这个专业的重视。
为了培养综合型人才,加大投资力度,优化教学资源。
(二)职业分析从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。
其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。
文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。
目前,文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。
这类企业规模相对较小,工作分工细化程度不高,因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。
文秘人员往往身兼多职,集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。
他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。
因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。
具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。
该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。
就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。
处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。
选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。
而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。
只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
(三)职业规划和大学四年的具体实施方案第一学年:自我发现“我是谁?”“我处于什么样的位置?”“我最擅长做什么?”“我应该专攻哪个专业。
”作为刚开始大学生活的新生,你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。
你应该尽可能多地积累知识和能力,发展自己的兴趣爱好等等。
这些有助于你更好地定位自己,发现自己在哪一方面更有潜力。
对于中国的大学生来说,由于信息的不对称,大多数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。
现在你有足够的时间和条件来重新考虑这个问题,选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。
具体地,你应该从以下几点来做准备:*在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展你的兴趣和技能;*学会熟练地在就业中心查询相关信息,了解不同的职业和职位。
*跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。
*参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。
了解自己的优势和惯于使用的技巧等。
*努力学习,让自己的成绩越高越好。
第二学年:扩展你的职业视野“我专业学得很好,但我能拿它做什么呢?”“我这个专业有些什么样的职业选择呢?”“外面社会是什么样的?”“人文艺术类学位能做些什么?”继续考察职业领域并搜集信息。
最好的来源是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。
暑期实习、社会实践、志愿活动等都可以为你提供第一手的信息。
具体地,你应该从以下几点来做准备:*继续在职业选择方面扩展你的知识。
罗列那些听起来很吸引人的职业,并试着去了解。
*通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。
*通过就业中心图书馆、internet等搜寻相关资料。
*同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈,了解更多信息。
参与对方一天的工作,建立对这些工作的直观认识。
*争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验,并通过实地考察来确定自己的职业偏好。
*参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。
第三学年:缩小选择范围“我有好几个职业目标,哪个才是最适合我的呢?”“我应该做些什么来为获得这个职位作准备呢?”“从入学到现在,我的兴趣发生了怎样的变化,而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢?”暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧,了解更多的行业知识,还能为你积累起一定的关系网。
同时,你也应该努力地学习,出色的成绩是必要的。
此外,你需要回过头去,再问自己:“我是谁?”“我想做什么?”相信答案会让你有所启发。
具体地,你应该从以下几点来做准备:*缩小你的职业选择范围,并与就业指导员等讨论。
你仍然对以前的决定满意吗?*如果你选择的职业需要更高的学位,那么开始准备读研。
*考察你所向往的公司及其工作环境。
锁定那些能够提供适合你职位的企业。
*开始试着与企业联系,扩展自己的关系网,为接下来的求职作准备。
*继续积累与就业相关的工作经验和领导经历。