如何做工作报告

告
临时报告：如事故分析报告、经验交流分析等；
是
定期报告：如周报、月报、季报、年报等。
什
另：按照不同载体，可分公司、部门、个人报告等。
么
？
工作报告的意义
？ 工作报告重要吗？ ？ 你是怎样做报告的？
（形式、意义、平台）
内容提要
Agenda…
1.工作报告的意义
2.PPT报告的方法
3.其他形式报告建议
PPT报告的方法
3
不要自造颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
PPT报告的方法
工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
2S原则
STUDY 学习积累 SKILL 熟能生巧
【工具-说明】
1
善于学习借鉴优秀PPT的逻辑符号、布局和颜色。
2
平时可多积累一些PPT素材，形成素材库（backup/个人积累）。
CS原则
CLEAR & SIMPLE 清晰化和简单化 CLASSIFICATION & SYMBOL 层次化和符号化
【逻辑-说明】
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列、递进、因果等逻辑关系。
一定要通过不同层次“标题”的分层，字体区分，标明你整个PPT逻辑关系
2
（但最好不要超过3层纵深，勿要成为word报告）。
3
建议每个章节之间，插入一个标题幻灯片。
4
符号化你的逻辑语言。
PPT报告的方法
风格
有特性风格的PPT，易记忆
3S原则
Magic Seven原则（7士2＝5～9）
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则 (文不如表，表不如图)
【风格-说明】
1
定义你的PPT风格，采用公司模板，展现公司的文化。
工作目标
其他形式报告建议
【EXCEL or 邮件】
行动计划
计划完成 时间
完成情况
未完成的原因
如何改善
改善完成 时间
序号
工作目标
其他形式报告建议
【EXCEL or 邮件】
行动计划
计划完成 时间
完成情况
未完成的原因
如何改善
改善完成 时间
切忌：只将问题抛给自己的领导！
内容提要
Agenda…
总结及结束语
目标
恰当的PPT，为恰当的人
3W原则 WHO IS CUSTOMER 为谁制作？
WHY 目的是什么？
CARE WHAT 关心什么？ （转变做事的角度与层次）
【目标-说明】
1
明确报告要求，呈现相应内容。
2
抓住重点需求，阐述必要讯息。
3
针对不同对象，灵活增减内容。
PPT报告的方法
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
PPT报告的方法
颜色
PPT报告，不是绘画
SH原则
STANDARD 标准色/公司文化颜色
HARMONIOUS 协调化
【颜色-说明】
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
文字和图片不要重叠
4
不要用缩小的图标做序号，而就用
类似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在图片 的旁边，这样很 清楚
1234
PPT2007版主要工具 使用操作指南
内容提要
Agenda…
1.工作报告的意义
2.PPT报告的方法
3.其他形式报告建议
序号
2
最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。
3
母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用或公司内部常用的各类图表工具，不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
对比分析
图表展示
期限对比
类别对比
（模板、简洁、颜色、如何突出）
1、用心去制作报告，一次制作完整，后续很简单。 2、报告上每个文字、图表，都是必要的，不要画蛇添足。 3、建立优秀的报告习惯。
——员工从优秀到卓越应该具备“三能”
工作能干 坐下能写 站起能说
1
2
3
交流答疑
Questions & Answers
我们现在生活的每一天，都是我们余生中最年轻 的一天，所以我们要过的很青春，很有意义！
3
熟练性使用各制作工具，如图形、箭头、色块等。
4
关于PPT制作的几个Tips（附录）
附录：关于PPT制作的几个Tips
只要简单大方，尊重个人习惯
Coporate
用拼写检查工具检查拼写错误
Backup 1 234
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
不要用圆形数字标注，而用反白的 方框
Corporate
BACKUP
1234
附录：关于PPT制作的几个Tips
只要简单大方，尊重个人习惯
不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
谢谢 Thanks！
知识回顾 Knowledge Review
祝您成功！
如何做工作报告 PPT
讲师：
课时：1~1.5 Hour
内容提要
Agenda…
1.工作报告的意义
2.PPT报告的方法
3.其他形式报告建议
内容提要
Agenda…
1.工作报告的意义
2.PPT报告的方法
3.其他形式邮件报告建议
工作报告的意义
工
作
• 工作报告：是对一段时间或某一项目的工作总结。
报
• 工作报告按时间跨度，可分临时和定期报告。
细项对比
PPT报告的方法
布局
结构化你的PPT
SC原则 STATIC SENSATION 均衡感
CONFIGURATION 结构化
【布局-说明】
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
来自百度文库
3
整个PPT最好不要超过30页面，人每45分钟左右都有注意力疲劳的时刻。