浅谈如何做好行政管理工作

浅谈如何做好行政管理工作行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门,她在整个公司管理中担任润滑与保障的作用,不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种有效的支持与服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化管理的进程。所以,人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义。说起人事无非就就是“人”与“事”,传统的管理模式都把管理理解为:管人理事。但我更偏向于理解为:管事理人,因为事就是死的,您管它可控性比较强,您让它怎么工作它就会怎运作,相反的,人就是有感情的,有自己的主管意识,所以她们需要多一点的理会与理解,需要感情的投入。下面就结合学习与工作作具体谈谈,在其中也将自己对行政人事部的工作职责的理解穿插在其中。

管事:

对于公司的日常管理工作,应该搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全质量事故等,减少人为的主管因数来影响我们整体的服务质量。简单的罗列一下工作规划重点:

1、做好公司的行政管理与日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达与下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办、查办与落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨与修订。

2、做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督

3、认真抓好总务管理如加强对食堂、水电、办公用品、零星修

缮、部分固定资产、超市门店的卫生、环境、车辆的管理。管理过程中还要注意控制成本。

4、着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥与的工作、购物环境,保证公司员工与顾客的生命财产安全。

5、弘扬企业精神,创建公司的特有的企业文化,加强企业员工的归属感、积极性与创造性,引导企业员工为企业与社会的发展而努力。

6、通过做好服务工作来塑造企业形象,主要塑造重点为企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。

在这里想说明一下自己一点想法,结合自己的工作与生活发现,好多企业把规章制度做的很严实,但就是执行上在为了缓与气氛,她们做得较为“人性”,这就造就了一系列员工不服管的现象,从而懒散了公司的管理氛围,软化了规范管理的威慑力,好多的企业大部分在抱怨自己的执行力不到位,我想大部分原因也就在这里。结合这里,我在想为什么不在制度的制定上考虑“人性”呢？咱们在本质上就是人性的,严在执行,这样就树立一个高效与规范的管理氛围。

理人:

理人的重点就就是:人力资源管理与开发。几点常规工作我简单的概括为以下五点:

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、提供工作分析的有关资料,对申请人进行面试作最终录用与委派决定,对提升、调迁、奖惩与辞退做出决定并办理相关手续。

3、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险与福利等手段对员工的工作成果给予肯定与保障。

4、有针对进行培训主要指员工入职培训与职业技能、品质培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训来提高、发挥员工能力,达到期望的标准。

5、制定完整的员工考核方案、纪律奖惩制度并按照公平,客观、反馈、差别的原则执行。

那么对于如何做好人力,我有以下几点想法:

1、崇尚英雄,不搞英雄主义。在企业,无论就是部门还就是一个生产地环节,都需要彼此间的配合。需要一部分的带头人,让这些领头羊带着大家一起赶路。因此,我们需要英雄,华辰的英雄。但就是往往就就是这些英雄的影响,反而恶化了公司的管理。为什么这样说呢？每当英雄产生以后,一就是由于英雄自身的心理的原因,沾沾自喜,一旦遇挫折,便会愤愤不平,极容易产生抵抗情绪;二就是由于外界的压力,同事的嫉妒,甚至讥讽,容易落魄。那对这些功臣英雄怎么办？那就就是要再回炉,再教育,换岗升高干。

2、“三公”——公开、公平、公正。这虽然就是管理上的老套路,但没有几家能把这个套路大好的,能打好这套路子的几乎都就是一流的公司,那些不透明的东西总会被一些不愿意透明或就是怕麻烦的人的主观意识客观化,强调种种不可实现的种种原因,实在不行就拿公司

的利益来压。

我们说该透明的应该适当的透明,比方说,工人的工资问题,在我

们企业正式员工的工资分为基本工资与奖金两部分,奖金究竟就是怎么来的、怎么个算法,为什么有负值……工人们都不知道,按理说每个工人在月末应该知道自己工资的准确数字,为什么不为每位工人制一张表呢,甚至把那天没上班都明细出来,再加上上个月的综合表现评语,由人力资源考核的负责人,针对每位员工的不足,提出要提高的地方……这些我想我们行政人事部的人完全有实力作出来,而且有利于促进公司文化的建设,何乐而不为呢？

3、知道感恩,并且反馈。每个企业的管理者或者创始人,都有着一个共同的信念,就就是不断的创业,使企业越做越大,因此囤积资金就

是一大通病,也就因为这个原因,往往她们适得其反,往往就是钱有了

人没了！其道理把“省油费轴”这个日常的生活现象表现的淋漓尽致。

囤积资金这肯定就是没错的,关键就是怎么囤,前面讲的就就是静态囤积法,我把她们叫做老地主,另外一种就就是动态的,这就是我今

年读海尔与华为读出来的一条。就就是注重反馈。静态囤积,就就是您给工人30,工人为您赚了80,然后您就把50收起来,再投资30,就这样,因为方便计算,许多的投资为了好搞预算,就这么办了,而这种投资

的方式的结果不就是像其所设想的线性关系一样就是条直线,却就是一条曲线,而且走势大都就是下降的,具体的由于时间的问题我就不具体分析。反之,动态囤积就就是,给了30元,赚了80元,再投的话可能就是30、50、80元都有可能,根据公司产品的需求量,还有市场份额来定,

因此动态囤积也就是一条曲线,走势就是上扬的。那么这就是在产品的经营上,而在这里我重在讲的就是员工感情的反馈,这个异常重要,把工作服做的好一点,配备全一点,吃的好一点,我想这对公司长远的发展来讲都不为之过,中午没宿舍休息的员工,给她们发个折叠式躺椅休息,我想在下午上班时的劲头肯定会不一样,让员工辛勤劳动之后,感受到心的慰藉。

4、要养成对事负责的习惯,而不就是对人负责。任何事情,以公司的利益为重,这就是包括我们所有人在内都要奉行的法则,也只有这样对所有的员工才具有说服力与凝聚力。对于每个员工来说,无论就是个人的生活层面,还就是职业生涯上的表现,随时都需要100%的投入才有望杰出,光就是投入80%,90%,甚至99%,都无法令人惊叹,顶多能够做到差强人意而已。所以,一定要让所有的员工都忠于公司,这也就是在“做人”时需重要关注的一项。让每位员工都有义务实事求就是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工在紧急情况下便宜行事,为公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情的贡献。

以上种种,说明了行政管理工作的重要性。可以这么说,管理得好,则风调雨顺事事通,管理不好,则鸡飞狗跳事事乱。

李敏