500元会议用餐
商务接待管理办法(试行)

商务接待管理办法(试行)第一章总则第一条为了有效控制成本,塑造良好形象,加强内部管理,规范商务接待工作,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于各中心、分公司。
第三条本办法规定的接待范围主要是公司总部及分公司、各中心经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈、陪同参观等方面的安排和工作。
包括:1.客户、供应商、各渠道上游公司、项目所在地各级党政机关、投资方等来员视察、参观。
2.公司领导的客人、合作单位人员来公司交流、参观、访问。
3.有关业务单位来员洽谈业务。
4.受有关单位安排来访的外宾或考察团等。
第四条经营管理活动所需的拜访同属于商务接待范畴。
第五条商务接待的原则1.平等原则:对来宾无论职务高低,原则上都应平等相待、落落大方。
一般情况下,接待人员的级别原则上应与来宾的级别基本相等,特殊情况可高规格接待。
2.对口原则:一般性接待原则上由行政服务中心或对口业务部门负责,各职能部门为对口接待部门,并遵循“谁出面接待、谁结账”的原则。
3.节约原则:各类接待原则上以当地特色为主,即要不失礼节,又要经济实惠;酒水餐标按照相对应规格的标准执行。
4.周到原则:接待要做到衔接周密,以礼相待,使客人感受到热情、周到。
5.保密原则:向来宾介绍情况,注意保守公司机密;重要会议要有记录,巧妙回避不宜回答的问题。
第二章管理内容第六条商务接待管理部门1.由相关部门主负责,行政服务中心协助接待,特别重要的宾客接待可协调公司领导出面。
2.行政服务中心协助落实宾客的接送、食宿、购票、礼品等安排。
3.相关部门主要负责宾客的会谈、陪同参观、陪同就餐等。
第七条接待部门应根据来宾的具体情况,把握接待工作的基本原则及接待规格等,妥善安排相关部门和领导的参与及其他各项具体活动。
第八条接待工作一般分为会见、会谈、参观、宴请等四类,接待根据来访目的和内容进行安排。
1.会见按其内容可分为:礼节性会见和事务性会见,或兼而有之。
礼节性会见时间较短而内容较广泛。
2024年衡水出差住宿和餐饮报销标准

1.住宿费报销标准
根据衡水市人力资源和社会保障局的通知,2024年衡水市公务出差住宿费报销标准如下:
-四星级以上酒店:标准房每晚不超过500元;
-三星级酒店:标准房每晚不超过400元;
-二星级酒店及其他类型宾馆:标准房每晚不超过300元.
要求出差人员选择住宿时应合理安排,遵循节约原则,选择价格合适的住宿方式。
如有特殊情况需要超出标准房费的,必须提前向上级申请并获取批准。
2.餐饮费报销标准
根据衡水市财政局发布的规定,2024年衡水市公务出差餐饮费报销标准如下:
-早餐:不超过20元/人;
-午餐:不超过50元/人;
-晚餐:不超过80元/人;
-其他:不超过20元/人.
要求出差人员合理安排餐饮,控制开支。
遵循正常的饮食习惯,不得擅自增加用餐费用。
超出标准限额的,需提供详细的餐饮发票或者票据,并严格按照实际开销进行报销。
3.其他注意事项
-出差人员必须提供行程计划、出差证明和会议或培训的邀请函,以
及相关费用发票。
缺少以上任何一个文件将无法进行报销;
-出差人员应保持单据的真实性和准确性,并在报销时提供详细的费
用明细,确保报销金额与实际情况一致;
-出差人员应注意节约开支,尽量减少不必要的费用,如早餐已在酒
店包含在住宿费中,则不再另行报销早餐费用;
-出差人员应切实履行公务出差的职责,按规定行程和时间进行出差,不得违规乘坐高级车或住豪华酒店,否则将不予报销;
-出差人员在报销时应保证报销申请表、费用明细表的合规性和真实性,对于虚假、超标准的报销将承担相应法律责任;
-出差人员应积极配合行政部门的审批检查工作,提供相关的证明和
单据。
集团公司总部公务接待管理办法

中国*集团股份有限公司
总部公务接待管理办法
第一章总则
第一条为进一步提高公司公务接待管理水平,促进公务接待工作的规范化,厉行节约,反对浪费。
按照集团有关要求,结合公司实际情况,制定«中国*集团股份有限公司总部公务接待管理办法»(以下简称“本办法”)。
第二条本办法适用于中国*集团股份有限公司(以下简称“公司”)总部的公务接待工作,下属各级单位可参照执行。
第三条公司应按照实际接待工作需求,严格控制接待费用的支出,形成勤俭节约的良好风尚。
第四条公司领导人员是指中国*总裁、党委书记、高级副总裁、财务总监、党委副书记、纪委书记及公司规定的其他高级管理人员。
第二章管理内容与要求
第五条公司公务接待主要包括商务接待、外事接待、内部接待和其他公务接待活动等。
商务接待是指与各级党政机关、行业协会、事业单位、高校科研机构、企业公司、专家等外部关系人员洽谈合作、商务考察、业务谈判、检查调研等活动;外事接待是指邀请外国政要、外资机构、外资企业等外部关系人员来公司洽谈合作、商务考察、业务谈判、参观学习等活动;内部接待是
-1-。
中央和国家机关培训费管理办法

(二)授课老师的城市间交通费按照中央和国家机关差旅费有关规定和标准执行,住宿费、伙食费按照本办法标准执行,原则上由培训举办单位承担。
(三)培训工作确有需要从异地(含境外)邀请授课老师,路途时间较长的,经单位主要负责同志书面批准,讲课费可以适当增加。
第四章培训组织
第二章计划和备案管理
第五条建立培训计划编报和审批制度。各单位培训主管部门制订的本单位年度培训计划(包括培训名称、目的、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道等),经单位财务部门审核后,报单位领导办公会议或党组(党委)会议批准后施行。
第六条年度培训计划一经批准,原则上不得调整。因工作需要确需临时增加培训项目的,报单位主要负责同志审批。
二类培训是指参训人员主要为司局级人员的培训项目。
三类培训是指参训人员主要为处级及以下人员的培训项目。
以其他人员为主的培训项目参照上述标准分类执行。
综合定额标准是相关费用开支的上限。各单位应在综合定额标准以内结算报销。
30天以内的培训按照综合定额标准控制;超过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。
第七条各单位年度培训计划于每年3月31日前同时报中央组织部、财政部、国家公务员局备案。
第三章开支范围和标准
第八条本办法所称培训费,是指各单位开展培训直接发生的各项费用支出,包括师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。
(一)师资费是指聘请师资授课发生的费用,包括授课老师讲课费、住宿费、伙食费、城市间交通费等。
附件:中央和国家机关培训费管理办法
财政部中共中央组织部国家公务员局
2016年12月27日
中央和国家机关外宾接待经费管理办法

财政部关于印发《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》财行[2013]533号财政部2013年12月31日附件:中央和国家机关外宾接待经费管理办法第一章总则第一条为了进一步规范外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关法律法规,制定本办法。
第二条中央和国家机关以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)接待国外、境外来宾适用本办法。
本办法所称的中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。
第三条中央单位外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。
第四条中央单位邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定,严格执行计划审批规定。
未经批准或授权,不得对外发出正式邀请或作出承诺。
接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数,费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。
计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内,不得突破。
第二章预算管理第五条外宾接待费应纳入部门预算。
中央单位应当加强外宾接待费预算管理,控制预算规模,在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动,不得超预算或无预算安排外宾接待。
第六条对应邀来华的外宾,中央单位应当根据互惠对等原则或外事交流协议等,区分为全部招待、部分招待和外宾自理。
无互惠对等原则及外事交流协议的,招待天数不得超过5天(含抵、离境当天),招待人数可由中央单位按内部规定执行,超出规定天数和人数的,一律由外宾自理。
第七条中央单位应当从严从紧控制外宾接待经费,严格执行接待费开支标准,不得擅自突破,不得向同级机关、下级机关、下属单位和企业等摊派、转嫁费用。
第八条外宾接待费的报销支付应严格按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
职工在公务交往活动中收受礼品现金的规定

职工在公务交往活动中收受礼品现金的规定一、根据中共中央办公厅,国务院办公厅关于党和国家机关工作人员收受礼品实行登记制度的精神,结合工厂实际,制定本规定。
二、需要掌握的原则(一)在公务交往活动中,不得收受可能影响公正执行业务的礼品、现金等馈赠,因各种原因未能拒收的,必须向所在单位领导汇报后到厂办登记。
(二)凡馈赠给工厂集体的一律上交,不得据为己有;馈赠给个人的,登记上交后酌情处理;亲朋好友之间涉及公务、业务所馈赠的也须上交;凡参加上级部门召开的专业性会议或培训所发的纪念品不在登记范围。
(三)须登记上交的礼品、现金,从收受人回到本单位之日起一个月内办理登记。
在规定期限内不登记、不如实登记、不上交的,由所在单位领导责令其登记、上交,并给予批评教育,情节严重给予党纪政纪处分。
三、处理办法(一)礼品价值在100元以下(含100元)归收受人所有。
(二)礼品价值在100元以上200元以下(含200元)在厂办登记按实物价款上交20%后归收受人所有。
(三)礼品价值在200元以上500元以下(含500元),在厂办登记按实物价款上交30%后归收受人所有。
(四)礼品价值在500元以上1000元以下(含1000元),在厂办登记按实物价款上交50%后归收受人所有。
(五)礼品价值在1000元以上,一律交公,经研究酌情给予奖励。
(六)礼品折价款,交厂财务部列项管理。
(七)各单位和个人在公务活动中收受的现金(包括代金券、礼券)在厂办登记后将所收现金的30%奖励给受礼人(最多不超过500元);50%补充受礼业务招待费;其余20%上交厂财务部。
(八)凡上交的礼品或现金,一律要开收据并留底备查。
四、本规定由厂部办公室负责解释。
五、本规定自下发之日起施行。
业务招待费使用情况向职代会报告的规定一、根据监察部、国家经贸委、全国总工会监发(1995)3号文件的规定,制定本规定。
二、企业在经营管理等活动中用于接待应酬的各种费用均为业务招待费。
三、使用业务招待费应当加强管理、勤俭节约,反对铺张浪费,严格遵守财务制度和财经纪律。
贵州出差住宿标准
贵州出差住宿标准贵州是一座迷人的旅游胜地,同时也是经济交流的重要节点。
因此,为了方便外地出差人员的住宿需求,贵州制定了一套出差住宿标准。
本文将详细介绍贵州出差住宿标准的细则及相关注意事项。
1. 住宿标准分类根据不同的出差需求和预算考虑,贵州出差住宿标准分为三个等级:A级、B级和C级。
A级:高档酒店和商务公寓,提供高品质的住宿环境和服务,适合行政级别的高层管理人员。
B级:中档酒店和公寓,提供一般的住宿条件和服务,适合中层管理人员和技术人员。
C级:经济型酒店和宾馆,提供基本的住宿设施,适合基层员工和临时出差人员。
2. 预订与结算方式在贵州,出差人员可以通过电话、互联网或者到酒店前台进行住宿预订。
一般情况下,出差人员需要提前预订并告知所属单位,由单位统一结算费用。
在办理入住手续时,出差人员需要提供相关的证件和工作证明,以确保身份和单位信息的真实性。
3. 住宿费用标准贵州的住宿费用标准是按照房间类型和等级不同进行划分的。
以下是一般情况下的价格范围:A级标准:单人间300-500元/晚,双人间500-800元/晚。
B级标准:单人间200-300元/晚,双人间300-500元/晚。
C级标准:单人间100-200元/晚,双人间200-300元/晚。
需要注意的是,价格范围仅供参考,实际价格可能会因季节、特殊活动等因素产生变化。
出差人员在预订时需与酒店确认具体价格。
4. 住宿设施和服务贵州的各类酒店均配备了基本的住宿设施和服务,以满足出差人员的需求。
以下是一般情况下的设施和服务:客房:舒适的床铺、卫生间、空调、电视、电话和免费无线网络。
餐饮:提供早餐、酒店餐厅或附近餐馆服务。
会议室:配备现代化的会议设施,适用于各类商务会议。
洗衣服务:提供洗衣和干洗服务。
停车场:配备停车位,方便出差人员自驾车辆。
5. 出差住宿注意事项出差人员在选择住宿时,除了考虑价格和设施外,还应注意以下几点:安全:选择有良好公共安全记录的酒店,确保人身财产安全。
财务制度中对招待费的规定(2篇)
第1篇一、引言招待费是企业为了加强内部管理、提高工作效率、增进与外部单位或个人的关系而发生的费用。
在企业的日常经营活动中,招待费是不可避免的一部分。
为了规范招待费用的支出,确保企业财务的合理性和合规性,本文将详细阐述财务制度中对招待费的规定。
二、招待费的定义及分类1. 定义招待费是指企业在生产经营过程中,因业务需要而发生的用于接待宾客、客户、合作伙伴等人员的费用。
招待费包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品、娱乐等方面的支出。
2. 分类根据招待费用的性质和用途,可以将其分为以下几类:(1)业务招待费:指企业在业务交往中,为增进与客户、合作伙伴等关系而发生的招待费用。
(2)会议招待费:指企业举办各类会议时,为参会人员提供的餐饮、住宿、交通等费用。
(3)考察招待费:指企业组织员工外出考察、培训等活动中,为相关人员提供的费用。
(4)其他招待费:指除上述三类外的其他招待费用。
三、招待费的管理原则1. 合法性原则企业应遵守国家法律法规,严格按照国家及地方相关规定执行,确保招待费用的合法性。
2. 适度性原则招待费用应控制在合理范围内,避免浪费和过度消费。
3. 审批性原则招待费用应严格按照审批程序进行,确保费用的合规性。
4. 明确性原则招待费用的用途、标准、报销程序等应明确规定,便于监督和管理。
5. 节约性原则企业应倡导节约,提高招待费用的使用效率。
四、招待费用的开支标准1. 餐饮费用餐饮费用应根据招待对象、用餐地点、用餐人数等因素合理确定。
一般按照以下标准执行:(1)普通招待:每人每次不超过人民币200元。
(2)重要客户、合作伙伴:每人每次不超过人民币500元。
2. 住宿费用住宿费用应根据招待对象、住宿地点、住宿条件等因素合理确定。
一般按照以下标准执行:(1)普通招待:每人每次不超过人民币300元。
(2)重要客户、合作伙伴:每人每次不超过人民币800元。
3. 交通费用交通费用应根据招待对象、交通方式、交通距离等因素合理确定。
现场宣传会议服务清单及费用
现场宣传会议服务清单及费用会议宣传是一个重要的环节,能够帮助组织者将会议的信息传达给目标受众群体,吸引更多的参会者参与到会议中来。
以下是现场宣传会议服务的一个清单及费用,供参考:1.会议宣传策划费用:1000元/小时会议宣传策划是整个宣传过程的核心,包括确定宣传策略和目标受众群体、制定宣传计划和时间表、撰写宣传稿件、设计宣传海报等。
2.宣传海报设计与印刷费用:500元/张宣传海报是宣传会议的重要媒介之一,需要有吸引力的设计和清晰的信息传递,印刷质量也要较好,以便在会议现场能够吸引参会者关注。
3.宣传物品制作与发放费用:1000元/500件宣传物品可以包括宣传册、宣传单页、笔、纸巾等,在会议现场发放给参会者,提高会议的知名度和参与度。
4.网络宣传与推广费用:1000元/月网络宣传与推广是现代会议宣传的重要手段之一,可以通过各种社交媒体平台、会议官网等进行推广,吸引更多的目标受众群体。
5.媒体投放费用:2000元/次媒体投放是将会议信息发布到主流媒体上,以获得更多的曝光度和关注度,费用根据媒体选择和投放时长而定。
6.现场布置与搭建费用:3000元/天会议现场的布置和搭建是为了给参会者提供一个舒适和专业的环境,以便他们更好地接收会议内容。
费用包括场地租赁、舞台搭建、灯光音响设备等费用。
7.嘉宾邀请与接待费用:按具体情况商议会议中的重要嘉宾邀请与接待费用需要根据嘉宾的级别和具体要求来商议,包括差旅费、住宿费、餐饮费等。
8.演讲嘉宾费用:按具体情况商议演讲嘉宾是会议中的重要组成部分,他们的知名度和专业水平会直接影响到会议的成功度,因此需要根据具体情况商议演讲嘉宾的费用。
9.会议摄影与录像费用:1000元/小时会议摄影与录像是为了记录整个会议过程,以便后续的评估和宣传。
费用根据摄影师和录像师的工作时间而定。
总结:以上是现场宣传会议服务的一个清单及费用,具体费用还会受到会议规模、会议地点和会议内容的影响,需要根据实际情况进行商议和调整。
酒店各级别人员价格折扣权限
酒店各级别人员价格折扣权限级别客房价格权限餐饮折扣KTV总经理 5.5折(金卡价)8折7.5折总经理助理 5.5折(金卡价)8折7.5折营销部经理销售特权价(散客)8.5折8折部门经理6折(商务协议价)8.8折8.5折销售经理6折(商务协议价)8.8折8.5折大堂副理/主管门市优惠价—8或10元9.8折9折注:1、餐饮折扣仅限热菜菜金,不包括酒席套菜单,如遇餐饮部特价促销活动,不享受重复优惠。
2、大型团队会议的房价可另议,须总经理批准。
3、免费招待用房须报分管总助并由总经理批准。
4、酒店所有业务招待用餐需先由申请部门填写《招待用餐申请单》,报办公室核实签字,并由分管老总阅签后再呈报总经理批准才可到餐厅进行业务款待。
5、酒席赠房按酒席促销政策操作,由财务审核按月向相关部门及总经理级呈报。
会场租赁价格表会场名称楼层挂牌价市场优惠价商务合约价大型会议室(150-200)十四楼1200元/场900元/场800元/场中型会议室(40—46座)十四楼800元/场500元/场400元/场小型会议室(25—30座)十三楼500元/场400元/场300元/场豪华多功能会议室(22—120座)二楼楚萍阁1000元/场800元/场600-700元/场会场设备及服务项目价格项目规格标准价优惠价纸、笔圆珠笔1支,信签纸3张3元/位2元/位横幅10米以内150元/条100元/条指示牌酒店标准尺寸20元/块免费2块席位卡酒店标准尺寸3元/位1元/位鲜花台花100元/盆80元/盆投影仪多媒体、带屏幕200元/场150元/场矿泉水小瓶装(250ML)2元/瓶1元/瓶其他另议备注:1、会场租赁价格含茶水、音响、话筒、酒店绿色植物,黑板免费提供;2、每半天(4小时)为一场,租用时间每超1小时,加收50—100元;3、商务协议价格仅限营销部,会议洽谈由营销部负责,超出商务协议价,需由营销部报经总经理助理以上级别人员批准。
酒店贵宾金卡管理规定一、贵宾金卡的发放程序1、金卡由营销部保管并控制发放,各部门如需领用,须经总经理助理以上级别人员批准后在营销部办理领用手续。