外事业务指导手册(2020修改版)

外事业务指导手册

编制年份：2013年

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目录

一、目的 (4)

二、使用对象 (4)

三、基本原则 (4)

四、主要职责 (4)

五、外事业务内容 (5)

1.外事出入境主要业务 (5)

2.出入境业务办理汇总 (13)

3.外籍员工办证资料归档 (13)

4.外籍员工档案信息管理 (13)

5.海外公司HR业务的协助管理 (13)

六、办证须知 (14)

1、邀请入境 (14)

2、赴港澳签注 (14)

3、赴台签注 (15)

4、出国签证 (15)

5、APEC商务旅行卡 (16)

6、外籍员工来华工作许可 (16)

7、外籍员工住宿登记 (16)

8、外籍员工外国专家证 (17)

9、外籍员工居留许可 (17)

七、稽查及考核 (17)

1.稽查 (18)

2.主要考核指标 (17)

3.考核数据来源 (17)

4.扣分原则 (17)

5.考核时间及结果应用 (18)

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八、相关表单标准格式 (18)

附件一：邀请确认函申请流程 (189)

附件二：外国专家来华工作许可申请流程 (20)

附件三：外国专家证申请流程 (21)

附件四：居留许可证申请流程 (22)

附件五：商务邀请确认函申请流程 (23)

附件六：出境签证申请流程 (24)

附件七：出入境业务办理汇总表 (25)

附件八：外籍管理层员工档案明细表 (26)

附件九：外籍员工通讯录 (27)

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一、目的

为了规范外事管理制度及相关业务流程，提高外事工作效率，保证外事相关证件办理的合理性与及时性，为外事业务人员提供标准化、格式化的指导和说明，特制定本手册。

二、使用对象

控股集团人力资源中心、各产业集团及分子公司人力资源部的外事业务人员。

三、基本原则

1.遵循及时性原则，保证证件及时办理；

2.遵循合理性原则，保证证件办理的合理；

3.遵守公司规章制度及国家法律法规。

四、主要职责

1、集团人力资源中心、各产业集团及分子公司人力资源部外事业务人员负责执行公司外事业务相关管理制度；

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2、负责及时办理海外客商和公司人员出入境业务；

3、负责外籍员工入华工作的所需相关证件的及时办理。

五、外事业务内容

1．外事出入境主要业务

A.邀请海外客商入境

1）适用范围：适用于公司各部门所邀请的外籍人员来华商务洽谈、技术指导、学习交流。

2）确定需要办理后，收集和准备材料：

①外事业务人员于接到邀请海外客商入境办理需求的当日需收集到如下资料：

被邀请人员的护照信息；

签证地点；

公司名称、地址、职位；

以及来华日期与停留时间；

②收集到资料后需准备好如下资料：

申请报告；

《邀请外国人员来赣申报、审批表》；

入境人员护照复印件；

邀请单位进出口经营权证书原件复印件；

与来访任务有关的业务文件；

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担保函。

3）办理过程：准备申请材料公司总裁签字并加盖公章市公安局出入境（王警官）审批市外事办（龚莹处）审批市政府审批送交省外事办（何老师处）审批办理邀请确认函邮寄或扫描给外籍人员。

4）办理要求：外事业务人员需在接到办理需求后10个工作日内，完成邀请确认函的办理。

B.赴港澳签注

1）适用范围：适用于公司各部门需要赴港澳进行采购业务、参展、拜访客户、商务洽谈。2）确定需要办理后，收集和准备材料：

①外事业务人员在接到办理赴港澳签注需求当天，需要确认申请人的户口所在地，是否有办暂住证，并收集如下资料：

需要收集到申请人的身份证复印件，户口本首页和本人页复印件，照片2寸1张，居住证复印件（外地户口），赴港澳申请材料（申请人填写），社保缴纳清单（未备案人员）。

②收集到资料后需准备好如下资料：

赴港澳申请材料（本人填写并签字）；

申请人身份证复印件；

户口本首页与本人页的复印件；

通行证复印件（如无通行证，不需准备）；

白底彩照2寸一张；

居住证复印件（如本地户口，不需准备）

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备案人员名单（如不在名单内，准备人员名单变更申请）

在职证明；

派遣函；

备案登记。

3）办理过程：准备申请材料加盖公章城东派出所办居住证（外地户口）

市公安局出入境备案人员变更（未备案人员）市出入境审批（第一次本人前往，外地户口每次都需本人前往）户口所在地协查（外地户口）办理签注。

4）办理要求：外事业务人员需在接到办理需求后10个工作日内，完成赴港澳签注的办理（外地户口可视协查情况延期）。

C.赴台申请

1）适用范围：适用于公司各部门需要赴台进行采购业务、参展、拜访客户、商务洽谈等。2）确定需要办理后，收集和准备材料：

①外事业务人员于接到赴台签注办理需求的当日需收集到如下资料：

需要收集到申请人的身份证复印件；

户口本首页和本人页复印件；

入台许可证原件及复印件；

台方公司邀请函；

在台行程安排；

台方公司背景资料；

台方公司注册文件/证明材料复印件。

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