合同管理流程图

合同管理流程图
合同是企业日常活动中必不可少的凭证和手段，也是企业与外部合作的重要纽带。

因此，如何管理好合同，提高合同管理效率和质量是每个企业管理者必须关注和解决的问题。

本文将介绍合同管理的流程图，以期帮助企业更好地管理合同。

一、合同的起草
在合同的起草中，企业需要制定一套标准化的合同模板库，以及明确起草流程、起草人员的职责和要求。

流程如下：
（1）确定合同的类型及相应标准模板。

（2）确定合同需要修改和补充的部分。

（3）由拥有法律知识的人员制定合同的具体内容和条款。

（4）起草完成，由起草人员提交部门和领导审批。

（5）审批通过后，将合同进行盖章。

二、合同的审核
合同的审核是保证合同合法性和风险控制的重要措施。

具体流
程如下：
（1）部门主管审核：对合同的完整性、准确性、逻辑性等方
面进行审查，如有疑点，通过沟通与起草人员确认并进行修改。

（2）合同专员审核：对合同内容、条款及商业条款进行审核，确保合同法律合规，没有不可接受的风险。

（3）经济主管审核：对合同条款的价值、价值定位等方面进
行审核，确保条款合理，符合公司经济利益。

（4）法务审核：对合同法律合规性、风险等方面进行审核，
保证合同与法律保持一致性。

三、合同的签订
在合同签订阶段，需要将起草和审核的结果整合，确定个别商业条款，命名签约人员，推进合同签署进程。

具体流程如下：
（1）确定签约人员，并告知签订时间和地点。

（2）将合同内容告知签约人员，并进行签字。

（3）签订完成后，在合同上加盖公司合同章。

四、合同执行和变更
在合同执行和变更阶段，企业需要根据合同条款执行和变更合同，确保合同执行过程中不会出现纠纷或其他风险，使企业的合同管理流程更加完善。

具体流程如下：
（1）合同执行：执行人员根据合同条款执行合同内容，记录执行过程，并进行记录整理。

（2）合同变更：如遇到特殊情况需要变更合同，需经过相关
部门审批，并记录变更过程。

必须保证合同的各方在情况下均受
益或者不受影响。

五、合同的归档
在合同的归档阶段，企业需要将合同进行归档，存档至合同库，并保密合同内容。

具体流程如下：
（1）将合同分类存档: 按照不同的合同类型和合同方，进行分
类存档。

（2）合同存档后进行保密：保证合同的保密性，不向未经授
权人员透露合同内容。

（3）保留归档备份：在存储合同的过程中，制定合同的备份
计划，以便灾难发生时能够快速找到和取回备份。

总之，一个标准化的合同管理流程图可以大大提高企业的合同
管理效率和质量。

合同管理涉及的环节很多，其中每一个环节都
必须经过相应的人员进行审核和确认。

合同管理的过程不能受到任何偏差或遗漏，只有严格遵循流程，才能保证合同的合法性和风险控制，为企业赢得更多商机。