outlook2007配置步骤以及常见问题

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一、office outlook 2007配置公司邮箱方式

1、安装office 2007 outlook2007

2、进入控制面板(win7的用户请将查看方式改为“大图标”)

3、找到outlook配置器

4、点击“数据文件”

5、添加一个数据文件,建议保存在非系统盘

6、转到“电子邮件”标签,新建邮件账户

7、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”

8、填入相关信息:

账户类型:选择IMAP

接收邮件服务器:填写 发送邮件服务器:填写 用户名:填写完整的邮件地址

然后点“其他设置”按钮

9、进入“发送服务器”标签,钩选“我的发送服务器要求验证”,并按确认

10、进行测试,通过后如下图

11、完成配置过程,可以正常使用outlook了

二、常见问题

1、在outlook中,对邮件的删除

由于使用imap协议,将outlook和服务器上邮件进行同步。所以在outlook删除邮件后,邮件并未在服务器上真正删除,需要彻底删除服务器上的邮件,有两种方式。

a、手动删除

在outlook中删除邮件后,点“编辑”-----“清除”------“清除xxx中带标记的邮件”

b、自动删除

在outlook中,点“工具”-----“账户设置”

在弹出窗口中点“更改”

选择“其他设置”

勾选上“联机切换文件夹时清除项目”

2、邮件保存到本地(可以在outlook中脱机查看邮件)

a、单个邮件保存

邮件原来标记情况如下图:

对需要脱机浏览的邮件右击,选择“标记为下载”

可以看到标记变化

点“发送/接收”功能按钮,将邮件下载到本地

b、整个文件夹保存

在outlook中,点“工具”-----“选项”

选择“邮件设置”标签,点“发送/接收按钮”

在弹出窗口中,点“编辑”

选择“使用下面定义的自定义行为”,然后根据需要选择。详见下图

3、调整视图

在outlook中,点“视图”-----“阅读窗格”,选择自己所需要的预览视图

4、设置自动收发功能

在outlook中,点“工具”-----“选项”

在弹出窗口,选择“邮件设置”标签页,点“发送/接收”按钮

进行自动收发间隔时间的配置

5、邮件提醒功能设置(默认会自动提醒)

在outlook中,点“工具”-----“选项”

在弹出窗口,选择“首选参数”标签页,点“电子邮件选项”按钮

在弹出窗口中点“高级电子邮件选项”

进行草稿自动保存,新邮件到达通知的设置

三、遇到问题如何获取支持

1、使用outlook help

在outlook中点“帮助”

2、公司技术支持

可以通过msn联系lyon或者reg进行技术支持

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