如何在电子表格中不同的两列里挑选出重复数据?

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(完整版)excel数据对比-查找两列相同数据

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现有两个excel表,要对比其中的两列数据,查找出重复数据。

简单起见,把要对比的两列数据复制粘贴到同一个表中。

然后通过函数实现。

(在两个表也是一样,只不过在写公式时多加一个sheet名字而已。


示例表内容如下:
要求:找出A列跟B列相同的数据,呈现在C列。

方法一:通过IF函数实现。

在C1单元格写入公式=IF(COUNTIF(A:A,B1)=1,"1","N/A")。

即拿B1跟A列做对比,如果相同的个数为1,则显示1,否则就显示N/A。

ctrl+shift+enter 执行后的结果如下:
方法二:通过VLOOKUP函数实现。

VLOOKUP(B1,A:A,1,0)
在A列搜索与B相同的值,搜索到的话就返回A列的数字。

目前发现这两种方法最简单。

当然,这里是以A列为基准,拿B列过去对比的,反过来也一样。

Excel(电子表格)查找相同与不同数据等5个最常用的函数技巧

Excel(电子表格)查找相同与不同数据等5个最常用的函数技巧

Excel电子表格5个最常用的函数技巧1、找出不同数据2、找出相同数据3、提取出生日期 4判断性别 5隔行显示不同颜色一、Exce中如何快速找出两列相同与不同的数据Excel中快速比较两列数据的异同,是我们经常遇到的。

假如要判断A列数据B列中是否有,在C1中输入:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:B,1,0)),"B列无","B列有")判断B列数据A列中是否有,在C1中输入:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0)),"A列无","A列有")假如你要把以上函数复制粘贴直接使用,那么遇到C1只显示复制的函数,就按回车键。

遇到判断的数据占两行,就在粘贴选项选择“匹配目标区域格式”,其它用填充柄填充。

二、Excel查找相同(重复)数据的方法假如数据从A1到A100,则在B1中输入函数:=IF(COUNTIF(A:A,A1)>=2,"重复","")如果A1有重复数据,就会出现“重复”二字,如果没有,就只呈现空格了,然后,用填充柄从B1拖至B100就出现A列相同的数据,重复数据就查找出来了。

假如你要把以上函数复制粘贴直接使用,那么遇到输入的函数占两行,就在粘贴选项选择“匹配目标区域格式”,再用填充柄填充。

三、Excel中从身份证号码提取生出生日期、年龄的简便方法假如A1是身份证号码,在B1输入:=MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,8,6))就生成如20010101的出生日期,在B1输入:=IF((LEN(A1)=15),(MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2)),IF(( LEN(A1)=18),(MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)),"身份证错误")) 就生成如2001-1-1的出生日期。

excel数据对比-查找两列相同数据

excel数据对比-查找两列相同数据

excel数据对照-查找两列相同数据引言概述:Excel是一款非往往用的电子表格软件,它提供了丰富的功能,包括数据对照和查找。

在处理大量数据时,我们时常需要查找两列数据中相同的部份。

本文将介绍如何使用Excel进行数据对照,并查找两列相同的数据。

一、数据对照的重要性1.1 提高数据准确性:通过对照两列数据,我们可以快速发现数据中的差异,确保数据的准确性。

1.2 提高工作效率:使用Excel进行数据对照可以节省大量的时间和精力,避免手工逐个对照的繁琐过程。

1.3 发现数据关联性:通过对照两列数据,我们可以发现它们之间的关联性,为后续的数据分析和决策提供依据。

二、使用Excel进行数据对照的方法2.1 使用VLOOKUP函数:VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一,它可以在第一个数据表中查找与第二个数据表中匹配的值,并返回相应的结果。

2.2 使用条件格式化:Excel的条件格式化功能可以根据设定的条件对数据进行格式化,我们可以利用条件格式化来对照两列数据,并将相同的部份标记出来。

2.3 使用数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,它可以对大量数据进行汇总和分析。

我们可以使用数据透视表来对照两列数据,并找出相同的部份。

三、使用VLOOKUP函数进行数据对照3.1 准备两个数据表:将需要对照的两列数据分别放在两个数据表中,确保数据表中的数据格式一致。

3.2 在第一个数据表中插入VLOOKUP函数:在第一个数据表的旁边插入一列,然后使用VLOOKUP函数在第二个数据表中查找匹配的值。

3.3 标记相同数据:通过比较VLOOKUP函数返回的结果和第一个数据表中的值,将相同的数据进行标记。

四、使用条件格式化进行数据对照4.1 选择需要对照的两列数据:在Excel中选择需要对照的两列数据,确保两列数据的范围相同。

4.2 创建新的条件格式规则:在Excel的条件格式化功能中,选择“新建规则”,然后选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”。

Excel重复数据核对,3个小技巧搞定,值得收藏

Excel重复数据核对,3个小技巧搞定,值得收藏

Excel重复数据核对,3个小技巧搞定,值得收藏Excel重复数据核对的问题,相信是许多同学在工作中经常会碰到的问题,我们在各种场景下都会涉及到查找、剔除重复的数据值。

上面图片中显示的是我们的出库发货单的所有数据,但是里面有出现重复的内容,凭肉眼我们是很难查出相同的单号,所以今天我们就来学习一下,如何快速的找出我们重复的数据值。

技巧1:利用条件格式设置快速显示重复数据内容操作步骤:第一步:我们首先需要选择我们需要核对重复数据的A列,然后我们就点击菜单栏:开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值。

这样想吐的发货单号就会显示特殊的颜色;第二步:我们通过对A列数据进行筛选排序,通过选择颜色进行排序,这样相同的单号就可以集中显示。

技巧2:利用Countif单条件计数函数查询数据重复值函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)操作步骤:第一步:我们在B列中做一个辅助列,然后输入Countif函数。

第一参数为A列,第二参数为对应每一个发货单号,这样我们就可以统计出我们每个单号在A列中出现的次数;第二步:我们统计出每个单号的出现次数后,最后我们按照出现的次数进行从大到小数据排序,这样我们相同的单号就能够集中显示出来。

技巧3:利用表格高级筛选方法筛选出单元格重复值操作步骤:第一步:我们鼠先选择A列数据区域,然后点击菜单栏:数据—筛选—高级筛选,进入我们的高级筛选界面;第二步:进入高级筛选界面后,我们点击勾选筛选界面下方的:选择不重复记录,这样就可以将表格中不重复的内容每个唯一的单号筛选出来,多个重复的值就不会显示;第三步:我们将筛选出来的不重复值填充任意一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。

通过上面3中复核重复值的方法讲解,现在你学会如何快速的查找出我们单元格列中的重复数据值了吗?内容来自懂车帝。

EXCEL统计两列有多少重复值,有哪些方法?

EXCEL统计两列有多少重复值,有哪些方法?

EXCEL统计两列有多少重复值,有哪些⽅法?如下图所⽰,如何统计A列和B列有多少个单元格的内容是重复的?我简单介绍两种⽅法,⼀是条件格式法,不写任何公式,点点⿏标就能轻松完成;⼆是countif函数法,⼀条公式快速搞定两列内容重复单元格个数的统计。

条件格式法1.选中A2:B11区域,依次单击开始--条件格式--突出显⽰单元格规则--重复值--确定;2.选中A2:B11中任意单元格,按下Ctrl+Shift+L使数据区域处于筛选状态,单击A1单元格右侧的筛选按钮--按颜⾊筛选--淡红⾊,现在A列中所有带颜⾊的单元格被筛选出来;3.选A列中带淡红⾊的单元格,右下⾓就知道两列中重复的⼈数有多少了。

请看动图演⽰:Countif函数法使⽤countif函数统计两列中的重复⼈数,会⽐第⼀种⽅法更快捷更容易,但是要理解公式却并不容易。

我先来简单分析下思路:1.⾸先A列和B列中的值在各⾃的列中是没有重复值的(⼀个⼈在同⼀个季度不可能即获得第1名,⼜获得第2名嘛);2.因此我们可以countif来进⾏统计,以A列为为条件区域,B列为条件,统计B列中每个单元格在A列中的个数,如果A列B列单元格的值重复,则countif函数将返回值1,如果不重复,则countif函数将返回0。

我们可以在C列增加⼀个辅助列,将公式放在C列(如下图);3.现在咱们只需要C列进⾏求和即可得到两列数据中的⼈数了。

这种⽅法⾮常简单,也很容易理解,然⽽需要构建辅助列,感觉⾮常⿇烦。

因此我们可以在写countif函数时第⼆参数(条件)时可以⼀次写完(数组),⽽不是⼀个⼀个写了,这样我们只需要在countif函数外层嵌套⼀个sum函数就可以得到结果了。

公式具体写法如下:{=SUM(COUNTIF(A2:A11,B2:B11))}写完公式,按住Ctrl+Shift+Enter组合键即可完成数组公式的录⼊,如下图所⽰:好了,解决此问题的两种⽅法,我就介绍到这⾥。

excel怎样筛选重复数据

excel怎样筛选重复数据

excel怎样筛选重复数据?Excel提供了多种方法来筛选重复数据,以下是一些常用的方法:1.高级筛选:o选中需要进行筛选的目标数据列。

o在“数据”菜单栏中选择“高级筛选”。

o勾选“在原有区域显示筛选结果”,然后选择“选择不重复的记录”。

o点击“确定”,重复的数据行将被隐藏,只显示不重复的数据。

2.条件格式:o选择需要筛选的数据列。

o在“开始”选项卡中选择“条件格式”。

o在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。

o可以选择一种颜色来高亮显示重复的值,从而快速识别重复数据。

3.使用公式:o使用COUNTIF函数来检查某个值是否重复。

例如,在B列中输入公式=COUNTIF(A:A, A1),如果返回值大于1,则说明该值在A列中重复。

o结合使用IF函数,可以在C列中显示是否重复,例如=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "")。

这样,如果A1的值在A列中重复,C列就会显示“重复”。

4.自动筛选:o选择需要筛选的目标数据列。

o在“数据”菜单栏中选择“自动筛选”。

o取消“全选”,然后勾选需要筛选的特定值。

o此时,Excel会显示这些特定值的数量。

如果某个值的数量大于1,说明该值重复。

5.使用数据透视表:o选择需要筛选的数据列。

o在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

o将需要筛选的列拖到“行标签”区域,并选择“将此字段分组”。

o在“分组”对话框中,设置起始和结束的数字,确定是否要打开“显示总计”等选项。

o查看数据透视表,可以快速识别重复的行。

以上是Excel中筛选重复数据的几种常用方法,可以根据具体情况选择适合的方法来处理数据。

两列数据提取重复值公式

两列数据提取重复值公式在进行两列数据的重复值提取之前,我们首先需要明确两列数据的具体含义和数据类型。

假设我们有两列数据分别代表商品名称和价格,我们的目标是找出重复的商品名称。

我们需要在Excel或其他类似的电子表格软件中打开包含这两列数据的文件。

然后,我们可以按照以下步骤进行操作:1. 选择合适的工作表:在打开的文件中,选择包含我们要提取重复值的两列数据的工作表。

2. 确定数据范围:在工作表中,确定包含要提取重复值的两列数据的范围。

可以使用鼠标或键盘来选择这个范围,确保所有需要检查的数据都被包括在内。

3. 打开数据分析工具:在Excel中,我们可以点击"数据"选项卡,然后点击"删除重复项"按钮来打开数据分析工具。

在其他电子表格软件中,可能会有类似的功能,可以根据软件的具体操作步骤进行操作。

4. 选择要提取重复值的列:在数据分析工具中,我们需要选择要提取重复值的列。

根据我们的需求,我们选择商品名称列作为要提取重复值的列。

5. 运行数据分析工具:在选择了要提取重复值的列之后,我们可以点击运行数据分析工具。

软件会自动识别并提取出两列数据中的重复值。

6. 查看提取结果:数据分析工具会将提取出的重复值显示在一个新的工作表中,我们可以通过切换到这个工作表来查看提取结果。

这个工作表中只包含重复的商品名称,可以方便我们进一步处理这些重复值。

通过以上步骤,我们可以很方便地提取出两列数据中的重复值。

这样的操作不仅适用于商品名称和价格,还适用于其他类型的数据,例如学生姓名和学号、客户姓名和电话号码等等。

下面是一个具体的示例,以帮助更好地理解如何提取两列数据中的重复值。

假设我们有以下两列数据,分别代表商品名称和价格:商品名称价格商品A 10商品B 20商品C 30商品D 20商品E 40商品F 10我们的目标是找出重复的商品名称。

按照上述步骤,我们可以选择商品名称列作为要提取重复值的列,并运行数据分析工具。

两张表格如何把重复的找出来

两张表格如何把重复的找出来
要找出两张表格中的重复项,可以按照以下步骤进行操作:
1. 将两张表格合并为一个大表格。

确保两个表格具有相同的列结构,并确保列的顺序一致。

2. 在合并后的表格中,创建一个新的列,用于标记重复项。

可以命名为"重复项" 或其他适当的名称。

3. 使用Excel或其他电子表格软件的条件格式功能,选择"重复项"列,并设置相应的条件格式规则。

-对于Excel用户,可以选择"开始"选项卡中的"条件格式",然后选择"突出显示单元格规则",再选择"重复的数值"。

-确保正确选择要应用条件格式的列范围。

4. 重复项将用条件格式标记出来,可以是不同的背景颜色、字体样式等,以在表格中突出显示。

5. 逐行检查标记为重复项的行,可以手动进行进一步的处理,例如删除、合并或修改。

请注意,这只是一种基本的方法来找出两张表格中的重复项。

具体的实现可能会因表格的大小和复杂性而有所不同。

如果表格非常大或包含复杂的数据关系,可能需要使用更高级的方法和工具,例如使用数据库查询语言(如SQL)或编程语言(如Python)来进行数据比较和处理。

希望这些步骤对您有所帮助!如有其他问题,请随时提问。

excel中查重公式

excel中查重公式在Excel中,我们经常需要查找和识别数据中的重复值。

查重是数据清理的重要一步,帮助我们识别和处理重复数据,保证数据的准确性和一致性。

Excel提供了几种不同的方法来查重,例如使用公式、筛选功能和条件格式等。

公式是Excel中最常用的查重方法之一。

通过使用公式,我们可以将不同列或行的数据进行比较,并标识出重复值。

下面是一些常用的查重公式示例:1. 查找重复值:在Excel中,我们可以使用COUNTIF函数来查找某个范围内的重复值。

COUNTIF函数的语法如下:COUNTIF(range, criteria)其中,range表示要查找的范围,criteria表示要查找的条件。

例如,如果要在A列中查找重复值,可以使用如下公式:=COUNTIF(A:A, A1)>1此公式将会检查A1单元格在A列中的个数,如果大于1,则说明该值是重复的。

2. 标识重复值:除了查找重复值,我们还可以使用条件格式来标识重复值。

通过条件格式,我们可以对重复值进行可视化的处理,使其在数据表中更加明显。

下面是一个简单的条件格式公式示例:=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)>1这个公式将会对A列范围内的重复值进行标识,通过填充背景色或设置字体颜色等方式,使其与其他数据区分开。

3. 删除重复值:如果我们想要从数据表中删除重复值,可以使用Remove Duplicates功能。

这个功能可以帮助我们快速地删除重复的数据行。

操作步骤如下:- 选中要删除重复值的列或范围。

- 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“删除重复值”按钮。

- 在删除重复值对话框中,选择要删除的列或范围,并勾选“仅保留唯一项”选项。

- 点击“确定”按钮,Excel将会删除重复的数据行。

通过以上的公式和功能,我们可以方便地查找和处理Excel中的重复值。

然而,需要注意的是,有时候数据的重复性可能是合理的,因此在处理重复值时,需要根据实际情况进行判断和处理。

如何快速筛选并提取Excel中的重复值

如何快速筛选并提取Excel中的重复值在处理Excel表格时,经常会遇到需要筛选和提取重复值的情况。

本文将介绍如何利用Excel的功能快速筛选并提取重复值,帮助您高效地处理数据。

1. 打开Excel表格首先,打开需要处理的Excel表格。

确保表格中含有需要筛选并提取重复值的数据。

2. 选中需要筛选的数据范围在Excel表格中,选中包含需要筛选的数据的范围。

可以通过鼠标点击并拖动的方式来选中多个单元格,或者使用快捷键Ctrl+A选中整个表格。

3. 进入数据筛选功能在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮,进入数据筛选功能。

4. 设置筛选条件在数据筛选功能中,选择需要筛选的列,并点击该列标题上的下拉箭头,展开筛选选项。

根据要求选择“重复项”选项,Excel将自动筛选并显示重复的值。

5. 提取重复值在经过筛选后,Excel会对重复的值进行标记,将重复的值以不同的颜色或其他特殊格式显示出来。

您可以将这些重复值复制到其他地方,以便进一步的分析或处理。

6. 去除重复值如果您想要去除重复值,并仅保留一个唯一的值,可以在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“删除重复项”按钮。

在弹出的对话框中,选择需要去除重复值的列,并点击“确定”按钮。

Excel将自动删除重复的值,只保留一个唯一的值。

除了使用Excel自带的筛选和删除重复项功能外,还有其他一些方法可以快速筛选并提取Excel中的重复值。

7. 使用公式筛选重复值在Excel的某个单元格中输入以下公式:=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1其中$A$1:$A$10是要筛选的数据范围,A1是当前单元格的位置。

复制这个公式到其他需要筛选的单元格,并根据需要调整数据范围和当前单元格的位置。

公式会返回TRUE或FALSE,TRUE表示当前单元格的值在数据范围中重复出现,可以根据这个结果来筛选所需的重复值。

8. 使用条件格式化标记重复值选中需要筛选的数据范围,在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡,然后点击“条件格式化”按钮,选择“相同的值”选项中的“重复值”。

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1)--如何在电子表格中不同的两列里筛选出重复数据?
2010-8-18 14:51
提问者:tln888|悬赏分:5 |浏览次数:1794次
如何在电子表格中不同的两列里筛选出重复数据?
说的详细一点啊,本人很笨的!谢谢!
2010-8-20 00:03
最佳答案
单击菜单:格式-条件格式-在条件下选择“公式”,在右边框中输入公式:
=COUNTIF($A:$A,A1)>1,然后单击下面的“格式”按钮,为重复数据设置样式,比如另外添加一种颜色或者加粗等格式。

确定,完成设置,重复数据就会按设定的格式显示出来了。

公式中的$A:$A,A1,表示单元格区域,实际使用时,请根据实际单元格更改。

2)--电子表格中2列日期数据a1 20110501 b1 20110509 把这2列日期数据怎么整成一列,c1 0501-0509,这样格式,
2011-5-12 17:30
提问者:fjnpmch|浏览次数:23次
2011-5-12 17:37
最佳答案
使用函数:
=RIGHTB(A2,4)&"-"&RIGHTB(B2,4)
3)--电子表格的sheet1中的A1的数值随sheet2中的当天日期的数值同步变化
2011-8-25 12:39
提问者:tomatoseeklove|浏览次数:40次
sheet1中的A1的数值随sheet2中的当天日期的同步变化、如今天日期A1是2011-8-1、B2数值是10在sheet1中A1显示当天的10,当今天日期A2是2011-8-2、B2数值是30在sheet1中A1显示当天的30。

以此类推
2011-8-25 12:48
最佳答案
=VLOOKUP(TODAY(),SHEET2!A:B,2,0)
要求,都是标准日期格式才可!
也可用OFFSET函数,这个得具体表格具体写公式!
4)--如何比较EXCEL 两列的不同
2010-06-12 22:49
假如你要比较A列与B列数据是否重复,应该有三种结果(即AB皆有,A
有B无,B有A无),可在C列存放A有B无的数据,在D列存放B有A无的数据,方法如下:
1、在C1单元格输入公式:
=IF(COUNTIF($B:$B,A1)=0,A1,"")
在D1单元格输入公式:
=IF(COUNTIF($A:$A,B1)=0,B1,"")
将两个公式用填充柄向下复制到相应的行

数据C:A和B相同的项在此输出
=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(C$2:C$125,A$2:$A99)>=1,ROW(A$2:$A99),6553 5),ROW(1:1)))&"" 数组公式
数据D:A和B不同的项在此输出(A列的项)
=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($C$2:$C$125,$A$2:$A99)=0,ROW($A$2:$A99),6 5535),ROW(1:1)))&""
数据E:B和A不同的项在此输出(B列的项)
=INDEX(C:C,SMALL(IF(COUNTIF(A$2:A$99,C$2:C$125)=0,ROW(C$2:C$125),6553 5),ROW(1:1)))&""
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5)- Excel两列数据比较
2010-06-12 22:54
假如这个表是某公司去年和今年的员工名单,现在要求在职老员工名单,也就是在A列也在B列的员工,同样离职老员工是指在A列不在B列的员工,新任员工指在B列不在A
列的员工。

如果用A表示去年员工的集合,B表示今年员工的集合,则用数学语言表示是:在职老员工=AB (AB表示A交B)离职老员工=A - B 新任员工=B - A 在Excel里,这里要用到两个函数,一个是if(),另一个是countif(),具体每个函数的使用方法这里
不多说,请查看Excel帮助。

这里countif()的作用是测试某一个元素(成员)是不是在
某集合(列),如果其值大于0,则说明该元素属于某集合,否则不属于。

if()的作用是
根据countif()测试的结果来赋予某一单元格的值。

具体公式如下:在单元格C2输入:=IF(COUNTIF(B$2:B$12,A2),A2,"") 说明:为了方便拖拉填充,需要把范围固定,即在数字前面加一个“$”符号,如:B$2:B$12。

B$2:B$12表示一个范围,相当于集合
B。

COUNTIF(B$2:B$12,A2)的意思就是在范围B$2:B$12里
6)--【转】 EXCEL:小公式快速合并两列数据
2011-09-19 16:47
转载自分享
最终编辑zhengjie140
如图1中,如果想将excel表格中的A、B两列数据合并成一列并显示在C列中,应该
怎么去做?方法如图2,①先选中C列的第一个单元格,②然后在上方fx的右侧空白处输
入=LEFT(A1,12)&LEFT(B1,3),然后再回车,就可以将A、B两列第一行的数据合并显示到了C列的第一个单元格中,结果如图3:
然后,用鼠标选中C列第一个单元格,将鼠标放在这个单元格的右下角时,鼠标会变成小十字状,这时将鼠标往下拉,下面几行的数据也就全部出来了,
结果如图4:
以上方法主要用到了一个LEFT(A,B)函数,它的作用就是从左开始引用一个单元格中的字符串中的字符,其中A是单元格的名称,B是要引用的字符串中字符的位数,所以LEFT(A1,12)的意思就是将A1单元格中的字符串从左边开始字符引用12位,LEFT(B1,3)的意思也是类似的,而符号“&”的作用是将两个单元格中引用出来的字符合并起来!
这种方法主要可以用在大量输入流水号的时候,比如说大量输入证书号、准考证号、工号等等的时候可以使用,这类数据的共同点都是只有末尾几位依次递增的,当然,你也可以举一反三,将LEFT()函数,换成RIGHT()函数来实现相似的功能,或者是将里面的数字换成字母来实现你想要的功能,在这个例子中单元格的格式都是文本型的,你可以在单元格格式里面进行设置!
也许有人会问为什么不用excel的下拉功能来实现数据的依次递增,因为这种数据只有位数较短的时候才能使用下拉功能,位数一长就不行了!。

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