行政专员工作流程
行政专员的工作职责和内容
行政专员的工作职责和内容（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业行政专员的工作职责和内容
物业行政专员的工作职责和内容物业行政专员是物业管理公司中非常重要的一员，他们承担着管理和协调物业行政工作的职责。
他们的工作内容主要包括以下几个方面。
1. 协助制定和执行物业管理政策。
物业行政专员需要与物业管理公司的高层管理人员密切合作，参与制定和执行物业管理政策。
他们需要了解公司的经营目标和策略，并根据公司的要求，制定适合的管理政策，确保公司的运营顺利进行。
2. 管理物业行政工作流程。
物业行政专员负责管理物业行政工作的流程，包括处理行政文件、文件管理、会议组织和协调等。
他们需要熟悉公司的行政制度和流程，确保相关工作的顺利进行，提高工作效率。
3. 组织和协调会议。
物业行政专员需要负责组织和协调各类会议，包括董事会、股东大会、管理层会议等。
他们需要制定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料，并协调各方的工作，确保会议的顺利进行。
4. 维护与外部单位的关系。
物业行政专员需要与政府部门、业主委员会、供应商等外部单位保持良好的关系。
他们需要处理与外部单位的沟通和协调工作，解决相关问题，确保与外部单位的合作顺利进行。
5. 协助解决业主投诉和纠纷。
物业行政专员需要负责协助解决业主投诉和纠纷。
他们需要及时处理业主的投诉，并与相关部门进行沟通和协调，解决问题，维护良好的业主关系。
6. 编制和管理物业行政报告。
物业行政专员需要负责编制和管理物业行政报告。
他们需要收集和整理相关数据，分析物业行政工作的情况，并撰写报告，向公司高层管理人员汇报工作情况。
7. 监督和检查物业行政工作。
物业行政专员需要监督和检查物业行政工作的执行情况。
他们需要与相关部门进行沟通，了解工作进展情况，并及时解决工作中的问题和难题，确保物业行政工作的顺利进行。
物业行政专员是物业管理公司中不可或缺的一员，他们承担着管理和协调物业行政工作的重要职责。
他们需要协助制定和执行物业管理政策，管理物业行政工作流程，组织和协调会议，维护与外部单位的关系，协助解决业主投诉和纠纷，编制和管理物业行政报告，监督和检查物业行政工作的执行情况。
行政专员作业指导书
行政专员作业指导书一、任务背景行政专员是企业中负责日常行政事务的重要岗位之一，其工作职责涵盖了文件管理、会议组织、行政支持等方面。
为了确保行政专员能够高效、准确地完成各项工作任务，制定本作业指导书，旨在提供详细的工作指引和操作流程，帮助行政专员顺利完成工作。
二、工作职责行政专员的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理：负责文件的接收、分发、归档和备份工作，确保文件的安全和完整性。
2. 会议组织：协助组织会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等工作。
3. 行政支持：为公司员工提供行政支持，包括办公用品的采购、差旅安排、车辆管理等。
4. 信息收集和报告撰写：收集、整理和分析相关信息，并撰写报告，为决策提供支持。
5. 其他行政事务：根据需要完成其他行政事务，如来访接待、电话接听等。
三、工作指引1. 文件管理1.1 接收文件：及时接收来自各部门的文件，并进行登记，确保文件的准确性和完整性。
1.2 文件分发：根据文件的性质和内容，将文件分发给相关人员，并及时告知接收人。
1.3 文件归档：按照公司的文件管理规定，将文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和便捷查阅。
1.4 文件备份：定期进行文件备份工作，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 会议组织2.1 会议室预订：根据会议需求，提前预订合适的会议室，并确保会议室的设备和环境符合要求。
2.2 会议资料准备：根据会议议程，准备会议所需的资料和文件，并提前发送给与会人员。
2.3 会议记录：根据会议内容，及时记录会议要点和决议，并将会议纪要发送给与会人员。
2.4 会议后续工作：根据会议的要求，及时跟进会议决议的执行情况，并进行相应的协调和沟通。
3. 行政支持3.1 办公用品采购：根据员工需求和预算限制，及时采购办公用品，并进行库存管理和消耗控制。
3.2 差旅安排：协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等。
3.3 车辆管理：负责公司车辆的管理和维护，包括保养、加油、维修等工作。
行政专员的工作计划6篇
行政专员的工作计划6篇行政专员的工作计划 1第一阶段：熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解(1)了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设置，认识公司高管并了解其分管工作;(2)熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;第二阶段：学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习能力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
第三阶段：具体工作的开展(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，及时办理，注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
行政专员的工作计划 220xx年是集团成立的第二年，公司将跨入多元化、多领域发展阶段，组织管理、人员结构复杂程度增加，人力资源管理工作也将面临更大的挑战，企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦，企业自身人力资源状况是根基，人力资源六大模块是主体结构，而人力资源管理者是大厦的规划设计者，如何让这座大厦建设得独具企业特色，则需要更多的人配合去添砖、装饰，20xx年我们将结合集团实际状况，按计划脚踏实地落实每一项工作，最终完成20xx年度总体工作目标，即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整，逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进，员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动，加强公司与公司间、同事与同事间的交流，增强企业凝聚力。
行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员是指具有较高行政管理能力和业务水平的专业人员。
其工作内容包括：
1. 协助负责人制定、实施和完善公司的行政管理制度和流程，领导公司的日常管理和行政事务；
2. 协调、监督公司各部门的工作实施进度和质量，包括人事、财务、法务、IT、行政等领域，并提供必要的指导和建议；
3. 负责公司行政管理的统筹规划，包括拟订行政预算、合理利用资源并控制成本，实现行政管理的节约和效益；
4. 管理行政后勤服务，并建立广泛的社会资源和沟通渠道，协调与业务之间的关系，促进顺畅的信息流通与协调；
5. 组织文化活动，促进企业文化建设，提高员工的归属感和凝聚力。
行政专员的岗位职责包括：
1. 执行和执行行政管理制度和流程，使其规范化和系统化；
2. 管理行政办公楼、办公设备等管理工作，保证公司的规范化运作；
3. 组织和协调各种行政管理工作，确保各项行政管理工作能够成功实施；
4. 协调和管理各部门的关系，并及时向领导层反馈可能存在的问题和风险；
5. 辅助部门领导和其他员工的工作，为公司的日常运营提供支持。
行政人事部架构、岗位职责、工作流程
习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。
等文件； 4. 负责公司通用规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的拟
定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
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6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并
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9 、负责组织企业文化建设工作， 包括公司庆典、 年会安排、 会务组织、 文体活动安排等； 10 、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11 、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12 、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13 、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14 、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15 、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16 、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同 解除等； 17 、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18 、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等 工作； 19 、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登 记等； 20 、其他突发事件的处理。
行政专员的工作职责（3篇）
行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责（2）行政专员是负责协助管理团队、组织行政工作的人员，其工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件和资料管理：负责管理和维护文件和资料，包括收发文件、整理文件、归档文件等。
2. 会议和活动组织：协助组织和安排会议和活动，包括会议室预订、会议纪要记录、材料准备等。
3. 行政支持：为团队成员提供行政支持服务，包括预订机票酒店、安排出差行程、协助办理各类证件等。
4. 日常办公维护：负责办公设备和办公用品的采购和维护，确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政管理：协助招聘、入职、培训等人事行政工作，包括简历筛选、面试安排、人事档案管理等。
6. 统计和报告：执行上级安排的统计工作，并准备相应的报告和汇总资料。
7. 协调与沟通：协调和沟通各个部门之间的工作，解决日常行政事务中的问题和矛盾。
8. 其他行政支持：根据需要，执行其他上级交办的行政工作。
注意：不同企业的行政专员职责可能有所不同，具体职责可能会根据公司的规模、行业特点和组织结构等因素有所调整。
行政专员的工作职责（3）可以包括以下几个方面：1. 办公室后勤管理：管理和维护办公室设施设备，包括订购办公用品、管理文档和档案、维修设备等。
2. 文件和资料管理：负责公司文件的管理和归档，包括文件的整理、分类、存档和检索，确保文件的保密和安全。
行政专员的工作职责（5篇）
行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。
行政专员的工作职责（2）行政专员是负责协助管理团队、组织行政工作的人员，其工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件和资料管理：负责管理和维护文件和资料，包括收发文件、整理文件、归档文件等。
2. 会议和活动组织：协助组织和安排会议和活动，包括会议室预订、会议纪要记录、材料准备等。
3. 行政支持：为团队成员提供行政支持服务，包括预订机票酒店、安排出差行程、协助办理各类证件等。
4. 日常办公维护：负责办公设备和办公用品的采购和维护，确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政管理：协助招聘、入职、培训等人事行政工作，包括简历筛选、面试安排、人事档案管理等。
6. 统计和报告：执行上级安排的统计工作，并准备相应的报告和汇总资料。
7. 协调与沟通：协调和沟通各个部门之间的工作，解决日常行政事务中的问题和矛盾。
8. 其他行政支持：根据需要，执行其他上级交办的行政工作。
注意：不同企业的行政专员职责可能有所不同，具体职责可能会根据公司的规模、行业特点和组织结构等因素有所调整。
行政专员的工作职责（3）是负责组织、协调和管理公司行政事务，保证公司的日常运作顺利进行。
以下是行政专员的一般工作职责：1. 办公室管理：行政专员负责办公室的日常管理，包括维护办公设备、协调办公用品的采购和库存管理，处理办公室设施维修和保养等。
2. 文件管理：行政专员负责管理公司的文件档案，包括文件的归档、整理和保管，确保文件的安全可靠，便于查找和使用。
行政专员的主要工作职责范文(3篇)
行政专员的主要工作职责范文一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
男生行政专员工作内容
男生行政专员工作内容男生行政专员是一种新兴的职业，主要负责公司或组织的行政管理工作。
他们的工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 组织会议男生行政专员需要负责组织公司或组织的各种会议，包括日常例会、部门会议、公司年会等。
他们需要制定会议议程、安排会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议材料等。
在会议中，他们还需要担任主持人或记录员，确保会议的顺利进行和记录会议内容。
2. 管理文件男生行政专员需要负责管理公司或组织的各种文件，包括合同、协议、报告、备忘录等。
他们需要制定文件管理制度，确保文件的安全、完整和及时性。
在需要时，他们还需要协助其他部门或员工查找和使用文件。
3. 安排出差男生行政专员需要负责安排公司或组织员工的出差事宜，包括预订机票、酒店、车辆等，制定出差计划和行程安排，确保出差的顺利进行。
在出差期间，他们还需要协助员工解决出现的问题和困难。
4. 维护办公环境男生行政专员需要负责维护公司或组织的办公环境，包括清洁、安全、设备维护等。
他们需要制定办公环境维护制度，确保办公环境的整洁和安全。
在需要时，他们还需要协助员工解决办公环境问题。
5. 协助招聘男生行政专员需要协助公司或组织的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
他们需要制定招聘流程和标准，确保招聘工作的公正和高效。
在需要时，他们还需要协助其他部门或员工解决招聘问题。
6. 管理员工档案男生行政专员需要负责管理公司或组织员工的档案，包括个人信息、工作经历、培训记录等。
他们需要制定档案管理制度，确保档案的安全、完整和及时性。
在需要时，他们还需要协助员工查找和使用档案。
7. 协助培训男生行政专员需要协助公司或组织的培训工作，包括制定培训计划、安排培训场地和设备、协助培训师等。
他们需要制定培训流程和标准，确保培训工作的质量和效果。
在需要时，他们还需要协助员工解决培训问题。
男生行政专员是一种需要综合能力的职业，需要具备良好的组织、协调、沟通和解决问题的能力。
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行政专员工作流程前台接待（一）日常接待工作规范迎接客人（1）认识的客人来访：热情、亲切的招呼客人；（2）陌生客人的接待：热情招待客人并问清其姓名及公司或单位名称。
接待客人接待客人要注意以下几点。
（1）若客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。
（2）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志。
（不能让客人在公司内部随意走动，特别是办公区域，告知客人在接待区等待。
（3）及时给客人奉茶水。
（二）不速之客的接待有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。
而要告诉对方：“让我看看他是否在。
”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。
（三）电话接听流程（1）电话接听①目的：当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。
②左手持听筒、右手拿笔。
③电话铃声响过三声之内接起电话。
④说话必须清晰，正对着话筒，发音准确。
通电话时，不能大吼也不能喃喃细语，而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。
你的微笑可以通过电话传递。
使用礼貌用语如“谢谢您”，“请问有什么可以帮忙的吗？”“不用谢。
”⑤接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
⑥电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。
⑦向他们道谢和祝福。
⑧让客户先收线。
⑨当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。
不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
（2）电话转接接到外线电话时①使用以下语句：“您好，***。
”②问清来电者要找的人，然后帮助其转接分机号，若找的是公司领导，则应询问其领导是否接听，再帮助转接。
③如果来电者要找的人不在办公室，则询问是否有什么事情需要转告并做记录，切记不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
④如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，通过与他的对话了解来电者的目的。
若是投诉电话，应仔细聆，帮助找到可以帮助的人，但不能将电话直接转到公司领导那里。
如果是一般性的推销电话，则应婉转的拒绝。
⑤如果来电者拨错了号码，应礼貌的告知对方。
⑥如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时，你必须说：“对不起先生，您能稍等一会，让我接听另外一个电话吗？”⑦在转接电话的时候，如果你知道的话，告诉领导或同事来电者的姓名。
3、电话拨打①打电话应该选择合适的时间；在拨打电话前应认真整理好需要告之对方的相关信息，待电话拨通后首先自报公司名、部门名、身份并说明致电来意；②确认对方身份后简单向对方问好，进入正题向对方准确传递信息，对于重要信息必须再次确认对方是否清楚，留下相关联系方式，以方便对方及时联系；③对于对方不能及时给予回复的问题应礼貌询问或约定回复时间，不能催促、追问对方；④简单向对方致谢，确认对方收线后挂断电话。
（四）公司内部的礼仪和秩序离座和外出前台接待人员一般不能超过10分钟。
如果是因为特殊原因需要外出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间前台接待人员应该严格遵守作息时间。
3、闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。
前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。
更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场地。
库存管理（一）库存盘点每月末，清理库存（新铁皮柜库存、库房库存、工作服类库存管理），并记录好库存的最新数据。
库房库存管理流程1)将库房所有物品分类装箱，并将箱子编号；2)将对应编号箱内物品登记、存档，并贴在箱子上；3)将不宜装入箱内的物品，放在一起，记录存档，归为其他类；4)所有箱子及箱内物品的摆放应有序、整洁；5)如箱内物品有变化，则应及时更新库存，除更改存档，应及时更改编号箱上的物品内容记录;6)库房的所有物品只能由综合管理部相关负责人取出或放入，其余人员未经许可不得随意进入库房，否则后果自负。
办公用品库存管理流程1)办公用品库存应每月整理，并及时疏理出需要购买的办公用品；2)办公用品应分类存放管理，做好电脑存档工作；3)办公用品购买，应向上级申请，并及时购买，放入库存，更新存档；4)办公用品发放及领用后，应及时更新电脑存档；5)所有办公用品应有购买单价记录，每月底疏理各部门领用情况；6)办公用品库管、发放、领取由综合管理部相关负责人管理，其余人员不得私自动用办公用品，否则后果自负。
工作服类库存管理1)所有工作服分类存放，录入电脑存档；2)每次使用工作服后则需清洗干净才可放入库存；3)领用工作服需到综合管理部申请并签领用表，由综合管理部相关负责人发放；4)每月整理工作服类的库存，及时更新电脑存档。
(2)将最新的数据及时录入电脑库存中，保证库存数据准确清晰。
（3）信息录入完毕后，将其发给行政部门主管。
（4）若库存中的物品即将用完，应及时提醒行政主管购买。
（二）办公用品的申请（1）每月25—30日（若遇节假日顺延），提醒各部门内勤人员统计本部门下月所需要领取的办公用品，并填好办公用品领取申请单并由该部门负责人签字。
（2）审核各部门所需领用的办公用品并做好记录。
（3）统计各部门的办公用品需求，若库存已用完或者没有的商品应及时向行政主管申请购买。
注：各类物品、表格、活动用品领用流程相同。
（三）办公用品的发放（1）每月初1—3日（如遇节假日顺延），根据各部门提交的办公用品领用申请单，发放办公用品。
（2）各部门的办公用品发放至各部门内勤人员处，并提醒各部门内勤人员发放办公用品时让领取人签字。
（3）物品发放后，及时准确的更新库存数量。
重点工作的督促1、每月月底，提醒公司全体员工整理下月月度本人重点工作内容。
2、公司原则上于每月1号召开月度重点工作会议（如遇节假日，会议顺延，以本月第一天上班时间为准，特殊情况除外）。
3、会议召开时，做好会议记录，会议记录时，应明确每位员工的重点工作事项、内容及计划完成时间。
4、会议召开三天内，将会议记录的重点工作内容梳理清楚，填写至《圈层文化重点工作督促表》内。
5、将做好的重点工作督促表，上传至群共享，通知每位员工确认，确认无误后，方可用A4的纸打印出来，由责任人签字后，张贴至会议室月度重点工作表的KT版上。
6、若月中有临时增加的重点工作事项，可直接在重点工作表上添加。
7、重点工作的提醒，于每周例会结束后，对应每人上周工作内容和下周工作安排予以提醒，并及时更新重点工作事项的完成度。
8、每月月底，将本月的重点工作完成时间和完成度上交至公司领导，作为工作考评依据之一。
9、若公司召开了重点会议，应做好会议纪要，明确重点会议涉及到的部门及人员。
10、填写会议纪要时，需按照会议纪要的表格认真、仔细填写。
11、将做好的会议纪要交给负责该项事宜的责任人签字，并存档，作为工作评定的依据之一。
12、每月月底，应将上月的重点工作表格存档。
四、人事工作（一）人员招聘1、各部门根据的工作需要，可向人事部提出人员招聘需求。
2、招聘需求通过后，应明确所需招聘职位的名称、人数、岗位职责、岗位要求等。
3、在公司招聘网上（***，会员名：***；用户名：**；密码：****）按照公司所缺职位发布招聘信息并每天刷新招聘职位。
4、筛选应聘者的初步合格简历，筛选合格后，需先电话面试，判断应聘者简历信息是否属实。
电话面试流程为：1）你好，请问你是**吗？我是***公司人事部的，你现在方便接听电话吗？（如果回答方便可开始下一步。
）2）我们在**网站上收到你投递的简历，投递的职位是**，请问你投递我们公司的职位是你所期望从事的工作岗位吗？3）你现在是离职还是在职？如果面试通过，最快什么时候能上岗？4）你现在住在哪里的?(如果住址较远可补充你的住址和公司的距离较远，你是怎么看待这个问题的呢？）5）如果你面试成功，需要回学校处理的事情还多吗？什么时候能拿毕业证书？（针对实习生）。
你的大概情况我已有一定的了解，公司的面试时间稍后通知你。
5、电话面试通过后，将该应聘人员的简历发给部门负责人审核，审核通过后方可安排面试。
6、安排面试时间应和人力资源负责人、所需招聘的部门负责人协商决定，决定后打电话通知应聘者参加面试的时间、需带证件及路线。
（地址：*****，可乘坐***）7、若面试通过，需通知入职时间和入职时需要带的个人资料（身份证复印件、毕业证复印件、1张寸照、职业资格证复印件、其余证件复印件、上份工作的辞职证明等）。
（二）人才库的管理将条件优异的面试人员加入公司人才库中；面试表现、态度等极差的人员加入公司黑名单；公司的新进人员加入公司的在职员工中；离职人员将该工作人员从在职员工移至离职员工中，并填写离职原因；人才库管理应做到及时更新，根据每位员工的情况认真仔细填写个人信息，必须做到真实、准确、无误。
（三）员工入职、离职的办理（1）员工入职1）协助行政主管办理好员工入职事项，打印员工的《入职手续单》、《试用期合同》等。
2）发放必须办公用品（黑色签字笔1只，草稿本1本，软抄本1本）和马克杯并签字确认。
3）指纹的录入指纹录入步骤：点击指纹机的MENU（菜单键）—注册用户—OK—用户—ok—新注册—指纹注册—Ok 一般每位员工注册2个指纹，再将录入好的指纹记录在指纹本上。
4）将该员工加入公司人才库中的在职员工内。
（2）员工离职1）员工离职，协助行政主管打印离职相应资料2）做好离职交接工作，检查所需要归还的公司物品、钥匙、名片夹等公司财产是否归还完全，检查电脑、电话等硬件设施是否有损坏等。
3）将该员工从人才库的在职员工移至公司离职员工内。
（四）其它（1）记录员工的奖惩情况，真实、仔细填写奖励、处罚原由，每月月底交给会计。
（2）管理请假单，换休确认单、外勤登记表等，每月月末将该月的请假单、换休确认单交给会计汇总。
（3）提供员工调整、申请表格，并协助办理相关手续。
五、行政工作（一）档案管理对公司各类文件、公司规章制度、资料进行归集、整理、入档，并负责日常借阅及管理。
（二）固定资产管理管理好公司的固定资产（电脑、冰箱、洗衣机、微波炉等），做到不丢失，不损坏。
（三）会议管理（1）公司例会于每周周一（特殊情况需提前发布通知）在会议室召开，每周主讲人依次是***、**（特殊情况可更换），例会前5分钟提醒各位员工参加会议，确定例会的到位率；例会过程中做好会议记录。
（2）部门例会、特别会议、培训会议，应提前1周发布会议通知，做好会议前准备，会议中记录，会议后的完善工作。