企业行政日常工作流程
行政部门日常工作内容
行政部门日常工作内容行政部门的日常工作内容是依据工作流程进行的。
以下是精心推荐的行政部门日常工作，一起来学习下吧!1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!行政人员的工作职责和流程(实用16篇)行政工作要求高度的责任感和保密意识，能够处理机密性较强的文件和信息。
pa工作计划和流程
pa工作计划和流程一、引言随着现代社会的发展，越来越多的企业和机构开始意识到行政助理（PA）在日常工作中的重要性。
PA作为公司的核心支持人员，负责处理各种行政事务，协助高层管理层提高工作效率。
在这篇文章中，我们将探讨PA工作的计划和流程，并讨论如何更好地在职场中发挥其作用。
二、PA工作计划1. 日常安排首先，PA需要根据领导的需求和公司的日常安排来制定自己的工作计划。
这包括会议安排、行程安排、日程管理等。
PA应在开始一天的工作前与领导讨论其优先事项，了解重要会议或活动的时间和地点，以便确保一切井然有序。
2. 项目管理PA作为高层管理人员的重要支持者，也需要参与到一些项目的管理中。
这要求PA能够制定项目计划、协调不同部门和团队的合作，确保项目按计划进行。
PA需要具备良好的组织和沟通能力，以推动项目的顺利进行。
3. 领导支持除了日常安排和项目管理，PA还需要为领导提供一些专业支持，例如整理会议资料、撰写报告、处理文档等。
PA需要具备较高的办公软件和写作技能，以便能够高效地完成这些工作。
三、PA工作流程1. 收集和整理信息PA需要收集和整理各种信息，以便帮助领导做出决策。
这包括收集竞争对手的市场情报、整理市场报告、搜集行业动态等。
PA需要建立自己的信息资源库，并定期更新和整理这些信息，以便领导能够及时了解最新情况。
2. 策划和安排会议会议是企业中高效沟通和决策的重要平台。
作为PA，策划和安排会议是其工作中的一项重要任务。
这包括确定会议的主题、地点、时间，并通知与会人员。
在会议开始前，PA还需要准备会议议程、会议材料等，并确保会议进行顺利。
3. 处理行政事务作为行政助理，PA还负责处理各种行政事务。
这包括安排差旅、管理文件和文档、处理来访等。
PA需要具备良好的时间管理和协调能力，以确保行政工作的高效进行。
四、PA的挑战与发展虽然PA的工作对公司的高效运作至关重要，但是这个职位也存在一些挑战。
首先，PA需要具备多任务处理的能力，经常需要同时处理多个任务。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
公司行政部门工作职责
公司行政部门工作职责公司行政部门是一个组织的核心部门，负责协调和管理公司的日常运营和行政事务。
行政部门的工作职责涵盖了许多方面，包括人力资源管理、财务管理、设施管理、采购管理等。
下面将详细介绍行政部门的工作职责。
一、人力资源管理1. 招聘与面试：行政部门负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，收集并筛选简历，安排面试并向拟聘人员发送录用通知。
2. 培训与发展：行政部门负责编制培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。
此外，还负责梳理员工发展需求，制定相应的发展计划。
3. 岗位变动与离职处理：行政部门负责处理员工的岗位变动、离职等事宜，包括办理员工离职手续、清理员工档案等。
4. 工资与福利管理：行政部门负责编制工资方案，计算员工工资，办理工资支付和报税手续。
同时，还负责员工福利的管理和发放。
5. 劳动关系管理：行政部门负责与各级工会进行协商，处理劳动合同的签订和解除，处理劳动纠纷等。
二、财务管理1. 预算编制与执行：行政部门负责与相关部门合作编制公司年度预算，并监督预算执行情况。
同时，还负责制定公司日常费用的管理政策和控制措施。
2. 财务报表与分析：行政部门负责编制公司财务报表，对公司的财务状况进行监控和分析，提供相应的财务指标和分析报告。
3. 资金管理与支付：行政部门负责确保公司的资金充足，及时支付各项费用，并管理公司的银行账户和资金流动情况。
4. 税务申报与纳税管理：行政部门负责编制和递交各类税务申报表，管理纳税事宜，并确保遵守相关税法和税收政策。
5. 成本控制与管理：行政部门负责监督和控制公司各项费用，提出降低成本的建议，确保公司的经营成本合理、有效。
三、设施管理1. 办公场所及设备管理：行政部门负责管理公司的办公场所，包括租赁和装修事宜，并负责采购和维护各类办公设备。
2. 车辆管理：行政部门负责公司车辆的购置、维修、保养等事宜，确保车辆的正常运行和安全使用。
3. 物料及设备采购：行政部门负责制定物料和设备的采购计划，寻找供应商、进行谈判、签订合同，并跟踪和管理采购订单的执行情况。
公司行政类管理流程
合肥XXXX科技有限公司行政管理流程行政部2015—06—28目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 客户招待管理工作流程3、行政—03 固定资产管理流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政—05 办公设备管理流程6、行政—06 文书档案管理流程7、行政—07 档案借阅管理流程8、行政—08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政—10 名片印刷管理流程11、行政—11 宣传物料制作管理流程12、行政—12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、人事—01 组织结构设计工作流程15、人事—02 人力资源规划工作流程16、人事-03 事档案管理工作流程17、人事—04 考勤管理工作流程18、人事-05 培训计划管理工作流程19、人事-06 员工招聘管理工作流程20、人事-07 员工录用管理工作流程21、人事—08 员工绩效考核管理工作流程22、人事—09 劳动合同管理工作流程23、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号:行政-01—步骤表/流程图编制日期:2016-06—28此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28相关领导流程图:接待部门财务部门3、固定资产管理流程流程图:申请部门行政部相关领导4、办公用品/物料管理流程—28流程图：申请部门行政部相关领导编号：行政-05—步骤表/流程图编制日期:2016—06—28流程图：行政部行政部经理总裁编号：行政—06-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28汇总人：行政部行政文员审核人:行政部经理审批人:总裁流程图：相关部门行政部相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2016-06-28查阅人:各部门申请人 审批人：行政部经理、总裁保管人：行政部文员流程图：申请部门 行政部 相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08—流程图编制日期:2016-06-28 流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程28流程图：相关部门行政部相关领导10、名片印刷管理流程06-28审批人：总裁制作人:行政文员流程图：申请部门行政部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政—11—步骤表/流程图编制日期:2016-06-28流程图：申请部门行政部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号:行政-12—步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：相关部门企划设计部门相关领导13、印章使用管理流程编号:行政—13—步骤表/流程图编制日期:2016—06-28审批人：总裁、行政部经理制作人：行政文员流程图：用印部门行政部相关领导14、组织结构设计工作流程编号：人事—01—步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图:相关部门实施人事部设计公司管理层规划15、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈16、人事档案管理工作流程编号：人事—03-步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管17、考勤管理工作流程编号:人事—04-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28流程图：相关部门人事部相关领导18、培训计划管理工作流程编号：人事—05—步骤表/流程图编制日期：2016—06—28流程图：申请部门人事部相关领导19、员工招聘管理工作流程编号：人事—06-步骤表/流程图编制日期：2016—06—28流程图:用人部门人事部相关领导20、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2016-06—2821、员工绩效考核管理工作流程编号：人事—08—步骤表/流程图编制日期：2016—06—2822、劳动合同管理工作流程编号:人事—09-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28流程图:用人部门人事部相关领导23、员工出差管理工作流程编号：人事—10-步骤表/流程图编制日期：2016-06—28流程图：出差部门行政部财务部门相关领导。
各部门工作流程
各部门工作流程在一个企业或机构中，各个部门扮演着不同的角色和职能，协同合作完成组织的目标。
每个部门都有自己的工作职责和工作流程。
下面将以一个企业为例，分别介绍不同部门的工作流程。
一、人力资源部门人力资源部是企业最重要的职能部门之一。
其工作流程一般包括以下几个阶段：1. 招聘阶段：人力资源部会按照企业的招聘计划进行招聘。
首先，人力资源部会制定招聘计划，并发布招聘信息。
然后，根据需求进行简历筛选，并与部门负责人协商面试时间和流程。
最后，面试合格者将由人力资源部进行录用，完成入职手续。
2. 培训阶段：人力资源部门会安排新员工的培训计划。
培训主要包括公司文化、工作流程、岗位职责、规章制度等方面的学习。
同时，人力资源部门也会为员工提供后续的职业技能和管理技能的培训。
3. 福利管理阶段：人力资源部门也是企业员工福利管理的负责部门。
人力资源部门处理员工保险、医疗、住房、餐饮、差旅等相关事宜，同时管理员工的奖励和惩罚。
4. 离职流程：一个员工决定离职后，人力资源部门将为他安排离职手续的办理。
包括交接工作，处理员工的工资、奖金等待遇，以及发放离职证明等工作。
二、行政管理部门行政管理部门是企业的高度管理职能部门，包括行政、安保、后勤等多个职能。
其工作流程如下：1. 活动策划阶段：行政部门负责公司内部和外部活动的策划、组织和落实。
他们负责活动的日程安排，预算制定，资源调配等。
2. 接待服务阶段：行政管理部门承担接待来访人员的职责。
他们负责安排会议场所，接送来访人员，提供高品质的服务。
3. 设施维护阶段：行政管理部门负责公司的设施和办公维护，包括办公室的清洁、设备的维护等。
他们还负责设施建设和改造的规划和执行。
三、市场营销部门市场营销部门是企业的销售和营销职能部门，其工作流程包括以下几个方面：1. 市场调研阶段：市场营销部门负责进行市场调研，确定目标客户和市场营销策略。
他们负责对市场、竞争对手和市场趋势的分析和研究。
2. 产品开发阶段：市场营销部门负责与研发部门进行合作，推出新产品。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业行政日常工作流程 Prepared on 22 November 2020
档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程
一．公司的档案范围
1．公司行政文书档案。
包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2．
种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案
等。
3．公司会计档案。
包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
4．公司业务档案。
包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。
5．公司声像档案。
包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案管理体制
1．公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。
2．公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。
档案管理流程
收文管理
公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件，并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。
发文管理：
公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。
1.
2.《文件打印、盖章、发送审批表》
3.《合同汇签表》
1.文件汇签表
2．文件打印、盖章、发送审批表
3．合同汇签表
文件盖章审批流程：
公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。
文件打印、盖章、发送审批表
印章出借流程：
公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。
印章出借申请表：。