如何做好库存管理

如何做好库存管理_制造型企业如何快速大幅提升竞争力

库存管理概述

库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符，差一点也不行。有人认为这是不可能的事，能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的，只要不是百分之百相符，库存管理的成绩就等于零。

1.管钱和管物

很多人总是认为管钱很重要，要管得一丝不苟、滴水不漏，但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视，认为管仓库是比较低档的。那么，到底是管钱重要，还是管物重要呢？

从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看，一般都是管仓库所管的资产大。所以，管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢？究其原因，在于管钱管错了是要赔偿的，而管物管错了一般是不要赔偿的。所以，在大家的眼里，管钱比管物更重要。

为了改正企业一贯的错误看法，可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法，管错了就要赔偿。这样，管物的重要性才会慢慢被大家意识到。

2.高墙重锁和分散开架

以前人们认为，仓库一定是要高墙重锁，实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展，人们的素质在不断地提高，好的习惯也开始养成，大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以，现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。

3.安全库存和周转库存

在企业里，为了保险起见，一定要保持一个安全库存。实际上，这种做法是不必要的。

安全库存的存在一般有以下几个原因：供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在，随着物流和技术的发展，供应和质量问题已不再存在，如果再能将库存管理做好，那就完全没有必要保持安全库存了。

企业应该取消安全库存的概念，改成周转库存。所谓周转库存，就是接到订单以后，购买材料要按需购买，也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后，消耗了多少再补回来多少，而不是大量购买材料，造成积压。这就叫周转库存，而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存，第一可以避免挤压，第二可以督促企业管理水平的提升。

4.前置时间

前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间，包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等等。在以前，企业往往留出很长的前置时间，甚至达几个月之久。而现在，经济发展快，交货的期限也大大缩短，从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间，这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合，事先做好一切准备，逐渐减少直至取消前置时间，这样才能在市场竞争中脱颖而出。

可见库存管理也将扮演一个决胜的角色，如果一个企业还要很多的前置时间，那么它的库存管理就显得落伍了，甚至要被淘汰了。那么，要如何消除前置时间呢？这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。

【案例】库管的意义

某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中，由于库存经常性短缺，工厂一直处于亏损状态，在即将由国营改制为股份制的时候，工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程，回去后，实施了“流水编号”，把与资产有关的东西都增加了流水编号，并规定不能漏号、错号，归档的时候要严格按序号归档，实施一段时间后，公司各项管理都

井然有序走上了正轨，再没出现过产品短少的事件，自然厂子的效益也越来越好。

由此可见，库管的意义是不可估量的。

库存的涵义

1.一切有价值的资产都是库存

狭义的库存，是指原材料、半成品、成品的库存。

广义的库存，是指一切有价值的资产，包括原物料、半成品、成品、土地、厂房、机器、人力、时间、商誉等。

很多企业在库存管理上，还局限在狭义的库存管理范围内，没有管理到这些有价值的资产，或者没有管好，从而造成很大的损失。

【案例】机票降价策略

在平时买飞机票都很便宜，打三折甚至更低；但在一些重要的节假日期间，机票的价格就相对较贵，只打九折，甚至全价。

可见，飞机票的价格策略，基本就是针对机位的库存采取的一种促销策略。平时顾客较少，座位空着也是空着，还不如低价售票，还能多赚一些利润。

2.库存的目的：安全、平价、便利

◆安全

出于安全考虑，增加库存。企业担心订单来了，没有材料可以生产，所以为了保证订单能够顺利生产，就产生了库存。不管是周转库存还是安全库存，都有这个目的。

◆平价

有些产品如果是计划采购，它的售价要较低；如果是现货采购，它的售价就会较高。所

以为了降低成本，企业就会准备一些库存，做一些计划性采购。

◆便利

有些产品是季节性的生产和销售，为了能够在材料供应断档的时间内保持继续生产，企业就必须有库存。

3.囤积居奇和快速周转

囤积居奇有可能在短期就给企业带来暴利，但也有可能给企业造成严重损失。企业不应该只看到囤积居奇带来暴利的一面，毕竟多数机会还是要损失的。企业应该通过生产去赚钱，让库存快速周转，为生产提供保障，这样才能赚取稳定的利润。

4.全方位库存

很多企业已把库存的定义拓展到全方位，尤其在成品部分。以前企业所认为的成品库存就是仓库里的，现在的库存是讲只要产品还没有卖到终端消费者之前，都算作企业的成品库存。虽然企业已经出货给经销商，但是还没有卖到最终消费者的手里，还是有被退货的可能的，这就是全方位的库存管理。

用这个概念来处理所有在渠道中的库存才是正确的，才不会造成有一天突然面临全面退

货、公司应声而倒的情况。

料账100%相符的做法

料账100%相符的做法

做到库存管理百分百，就是要做到料账百分之百相符。但料账百

分之百相符，在很多企业里都做不到，原因在于管理不够严厉，惩处

力度不足，如果库存主管做不到料账百分之百相符，就让他“提头来

见”。这样的话，库存主管肯定会全力以赴，料账就能够做到百分之

百相符。

企业必须解决历史遗留的料账不相符问题，具体做法如下：

1.ABC分类与叫货月结法

由仓库管理人员做清仓盘点，然后根据特点把仓库所有的物品按

照ABC分类，并对不同的类别进行不同的管理方式。