公文常用语

公文常用语

公文常用语

（一）开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

（二）期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。（三）称谓语。“我、你、本、贵”等。

（四）引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

（五）经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

（六）敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

（七）表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

（八）协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

（九）告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

（十）批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。

（十一）过渡语。“因此、为此、对此”等等。

（十二）结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

（十三）时限语。“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

（十四）综合语。“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

（十五）模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

一、开头用语Opening of Memo or Document

1.查，据了解

2.关于

3.据称，据悉

4.顷奉

5.兹

6.兹规定

7.兹通知

二、转述用语Reference of other Document

1.收悉

2.略称

3.遵奉，准此

4.关于此方面

5.为此

6.兹收悉贵函

三、处理案件用语Process of Action

1.正办理中

2.正在研发中

3.并案办理

4.另案处理

5.正催办中

6.先行办理

7.正核办中

8.正会办中

四、结尾用语Expectation and Ending of Document

1.敬请查照

2.敬请查照办理

3.敬请查照办理赐覆为荷

4.希尊照为要

5.希尊办为要

6.希尊办并转饬所属尊照为要

7.希尊办并具报为要

8.呈请详阅核示

9.敬请鉴核

10.敬请就本案惠示卓见

11.请将办理情形示覆为感

12.敬请贵方亦同时采取措施为感

五、同意或不同意Approval and Disapproval

1.应予照准

2.未便照准

应予缓议

3.另令饬遵

4.等侯上级核示

5.殊属不当

6.不得延误

六、一致与不一致Accord and Disaccord

1.按照，据此

2.遵照

3.根据

4.相符，一致

5.配

合

6.证明，证实

7.凭借

8.相违，抵触

9.相等，近似

七、可与不可Justified and Unjustified

1.合理，允当

2.得宜，适切

3.可行

4.适用于

5.暂缓，中止，延期

八、允与不允Concurrence and Concurrence

1.业已获致协议

2.原则上同意

3.接受，采纳

4.支持，支持

5.提出异议

九、为与不为Action and Inaction

1.着手，从事

2.受制，强迫

3.处理

4.斟酌办理

5.完成手续

6.实施，完成

1.分期实施

2.拟

3.拟定

4.计划，方案

5.解决，克服

6.设立

7.负责

8.达成

9.任务

10.作业，业务、职掌

11.呈递，提出

12.运用，使用

13.迄未

14.保留

15.分期撤销

16.有待

17.业务重复

18.费时

十、在与不在Being and Non-being

1.成立

2.撤销

3.扩充

4.编并

5.之间

十一、有与没有Available and Unavailable

1.现有

2.超过

3.余

4.将要到来，将会

5.到达，到来

6.短缺

7.损失，损耗

十二、是与不是

1.似乎是

2.宁可……而不……

十三、要与不要Require and Not Require

1.有此必要

2.因……而使……成必要……

3.需要

4.不需要

5.免除

十四、改与不改Change and Non-Change

1.修正，修订

2.改进

3.革除

4.置换

5.重申立场

6.往例

十五、加强与减弱Strengthening and Weakening

1.减弱，懈弛

2.增进，加强

十六、有效与无效Effective and Non-Effective 1.生效