word 查找与替换的技巧

word 查找与替换的技巧查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。

或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖. 1. 常用的通配符及作用要查找和替换的项目的通配符通配符用途* 表示零个到多个字符。

例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。

? 表示任意单个字符，涵盖任意字母.。

例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。

< 单词开头。

例如，<(inter) 查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。

> 单词结尾。

例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[ ] 指定字符之一。

例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。

[-] 指定范围内任意单个字符。

例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。

必须用升序来表示该范围。

再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。

[0-9]表示所有数字字符。

[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。

例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。

{n} n 个重复的前一字符或表达式。

例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,} 至少n 个前一字符或表达式。

例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。

{n,m} n 到m 个前一字符或表达式。

例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@ 一个以上的前一字符或表达式。

例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―<(pre)*(ed)>‖来查找―presorted‖和―prevented‖。

可使用\n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton) (Christie)‖，在―替换为‖框键入―\2\1‖，Word 将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。

例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。

如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。

例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。

可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。

通配符用途^t ，^9 制表符.^p，^13 段落标记，回车符, 键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无效）或键入^13^l ^11 手动换行符。

^nnn ASCII 字符. 键入^nnn，其中nnn 是字符代码^0nnn ANSI character.键入^0nnn，其中nnn 是字符代码^+ 长划线( — )^= 短划线( – )^^ 脱字号^^n，^14 分栏符^12 分页符或分节符. 键入^12（替换时，插入分页符）^m 手动分页符. 键入^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）^s 不间断空格^~ 不间断连字符^- 可选连字符查找空白区域, 可键入―空格{1,}‖只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）通配符用途^? 任意字符^# 任意数字^$ 任意字^Unnnn Unicode 字符 .键入^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码^1 图片或图形（仅嵌入）^f ，^2 脚注标记。

^e 尾注标记^d 域^19 正在打开域大括号（当域代码可见时）^21 正在关闭域大括号（当域代码可见时）^a ，^5 批注^b 分节符。

注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。

例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。

此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195 全角空格(Unicode)^u8194 半角空格(Unicode)^w 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）只能在―替换为‖框中使用的代码通配符用途^c ―Windows 剪贴板‖的内容^& ―查找内容‖框的内容如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。

如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。

域代码包括字段字符、字段类型和指令。

）。

若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。

若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。

（域结果：当Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。

在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。

）在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。

在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用Unicode 值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。

如果清除―区分大小写‖复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择―搜索‖框中的―全部‖。

如果选择―向上‖或―向下‖，则Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

2. 查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1. 在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。

2. 如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。

3. 在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：o 若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o 若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

o 若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

4. 选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5. 单击―查找全部‖。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6. 单击―关闭‖。

7. 单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击―加粗‖，再单击―倾斜‖。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

3. 特殊符号输入的自动替换法―符号‖插入，然后复制或者在选中时用―工具→自动更正‖命令)。

先后按―添加‖和―确定‖按钮。

以后你在文档中输入―+-‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―±‖如果你确实需要输入字母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。

该方法还可用于公式替换和图片替换。

例如，先用公式编辑器写好 用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―+-‖。

在―替换为‖框中输入―±‖(这个符号可以先通过―插入‖ ，选中，然后―工具→自动更正‖，这时在―替换‖框中输入―/b‖。

以后只要你输入―/b‖，将会自动替换为公式。

又如将―/235u‖替换为― ‖。

在其后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入―/b‖后按一下空格或输入其它非以上字符。

注意根据自己的需要选择替换为―纯文本‖还是―带格式文本‖。

这个选项在区分全角字符和半角字符是很有用。

4. 应用实例1. 快速替换特殊格式的字体如：要将全文中的―电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―电脑‖。

在―替换为‖中填入―电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。

单击―全部替换‖按钮即可。

2. 将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。

因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多个字符，―？‖可表示一个字符），在―替换为‖中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。

单击―全部替换‖按钮即可。

3. 将文字替换为图片选中要替换为的图片，复制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替换框内―查找内容‖输入你要替换的文字，―替换为‖输入―^c‖，并选中―使用通配符‖。

该方法也可用于替换公式编辑器等等。

4. 巧用表格功能生成―小字本‖格式如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。

具体方法如下：＊将文字全部录入；＊左击―编辑／替换‖选单项；＊在―查找内容‖文本框中输入―^？‖（表示任意字符）；＊在―替换为‖文本框中输入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；＊选择全部文字（ctrl＋a），左击―表格／转换／文字转换为表格‖；在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。