办公耗材的采购用途
商场超市办公耗材管理规定

商场超市办公耗材管理规定一、引言现代商场超市作为大规模零售业的代表,其运营日常离不开大量的办公耗材。
为了更好地管理和使用办公耗材,提高办公效率,降低成本,制定一套科学合理的办公耗材管理规定势在必行。
二、办公耗材的种类1. 办公用纸:包括A4纸、复印纸、便签纸等;2. 笔类:包括圆珠笔、签字笔、马克笔等;3. 胶水及胶带:包括快干胶、透明胶、双面胶、封箱胶等;4. 文件夹:包括三折文件夹、快装夹、塑料袋等;5. 订书机及订书针:包括大订书机、小订书机、订书针等;6. 计算器及电子配件:包括计算器、电池等;7. 其他耗材:包括橡皮擦、尺子、剪刀、背胶等。
三、办公耗材管理的原则1. 需求调查:定期进行办公耗材需求调查,根据实际使用情况制定采购计划;2. 统一采购:由专人负责统一采购办公耗材,避免重复采购、滞销等问题;3. 限定供应商:与几家信誉良好的供应商建立稳定的合作关系,确保供货有保障;4. 合理储存:办公耗材应储存在干燥通风的地方,避免阳光直射和潮湿;5. 节约使用:提倡员工节约使用办公耗材,减少浪费,合理遣返所需;6. 定期盘点:定期进行办公耗材盘点,确保库存清晰、充足;7. 分类管理:根据性质和使用频率,对办公耗材进行分类存放。
四、办公耗材管理的具体措施1. 采购管理(1)明确采购需求,制定采购计划;(2)根据实际需要进行供应商选择,与供应商签订合同;(3)严格按照采购合同的约定进行采购,并保留采购清单、发票等相关凭证。
2. 入库管理(1)建立办公耗材入库登记制度,记录每笔入库的耗材种类、数量、进货日期等信息;(2)检查入库的耗材质量和数量是否与采购合同一致;(3)将入库的耗材及时储存到规定的仓库或储物柜中。
3. 发放管理(1)建立办公耗材领用申请制度,员工需填写耗材名称、数量、领用原因等;(2)核对领用申请单与库存情况是否匹配,审批并发放耗材;(3)建立耗材领用登记制度,记录每位员工的具体领用情况。
采购办公用品申请书6篇

采购办公用品申请书6篇第1篇示例:采购办公用品申请书申请单位:XXX公司申请部门:办公室申请日期:XXXX年XX月XX日审批人员:XXX一、需求情况为了更好地满足公司各部门的办公需求,提高办公效率,现申请采购一批办公用品,具体需求如下:1. 办公文具:包括笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件袋、订书机等办公文具,用于日常办公和文件整理。
2. 办公耗材:包括打印耗材、复印纸、墨盒、墨粉等,用于打印机和复印机的日常使用。
3. 办公设备:包括键盘、鼠标、耳机、显示器、笔记本电脑、打印机等办公设备,用于更好地满足员工的办公需求。
4. 其他办公用品:包括办公桌椅、文件柜、垃圾桶等,用于员工的工作环境改善和日常生活需求。
二、采购原因办公用品是公司日常办公及生产活动中不可或缺的重要物资,充分满足员工的办公需求,对于提高工作效率、减轻员工劳动强度、改善办公环境起着至关重要的作用。
及时更新更换办公用品,保证办公设备的正常使用,对于公司的日常运转也具有重要意义。
三、采购数量及预算参考历史使用数据及未来的需求情况,拟采购办公用品及设备共计XXXX件/台/套/张/个,预计采购费用为XXXX元。
四、采购计划根据采购需求和预算,结合市场行情进行比价,选择性价比较高的供应商,并签订采购合同。
督促供应商按时交付货物,并检查货物的品质和数量,确保采购的办公用品符合公司的需求。
五、预期效益通过此次办公用品的采购,将为公司提供更便捷、高效的办公条件,为员工的工作提供更加完善的设备和用品支持,促进公司的各项工作更好地开展。
合理的采购和使用办公用品,还将有效节约公司的经营成本,提高公司的经济效益。
六、申请人意见本次采购计划经过充分调研和论证,符合公司的实际需求,能够起到提高员工工作效率、改善办公环境的作用。
特向公司提交此份办公用品采购申请书,申请相关部门予以支持和审批。
七、审批意见XXX公司办公用品采购申请已经得到相关部门的充分讨论和审议,并经过合理的预算和供应商的比价,符合公司的实际需求和经济效益。
办公室用品采购管理制度(8篇)

办公室用品采购管理制度(8篇)(篇一)为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。
一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。
购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续,每月结算一次。
(篇二)为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力争既节约开支、减少浪费,又保证镇直机关各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
办公用品采购制度6篇

办公用品采购制度6篇办公用品采购制度1为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,根据政府采购的有关规定,特制定本办法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的.原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。
对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。
办公用品采购制度2一、单位所有办公用品的采购工作,统一在采购领导小组的监督指导下进行;二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则,采购工作要科学、合理、透明。
三、凡需采购物品,必须填写《办公用品采购计划申请表》,经相关负责人和所长同意后方可购买。
办公室采购物品清单

办公室采购物品清单一、引言办公室采购物品清单是为了满足办公室日常工作所需的各类物品,确保办公室工作的正常运转。
本文将详细列举办公室采购物品清单的内容,并提供相应的数据和描述,以便于采购部门进行采购。
二、办公用品类1. 文具类:- 笔类:圆珠笔、钢笔、马克笔、荧光笔等。
- 笔记本:A4纸、便签纸、备忘录等。
- 文件管理:文件夹、文件夹标签、文件夹夹子等。
- 装订用品:订书机、订书针、胶带等。
- 切割工具:剪刀、刀片、修正带等。
- 办公胶粘:胶水、胶棒、胶带等。
2. 办公设备类:- 打印设备:打印机、复印机、扫描仪等。
- 电脑设备:台式电脑、笔记本电脑、显示器等。
- 通信设备:电话机、传真机、复合机等。
- 投影设备:投影仪、幕布、投影屏等。
- 办公家具:办公桌、办公椅、文件柜等。
三、办公耗材类1. 印刷耗材:- 打印墨盒:黑色、彩色等。
- 碳粉盒:黑色、彩色等。
- 打印纸:A4纸、A3纸等。
- 盖章油墨:红色、蓝色等。
2. 办公耗材:- 订书针:各种规格。
- 订书脊:各种规格。
- 文件夹:A4纸、A3纸等。
- 目录纸:A4纸、A3纸等。
- 办公胶粘:胶水、胶棒、胶带等。
四、办公室设备维护1. 清洁用品:- 擦拭工具:纸巾、湿巾、清洁布等。
- 清洁剂:玻璃清洁剂、桌面清洁剂等。
- 垃圾桶:各类容量的垃圾桶。
2. 维修工具:- 电动工具:电钻、电动螺丝刀等。
- 手动工具:螺丝刀、扳手、电线钳等。
- 测量工具:卷尺、水平仪等。
五、采购数据统计根据办公室人员数量和工作需求,以下为办公室采购物品清单的大致数据统计(仅供参考):1. 办公用品类:- 文具类:每月预计消耗约100支笔,50本笔记本,50个文件夹,20个订书机等。
- 办公设备类:根据办公室规模和需求量确定具体数量。
2. 办公耗材类:- 印刷耗材:根据打印机使用频率和文件打印量确定具体数量。
- 办公耗材:根据办公用品消耗情况和办公室人员数量确定具体数量。
办公耗材管理制度(8篇)

办公耗材管理制度1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。
2.范围:公司所有行政部门。
3.定义:无。
4.管制流程:无。
5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
5.1办公耗材采购:5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。
经过价格比对和实地考察之后上报主管领导,经审批后进行定点采购。
5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机,电脑,电脑硬件等各种电子设备)的购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。
5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸,计算器,订书机,文件夹,打印纸,钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。
5.2办公耗材领取:5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。
5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表,不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新,凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。
废品由仓库集中保存。
5.2.3供应商送货时提供签收单,采购人员要核对到货实物是否与签收单相符,并存放在仓库,各部门统一到仓库领取。
5.3办公耗材使用要求:5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则,严格杜绝铺张浪费。
____所有纸张必须坚持双面使用。
墨盒的使用,应严格按照使用量控制更换次数,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑多次充粉后再换。
5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况,并根据情况提出改进建议。
6.严禁虚报冒领、弄虚作假,否则将对相关人员给予相应的处罚。
7.未尽事宜,另行研究决定。
8.本办法自下发之日起执行。
浙江明士达经编涂层有限公司管理部____年____月____日办公耗材管理制度(二)为合理有效使用耗材,加强办公耗材管理,严格控制耗材费用,特制定本规定。
办公耗材管理制度(五篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。
附:采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度(二)一、总则为了规范办公耗材的管理,提高办公效率、节约资源,制定本办公耗材管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门和员工,包括办公室、行政部门、各分支机构等。
三、管理机构1. 公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。
2. 各部门负责本部门内的办公耗材管理。
企业常见办公用品分类—采购必备
(三) 机的管理
1)公司保留两台 机,由人事行政部统一管理,其他无关部门不得私自保留 机。
2)统一由人事行政部存放的 机接收。所有 由行政专员填写收件登记簿,并将接收到的及时分发给收件部门和人员。
耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘
二、办公用品管理部门
(一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。
在企业生产经营过程中,资产减值是一个不可避免的现象,本文通过对新旧会计准则的对比,针对会计实务中对资产减值准备会计处理,分析资产减值准备在会计实务操作中的存在的问题,并对新会计准则下的会计处理方法进行分析与评价,进而提出解决问题的方法,阐述了资产减值准备提取在实务操作中面临的境况。从资产减值准备入手,对固定资产减值准备进行分析,提出了计提标准不恰当,计提时间未作统一规定等问题,并针对存在的问题提出了分析方法等对策。
(三)计提资产减值准备的意义……………………………………………5
二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析……………………………5
(一)固定资产减值准备的计提模式不固定………………………………5
(二)公允价值的获取………………………………………………………6
(三)固定资产未来现金流量现值的计量…………………………………7
(三)复印纸管理
1)凡需复印/打印的各种文件、资料,一次性复印/打印超过10页的,在人事行政部登记后方可复印/打印。(登记的内容有:复印/打印日期、复印/打印内容、张数、经办人、使用用途等。)
办公室用品采购清单
办公室用品采购清单在现代办公环境中,办公室用品的采购是企业日常运营不可或缺的一环。
办公室用品的充足供应不仅能够提高工作效率,还能改善员工的办公体验。
本文将介绍一份完整的办公室用品采购清单,帮助您在采购过程中确保所需物品的全面覆盖。
一、办公桌及配套用品类1. 办公桌:根据工作需要和空间大小选择合适的办公桌。
常见的有普通办公桌、电动升降桌等。
2. 办公椅:选择符合人体工程学的办公椅,以确保员工的工作舒适度和身体健康。
3. 台灯:提供充足的照明,有助于员工长时间工作时的视力保护。
4. 文件柜:用于存放文件和文档,保证文件的整齐有序。
5. 书架:提供书籍和参考资料的存放空间,使员工能够方便查阅。
6. 饮水机:为员工提供清洁的饮用水,保持身体健康。
二、办公电子设备类1. 电脑:选择适合企业需求的电脑,可以是台式机或笔记本电脑。
2. 打印机:选择适用于办公环境的多功能打印机,包括打印、复印、扫描等功能。
3. 电话通信设备:包括固定电话、手机、电话亭等,以满足企业内外的通讯需求。
4. 投影机:适用于会议、培训等场合,提供高质量的投影效果。
5. 多功能一体机:集成打印、复印、扫描等功能于一体,提高工作效率。
三、办公文具及耗材类1. 笔、铅笔、钢笔:提供不同需求的书写工具,供员工选择使用。
2. 计算器:适用于需要频繁计算的岗位,提高计算的准确性和效率。
3. 文件夹、文件袋:用于存放纸质文件,保证文件的有序管理。
4. 胶带、胶水、订书机、订书针等办公文具:提供办公过程中常用的小工具,方便员工使用。
5. 纸张:选择适合打印和复印的纸张,包括常规A4纸、复印纸、打印纸等。
6. 墨盒、硒鼓等打印耗材:确保打印设备的正常运行,避免因为耗材不足而影响工作进度。
7. 订正液、橡皮擦等文具:帮助员工在书写错误时进行修改,保证文件的准确性。
四、办公室日常用品类1. 咖啡机、茶水服务设备:提供员工饮品的服务,提高员工的工作效率和舒适感。
论办公耗材的采购和管理——以深圳职业技术学院为例
网上促 销信 息 采购 ,有 的放 矢
一
尽 量做 到 高效 、优 质 和高 性价 比。
些I T网站 ( 口 w .c n 1 e 女 w w p o 1m .
Cm C 、W Wi l 8c m )上经 常 O .n W . . 等 t6 o
耗材 采购的具体方法
牌 中选 择
打 印耗材属 于相对标 准化 的产 有 各 种 产 品 的促 销 信 息 ,如 果 促 销
单 一 来 源 采 购 ,向 厂 商 或 一 级 格不统 一,而且市场行情也经常变
对 于 一 些 公 认 的 知 名 品 牌 产 比价 进 行 采 购 , 货 比三 家 ,尽 量 做
公 的消耗 性材料 ,主 要包括 办公用 代理 商直 接进 货 ,减 少 中间环 节
等 ,每 年 的 采 购 总量 都 比 较 大 。 办 品 ,其 质 量 和 售 后 服 务 都 有 保 障 ,
量 较 大 ,在 保 证 产 品质 量 的基 础 上
过24 0 ,在校 生达23 0 亩 . 万余人 、
供 应 商 中选 择 ,经 过 充 分 的市 场 调 着 重 于 较 低 的 价 格 ,并 且 要 求 供 应
询价 比价 采购 ,货 比三 家 电脑 配件 ( 括C U 内存 、主 包 P、
以下 几 项 工 作 。
能 , 行全 面 控 制 和 管理 。 售管 理 进 销 系 统 主要 用 于 实 现 快 速 处 理 各 部 门
采购、账务、仓管分开 ,各司其责
本着工作 的合理 安排和相互监督的 出发 点,深圳职业 预订和发货, 帮助仓库及时满足客户 技术 学院将采购 、账务和仓管 三个环节分开 由三位 同志来 的 需求 , 高仓 库服 务质 量 。 提
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办公耗材的采购用途
办公耗材的采购在整个办公环境中起着重要作用。
办公耗材是指在办公过程中必须使用的各种物资,包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、文件柜、订书机、计算机设备等。
这些物品虽然看似琐碎,但对于一个办公室的正常运转来说却非常重要。
首先,办公耗材的采购满足了日常办公的基本需求。
无论是写字、打印、存储、归档还是文案处理等基本工作环节,都离不开办公耗材的支持。
例如,纸张和墨水是打印机正常运行的必要物品,文件夹和文件柜是存储和归档文件的基本工具。
通过采购办公耗材,可以保证办公室正常进行各项工作。
其次,办公耗材的采购提高了办公效率。
有了合适的办公耗材,工作人员可以更顺畅地进行各项办公工作。
例如,使用高质量的办公纸张可以避免卡纸和卡墨等情况,从而提高文件的打印速度和质量。
而通过使用便捷的订书机和文件夹,可以更迅速地整理文件和材料,提高工作效率。
所以,办公耗材的采购对于提高办公效率起到了关键作用。
再次,办公耗材的采购改善了办公环境。
有了适当的办公耗材,办公室可以保持整洁、有序,营造出一个良好的工作氛围。
例如,使用文件柜和文件夹可以将文件整齐地摆放在一起,避免乱堆乱放。
同时,使用具有美观设计的办公用品,如精致的水杯、文具等,也能给员工带来愉悦感,提高他们的工作积极性和满意度。
此外,办公耗材的采购还有助于实现节约资源和环保。
在采购办公耗材时,可以选择高质量、耐用的产品,减少了频繁购买替换的次数,降低了资源的消耗。
此外,一些环保型的办公耗材,如可回收纸张、水性墨水等,对环境友好,并能为企业节约成本。
最后,办公耗材的采购也是为确保工作的正常运转提供了保障。
办公耗材库存充足,可以预防或减少由于耗材不足而延误工作的情况。
在办公耗材的采购过程中,也可以建立起供应商的稳定合作关系,确保耗材的及时供应。
这对于维持整个办公环境的正常运转至关重要。
综上所述,办公耗材的采购对于办公室的运转来说至关重要。
它满足了日常办公的基本需求,提高了办公效率,改善了办公环境,节约了资源和环保并且保障了正常工作的进行。
因此,办公耗材的采购是一个需要认真对待的重要环节,对一个组织的工作效率和品质有着深远的影响。