酒店开业前宣传方案

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酒店宣传推广方案

一.开业庆典策划书:(准备流程方案附后)

活动主题

酒店概况介绍发放宣传资料

活动流程

后期跟进工作

费用预计

附表

二.店内宣传

1.芭堤雅酒店网站宣传

内容形式:在芭堤雅酒店网站首页制作开业庆典专栏,专栏内

容包含芭堤雅酒店隆重开业等文字及试营业期间优惠活动信

息。首页制作宾客即时沟通服务系统,及时回答宾客在线问题

与宾客在线预定。及时为宾客介绍酒店最新优惠活动事宜。

完成日期:2011年11月25日

进展程度:与网管沟通,暂定11月25日定稿酒店网站

2.展架、宣传板、电梯海报,宣传册为到店客人更直观了解酒店

最新信息。

内容形式:展架与宣传板制作酒店试营业阶段最新推出的优惠

信息,介绍酒店主推菜品及康乐优惠项目、酒店介绍信息等。

电梯间海报宣传,每台电梯3个宣传栏。

摆放位置:大堂、自助餐厅、康乐水疗区、电梯出入口等处

完成日期:2011年11月25日

进展程度:美工制作中,需与各部门协商试营业阶段优惠幅度、优惠形式。(退出部分优惠信息附后)

3.制作酒店礼品(u盘、乘车卡)或酒店吉祥物(毛绒制品),印

有酒店名称和logo。(礼品价格在35-40元,庆典需用礼品60个,只赠送给嘉宾和vip客户。建议制作200个备用,以便日后各项活动使用。)

内容形式:开业庆典当天赠送到店vip宾客礼品,或试营业期间赠送消费宾客礼品等多种形式,这样更能让宾客了解酒店,并进行反馈的宾客更加舒适在酒店消费。

完成日期:妥否,与公司协商。制作礼品周期15天。

进展程度:以与礼品公司建立联系,需与公司协商,存在费用。

4.开业当天和试营业期间推出各种优惠、打折和赠送活动。

内容形式:消费满XXXX元者可返优惠券,满XXXX元者可打折,满XXXX元者可赠送礼品等。在此期间可以向就餐客人推销会员卡,首次购买可给予打折或返券等优惠,对一次性购买数张会员卡的客人进行更大的优惠。(建议)

完成日期:打折权限额度等形式要与各部门及公司协商。

制作打折票、优惠券等周期为5天左右。

进展程度:

与餐饮部沟通:

A.试营业阶段在酒店消费用餐的客户,消费总额

的基础上可打9折。(酒水、海鲜、特价菜、极品菜除外)B.在7个包房用餐的宾客,餐前免费提供果盘一份。

与康乐部沟通:

A.做任何spa项目,赠送spa代金券200元,只限下次使

用。

B.当天累计做200元以上按摩项目,赠送门票一张,只限

下次使用。

C.只住房不洗浴的客人,在房间内做200元以上按摩项目,

房间打九折。

优惠内容以店内展架、电梯间宣传、酒店网站、销售人员对外宣传、推广、销售等形式展现给客户。

5.试营业期间针对家宴

内容形式:搞一些优惠促销活动,生日宴送1磅生日蛋糕一份,老人寿宴送寿面、寿桃、寿字。婚宴送客房一晚、香槟、蛋糕,每日特价菜,特价套餐8人、10人、12人等,厨师长特别推荐菜体验价。

完成时间:已完成

进度情况:赠送项目与餐饮部、出品部协商以上方案可以

三.店外宣传

1.刊登报纸和相关酒店优惠网站合作(报纸宣传方式待开业后在考虑)内容形式:酒店开业前期推广优惠活动信息,以报纸刊登、电视媒体、网站推广、103.9电台等对外宣传手段进行推广,提高酒店知名度。更多的让宾客了解酒店的最新活动信息。

完成日期:播放日期需提前20-25天确认(播放周期)

进展情况:正与103.9电台建立联系,分不同时段播报本酒店的开业及优惠活动信息,初步报价报价32.5万。(报价单附后)2.订房中心(预订部):

内容形式:与携程、艺龙网、金色世纪网签署协议,刊登本酒店信息,通过他们的电话预定和网站预定形式,预定本酒店客房、餐饮等项目。

完成时间:

进展情况:与他们的区域负责人协商进行中,具体时间有待进一步确认。11月9日与订房中心商谈协议事宜。

3.短信群发商

把酒店开业及优惠活动相关信息(节日问候短信、宾客生日祝福短信),以短信形式发送到客户及潜在客户手机里(销售部人员有宾客名录),时刻让宾客感觉到酒店对宾客的关心,提高酒店知名度。

完成时间:以上报公司,等待审批。

进展情况:已报公司审批

4.QQ群发酒店信息:

内容形式:利用qq通信平台,提供的群交流功能,查找在北京高端客户人群,如有车一族(宝马车友会、奔驰车友会、跑车车友会、奥迪车友会)等,将他们的个人相关信息加入qq 中,集中发放本酒店开业酬宾、打折等信息,吸引高端客户群

体前来消费。

完成时间:已完成

进展情况:已加入高端群15个群,每个群中有100-150人。还在陆续加入。期望能加到150个群,北京高端人群在1.5万-2.25万人。

5.建立人人网芭堤雅酒店主页

在人人网建立芭堤雅酒店主页,制作过程:在人人网注册企业会员,注册成功后建立芭堤雅酒店主页,把酒店最新宣传活动信息发布到主页上。针对中低端客户群体在人人网了解酒店信息。

完成时间:2011年11月25号

进展情况:注册人人网企业会员审核中,不需要费用。

6. 发送电子邮件

内容形式:编写酒店开业优惠信息及酒店概况(酒店最新动态、优惠酬宾活动等),以电子邮件形式发送给宾客(和潜在客户)。

完成时间:已完成

进展情况:部分老客户已发送,陆续发送给新客户。

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