数据管理制度

数据管理制度

第一章总则

1. 为加XXXX有限公司数据管理，保障数据库正常、及时、有效运行，确保数据库安全，使数据库能更好地服务于各部门工作，特制定本管理制度。

2. 公司行政部负责数据库的日常维护和运行管理。

3. 公司总经理负责对数据库使用者进行权限审批。

第二章数据的录入

1. 录入资料类型：

客户资料

公司内部资料

公司项目资料

活动资料库

2. 录入方式：

数据资料的录入整理工作由行政部负责，各部门应将第一手资料及时交给行政进行分类整理，行政将数据录入到共享硬盘，各部门有查阅的权限。如需要更改或提取，需向行政提出申请，经许可后，行政将给予支持配合。

第三章数据库的使用

所有用户均应遵守公司《保密协议》，未经许可不得对外提供相关资料或数据，不得越权使用和修改数据。

第四章数据库系统的修改和维护

1. 数据库的修改，应在行政人员征求各业务部门对于数据库使用的意见和建议并提出修改方案的基础上，由公司总经理签字同意后实施。可根据实际情况由公司指定人员修改。

2. 数据库的修改，应保证数据的延续性和历史数据的可用性。

3. 业务人员对数据库不完善或不方便使用之处，有信息监督和反馈的义务。

第五章数据库的安全管理

1. 行政部应在保证数据安全和保密的情况下，采取适当方式保存备份文件，保证数据库出现异常时能快速恢复，避免或尽量减少数据丢失。

2. 除行政部和经公司总经理批准的人员外，其他人员不得擅自调用数据库中的数据及资料。

第六章附则

1. 数据资料在技术条件许可的情况下应永久保存。

2. 本制度由行政部负责解释、修订。

3. 本制度于通过之日起执行。

通过日期：

总经理签字：