办公用品领用标准及管理制度

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办公用品领用标准

注:如果领用数量超过领用限制,需由其主管上级签字确认(权限范围之内)。

北京道自然酒店管理有限公司文件

北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第(6)号签发:

办公用品管理制度现制定办公用品管理制度如下:为规范办公用品的领用及管理,

,申购单需由部门主管副25号报次月办公用品申购单(附表一)1.各部门每月总签字方可生效。行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。2.,易耗办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品)3.

(附领用人需填写办公用品领用登记表品规定在每周五领用,特殊情况除外。。表二)并定期(附规定一)行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限,4.

改进,依据各部门的工作特点适当调整。贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方5.

可领用。行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部6. 门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注7.否则按规定折价赔偿。职工调离,须归还贵重办公用品,销;

行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率8. 情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

关键词:管理制度.

呈报:总经理抄送:各部门办公用品申购单日月年申购时间:申购部门:

总经理:采购员:部门负责人:财务审核:

办公用品领用单领用时间:年月领用部门:日

领用人:部门负责人:财务审核:库管:

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