某公司企划部工作职责与流程图

企划部工作职责与流程

第一类商场形象规定和办法

户外区域

1)户外装饰

1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时，如设置花坛、花池、悬吊装饰物等，须提前15日提出书面申请，并提供相应的平面图纸或施工方案，经公司及相关部门的审核后定稿。

2、设计图或效果图由申请单位提供，企划部负责审核并报送上级部门，后勤部和工程部负责施工材料及施工事宜，保安部负责装饰现场的安全和日常维护工作。

3、相关部门各司其责，出现任何问题，经公司调查后由相关单位承担损失。

4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全，能够表现商场的风格与档次，设计时应考虑到交通行走的方便和安全。

2)户外媒体

①灯箱

灯箱是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品档次与风格，为能使其充分、有效地发挥宣传作用，展现商场风貌，特制定本办法。

一、分配与使用申请

1、按照公司经营格局规划，灯箱分配到各个楼层负责招商，再由各楼层对各厂商进行分配或招标。

(灯箱分配如有变动，按最新办法施行)：

2、厂商取得灯箱使用权后，需到企划部登记备案，签订合同，并缴纳费用。灯箱使用期限以年为单位，最短不得少于半年，企划部将对其使用情况详细登记。

二、管理及维护

1、灯箱宣传容必须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的社会效应和广告效果。

2、灯箱只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁宣传特价、处理商品。

3、企划部于灯箱使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商，各楼层在接到通知后进行招商，并将招商初步意向报于企划部，由企划部与厂商签定灯箱使用合同。各楼层招商工作必须在7日完成，如未按期完成，企划部将通报公司，由公司进行处罚。

4、灯箱由企划部统一设计和制作，厂商不得自行发布。厂商在得到灯箱使用权后1天向企划部提供灯箱设计的相关资料和要求，企划部2天出样，厂商验稿后签字，然后企划部于灯箱使用合同生效期前发布，如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。

5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用，费用由厂商直接交至财务部，企划部保留收费单复印件予以备案。

6、灯箱由企划部直接管理，依据公司需要，企划部随时有权收回灯箱使用权，剩余费用由企划部出具证明，财务部退还。

7、灯箱的照明应保证明亮醒目，如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天由楼层通知电工或工程部人员进行修善。

8、灯箱在发布过程中，公司各部门须全力配合各厂商

工作，工程部电工须保障灯箱的正常照明，清洁工必须保障灯箱外面的光洁，保安部须保障灯箱在夜间的安全。

②橱窗

橱窗是本商场的重要宣传窗口之一，着重体现着商场的形象、品味和特色，直接反映本商场所经营商品的热点和卖点，为能使其充分、有效地发挥商业作用，科学、有序地展现企业风貌，特制定本办法。

一、分配与使用申请

1、按照公司经营格局规划，橱窗各楼层对各厂商进行分配或招标。

2、各厂商取得橱窗使用权后，需到企划部登记备案。橱窗使用期限以月为单位，最短不得少于三个月，企划部将对其使用情况详细登记。

二、管理及维护

1、橱窗展示容须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的影响。

2、橱窗只能单一品牌使用，不得多品牌共用，严禁展示特价、处理商品。

3、橱窗使用者必须服从公司统一安排，一年至少随季节春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更换四次，保障橱窗不过季，未及时更换的将处以100-500元罚款，拖延超过10天的将收回橱窗使用权，并扣除剩余费用50%。

4、企划部于橱窗使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商，各楼层在接到通知后进行招商，并将招商初步意向报于企划部，由企划部与厂商签定橱窗使用合同。各楼层招商工作必须在7日完成，如未按期完成，企划部将通报公司，由公司进行处罚。

5、橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装点出节日气氛，过节后要及时恢复原貌。

6、橱窗由取得使用权的厂商自行设计和布置。橱窗效果由企划部统一把握，未经企划部审核的效果图，厂商不得自行布置。各厂商在得到橱窗使用权后7天向企划部提供橱窗效果图，经企划部审批备案后于橱窗使用合同生效期前完成。如需企划部协助，厂商需提供相关资料和要求，并交纳相关费用，企划部2天出样，厂商验稿后签字，然后企划部于橱窗使用合同生效期前完成。

7、企划部按橱窗收费标准收取相应费用，费用由厂商直接交至财务部，企划部保留收费单复印件予以备案。

8、橱窗由企划部直接管理，依据公司需要，企划部随时有权收回橱窗使用权，剩余费用由企划部出具证明，财务部退还。

9、灯箱的照明应保证明亮醒目，光线柔和舒适、层次感强，如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天由楼层通知工程部人员进行修善。

10、橱窗在展示过程中，公司各部门须全力配合各厂商工作，工程部电工须保障橱窗的正常照明，清洁工必须保障橱窗外面的光洁，橱窗日常维护由使用厂商负责，如公司使用由清洁工负责，保安部须保障橱窗在夜间的安全。

③展板

1、展板容须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的影响。

2、展板的使用期限协商议定，但只能单一品牌使用，不得多品牌共用。

3、放置展板时需向企划部申请，由企划部统一安排，

不得擅自摆放，违反者将进行处罚。

4、申请单位须提前7天提出书面申请，经企划部审核并报送上级部门，设计制作及展架由厂商自行解决，如需租凭展架或需企划部设计安装，需提供相应材料，并收取相应费用。费用由厂商直接交至财务部，企划部保留一联收费单复印件以备查寻。

④条幅(彩虹门)

1、条幅(彩虹门)的容须健康、积极向上、有品味、有新意，符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的影响。

2、条幅(彩虹门)的使用期限协商议定，只能单一品牌使用，不得多品牌共用。

3、申请单位须提前10天提出书面申请，经企划部审核并报送上级部门，原则上不允许各厂商自行制作发布条幅(彩虹门)。如有特殊情况，须经商场领导和企划部特批，并向企划部报送条幅(彩虹门)样稿，同时收取制作费和发布费。

3)户外促销演出

①公司组织的演出