公司车辆管理表格

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公司车辆管理办法

为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特制定本办法，请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理

1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。不按规定办理用车申请的，不得派车。

3.原则上不准因私派车，如确因特殊情况需要派车，需报公司总经理审批。正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置，另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数，

以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用

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1．在车辆使用期间，驾驶员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作：

a.清洁车外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状

态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人

要对由此引发的后果负责；

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；

d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；

f.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引

发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。同时

要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，

发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。

5. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放，或作私用，违

者将受到相应处罚。

6. 车辆使用过程中应停放于停车场或适当、合法位置。任意放置车辆

专业资料．

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导致违犯交规、损毁，均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失，并予以

处分。

7. 车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并

通知单位领导。

8. 为个人私事借用公车的，除填报“车辆使用申请单”（注明“私用”）外，还应报总经理审批后方可使用车辆。

9. 车辆保洁，平时车辆每周至少清洗一次，如遇特殊天气时应在天晴

后做及时保洁。在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后，驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。

第三条费用结算

1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车费等，各项用车费用由经理统一审核批准，财务室按照审批意见予以报

销。

2. 对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付，在

用车后统一报销。

3. 对批准的非因公用车（批准为免费使用的除外），一律采取用车人签单，所需费用由用车人自理。

4.未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。

5.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理，公司不做任何报账处理。

6.公司车辆维修应事先提出维修申请，批准后到指定特约修理厂维

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修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经公司经理批准后可据实报销。

7．车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视

实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得办

公室批准。

8.如因驾驶员使用不当或公司办公室疏于检查、保养，致使车辆损坏或机器部件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司办公室或责任人予以负担。

第四条事故处理

1. 车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，并及时向附近公安机关和公司联系、报案。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

2. 发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。

a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；

b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；

c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%

处罚；

d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。

3. 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按2条执行。

4. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按2条执行。

5. 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。

6. 未尽事宜按《中华人民国道路交通法》和相关法律法规执行。

五、驾驶员出车补助发放

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1．驾驶员市区出车补助费按天计算，标准为10.00元每日。

2、长途出车补助费参照行使里程，按任务目的地发放。参照大学行政

服务中心《小车驾驶员长途出车补助费标准》，往返一次110元、80元、同江45元、桦川、10元、汤原10元等。

六. 本制度由公司办公室起草，经总经理核定、批准后发布施行，公司办公室负责解释。

附件：

附表一：《车辆使用申请表》

附表二：《公司车辆派出台账》

附表三：《日常用车每周申报表》

附表四：《车辆维修/保养审批表》

学生生活服务公司

2011年6月28日

附表一：

车辆外派（或长途）使用申请表

制表：公司办公室日期：