办公室主任岗位职责概述样本

XXXXXX有限公司办公室员工工作职责

一、办公室主任工作职责

( 一) 职责概述

规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务, 负责实施公司后勤事务, 协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务, 负责办公室内部及员工管理。

( 二) 主要工作内容

1.组织发展: 协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相

关工作。

2.行政事务: 负责组织编制及修订行政管理规章制度, 负责管理公司日常行政工作; 负责管理公司重要的资质证件、公章; 起草和归档公司相关文件; 负责公司级会议组织实施; 协助组织公司重要活动安排; 收集整理公司内部信息, 组织编写公司大事记。

3.人力资源: 负责制定人力资源发展的各种规划, 实施人力资源招聘、员工培训、考核工作, 负责各部门员工考勤及监督管理; 负责编制员工工资表, 实施绩效考核及员工人事测评工作。

4.后勤事务: 负责保障日常办公秩序服务, 负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理, 负责员工宿舍管理, 协调物业公司解决相关实际问题, 负责调度公司车辆及车辆维保管理, 负责协调和改进员工工作用餐。

5.接待公关: 协助总经理及业务部门做好客户接待工作, 协助总经

理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

6.企业文化: 协助总经理组织、协调公司年会、员工活动, 对内建立和谐的工作氛围。

7.内部管理: 负责办公室内部事务管理, 指导、培训和考核本部门员工, 负责本部门员工劳动纪律管理。

8.其它工作: 完成总经理交办的其它工作任务。

二、办公室综合秘书工作职责

( 一) 职责概述

在总经理和办公室主任指导下, 负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。

( 二) 主要工作内容

1.行政事务:

1) 协助办公室主任做好公司日常行政办公事务, 负责起草公司行政管理制度;

2) 负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;

3) 负责公司公文传递和督办, 负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;

4) 负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写, 跟踪、督办会议决定事项;

5) 负责公司行政类档案管理;

6) 负责控制公司行政办公费用支出, 有明确的计划及落实措施。

2.企业文化:

1) 落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;

2) 负责公司大事记的记录及编撰工作;

3) 负责收集内外信息, 更新公司网站建设;

4) 在公司领导和办公室主任的指导下, 负责对外宣传的各项具体

工作。

3.业务成长目标:

在本岗实际工作中, 不断提高岗位所需的专业水平和技能, 包括: 公文撰写能力、文字处理能力、表示能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其它工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其它工作任务。

三、办公室外联专员工作职责

( 一) 职责概述

在总经理和办公室主任指导下, 负责具体的对外经办联络工作, 负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排, 对外树立良好的企业形象。

( 二) 主要工作内容

1.接待公关:

1) 负责来访接待及公司宾客接待安排, 协助业务部门做好客户接待;

2) 负责协调公司与各类媒体关系( 含平面、电视、广播、网络) , 及与省、市各级政府机关单位的日常联系, 不断改进公司的外部经营环境;

3) 参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

2.企业文化:

1) 负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;

2) 协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

3.业务成长目标:

在本岗实际工作中, 不断提高岗位所需的专业水平和技能, 包括: 公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

4.其它工作:

完成公司领导和办公室主任交办的其它工作任务。

四、办公室人事专员工作职责

( 一) 职责概述

在总经理和办公室主任指导下, 负责公司人力资源具体工作, 包括: 招聘、培训、考核、社保、劳资, 人工成本建议, 员工建议及意见处理。

( 二) 主要工作内容

1.人力资源:

1) 在总经理的领导下, 完成组织架构调整的相关方案;

2) 负责员工队伍编制, 实施缺编员工招聘, 办理和更新员工劳动合同;

3) 办理员工社保事宜, 规范处理员工离职及使用工作, 防范用工风险;

4) 编制员工绩效考核方案, 并组织实施;

5) 负责员工考核管理, 编制员工工资发放表;

6) 编制员工培训计划, 协助实施员工培训工作;

7) 建立和维护人事档案;

8) 完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度, 研究制定选、育、留、用的人才机制;

9) 组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作, 努力提高员工工作技能和业务水平;

10) 为企业建立合理的人才梯度;

11) 提出改进人工成本支出的意见和建议, 对企业利润负责。