XXX行政类存在问题及解决方案

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行政类存在问题及解决方案

一、楼宇软装

（一）增设一层大厅引导牌

楼宇一层大厅增设醒目的楼层引导牌，向来访人员指引楼宇内公司名称或部门所在楼层，可规范办公楼整体入门视觉感，指引牌可采用亚克力材质（说明亚克力优点）（二）改善各卫生间环境

卫生间属于污垢及气味汇集之地，需增设必要的自动喷香机或卫生间香薰、男厕小便池内添加芳香球、洗手池绿植等，改善气味、降低堵塞、增加美观。

（三）办公区设计及完善

1.增设明显表示：楼宇办公区应增设明确用途标识区分各办公区功能，并增加各独立办公室门牌。

2.保护办公隐私：根据职业健康安全体系要求需加装磨砂贴膜及警示标志。

3.墙面装饰及宣传：为增加员工活力、提高凝聚力、凸显企业文化应在办公区墙面增设宣传画、标语、照片墙、展示栏、员工树等，可采用KT板材质。

(四）茶水间设计

每层茶水间应根据实际需求添加小冰箱、咖啡机等电器设备；吧台可增设自取区，方便员工使用；并在茶水间增加必要宣传警示标语。

（五）增设厨房仓库储物货架

坐落于地下一层的厨房间，应增设仓库储物货架，可改善物品码放杂乱及增加储物空间，便于收存、检查。

二、楼宇安全维护

（一）补足办公区消防所需器材及消防引导

1.添设消防器材

根据消防法规定，普通办公室属于轻度危险（最低一级）配置标准的每20平米至少配置一个灭火器。如果大于20平米，则按每20平米一个灭火器的标准配置，超出部分不足20平米的，按20平米计算。灭火器应设置在位置明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散。对有视线障碍的灭火器设置点，应设置指示其位置的发光标志。灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。手提式灭火器宜设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m。灭火器箱不得上锁。每个消火栓内最少配备两只3kg干粉灭火器等，严格按照消防法相关规定进行整改。

2.消防联动设备

需要实地走访并确认消防主机是否与楼内消防系统联

动；消防烟感、喷淋装置是否录入地址码并入主机；消防栓内水压是否合格等，为保障企业财产安全及员工人身安全如有缺失必须立即完善并设立消防安全员监控消防主机。

3.增加消防疏散指引

办公楼内每层应在明显区域配有消防疏散平面图及疏散地面指引标识，应尽快完成制作安装，以备临检。

4.增加禁烟标识

在卫生间、安全疏散通道内增加止吸烟标识，应尽快完成制作安装，以备临检。如因公司特殊需求可设立独立吸烟区并增加吸烟有害健康的标识。

（二）增设楼宇监控系统

独立办公写字楼应有独立的监控系统，需要按规定安装监控设备并避开私密空间（卫生间、更衣室等），增设监控室并配备24小时轮班监控员。

三、改进员工食堂

（一）食堂标识及公示

员工食堂增设饮食规范宣传及要求，食堂菜品可根据公司实际情况公布近期菜肴确保营养合理搭配。

（二）增加日菜品留样

根据职业健康安全体系要求员工食堂如配送或自行加工制作食品时需将制作食品进行48小时封样留存，为保证员工身体健康规避风险，应增加食堂留样。对每天菜品进行

48小时留样，需添置食品留样冰箱和留样盒。

以上为近3天发现的部分需完善的项目，本着节约成本的原则提出改进建议，其余未尽项会根据未来工作持续改进及完善。

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