镶嵌工厂管理系统说明书

镶嵌类珠宝首饰工厂ERP管理系统

系统特色

功能强大：以往的珠宝首饰工厂都是以人工管理及人工记录方式，不但操作繁琐，成本高昂，更容易造成人工方面的失误。此系统以简要的信息化管理，全过程的产品追踪和控管，提供精确的资料讯息。

帮助功能：只要把鼠标定位于各个功能模块的按钮上方，系统自动在帮助区域提示该按钮功能，让您使用更方便。

操作简单：提供简单明了的操作界面，让您可以简捷地输入及使用

条码管理：日常对单据的操作都可通过条码进行，方便使用，方便清点。增强企业形象，保证产品资料的一致性。

资料准确性：以Microsoft SQL数据库来管理数据库，利用前端开发工具及后端数据库管理，资料稳定性高，且可以广域网路方式让数据库做到资料的统一、准确及权限式的管理。数据的流动均通过严格测试，保证呈现数据具有绝对准确性。

权限管理：该管理可让多使用者操作本系统，同时管制各功能的执行权、新增权、修改权、删除权、打印权等，配合员工等级又可设定管理权。

查询的可组合性：该管理是本系统的亮点之一。既使用者在查询时，可随意根据自己所需，组合出查询条件！这样打破了陈旧的规定死了的查询条件！方便，灵活。

日志可查找性：为所有用户的操作记录，提供查询及打印功能！

主要功能模块简要

系统登陆

系统主界面

1主界面根据不同的类型分成十二个功能菜单，能让用户快速的找到对需要的功能模块。鼠标指向每一个模块都可以在最底下的帮助面板中看到所对应的每一个模块的操作说明。

资料管理

2、款式资料管理

登记和维护各种款式模具的数据，包括该款单件的用金，用石，配件以及各个在各个部门的工序，针对每个客户给予每一个款式不同的客户工费。设定款式编号后可在整个系统中采用，款式编号不可重复。可以为该款号设置四张图片，并且能打印成标签。

3、客户资料管理

客户资料客理用来记录所有与公司来往的客户的详细资料，方便后续下单，出货等操作！客户资料里的资料根据实际需求填写，没有的可不用填写，可将客户通用的要求设置在此模块中，下订单时选择客户后系统自动带出该客户的要求及字印等信息。同时可针对每一个客户设宴不同的工费，损耗，在出货时可自动带出。还可针对每个客户设置在生产过程是给工人不同的工值。

4、员工资料管理

员工资料管理用来录入公司里所有员工的详细资料。在此可赋于员工角色，当保存角色后系统会自动将该角色的权限赋值给该员工，这样就不再需要单独为该员工赋权限

了。资料没有的地方可不用填写。可以为员工设置条码号，用于收发过货中扫描，快速的确认。同时能为员工添加相片。

5、金价管理

设置每日的金价，在下订单时系统自动根据下单日期和成色来取相应的金价。

6、生产工值表

生产工值表在此系统中尤为重要。主要是用在每一手货的收回时与员工进行结算的。可根据不同的部门，不同的成色，不同的工艺程序来获取不同的工值。此模块中涉及到一个计件与镶石工值，计件是根据每手货的件数来计算，镶石工值就是根据镶法，石头类别，石头粒数来算工值。计时工值不在此获取/

7、生产损耗表

生产损耗表用来设定给员工的额定耗。在收回时会根据此额定耗，收回重等计算实际耗，超损重，结存重等。

8、客户工费表

客户工费表用来出货时与客户结算所需工费的。客户工费可以在三个地方设置，款式资料的客户工费是针对每一个款的。客户资料管理里的客户工费针对每一个客户的。而该模块中的工费则是通用工费。当前面二种工费都没有设置时，系统自动获取该处工费。根据品名，类型（每一个款在建立资料时都会设定类型，出货时可更改），成色来获取。

9、客户损耗表

客户损耗表用来出货时与客户结算损耗的。客户损耗可以在三个地方设置，款式资料的客户损耗是针对每一个款的。客户资料管理里的客户损耗针对每一个客户的。而该模块中的损耗则是通用损耗。当前面二种工费都没有设置时，系统自动获取该处损耗。根据品名，成色来获取。

10、石号设置

该模块用来设置工厂里的石头。包括石头的基本属性，在采购石头时需用到此处的设置。需注意的时，厂石与客石需在石号上做明显的区分，以便于后续各报表的统计。

11..过货设置

该模块用来绑定工单流向时各部门的接收与发出人。建过货单时无需选择相对应接收人，系统自动带出。

12．仓库绑定

该功能用来给员工绑定虚拟的仓库。以便往后各报表统计。

生产管理

1、订单管理

该功能用来对客户下单进行管理。下单员选择客户与成色后，可利用看图选款来选择所需要的图样与款式。也可自动输入款号，系统自动带出资料。也可以利用EXCEL导入。可供修改！金价可以根据之前的金价设置表与下单日期结合自动带出。与客户的相关信息也会自动带出。如字印、客户加注、要求等。双击可弹出石头与配件信息，一款可对应多个石头/

空白处显示图片

2、订单审核

可根据工厂每天或每段时间的产量来设置订单是否需要审核，未审核的订单不能进行拆

分也无法进入生产环节。

3、拆分中心

该模块用于对已经审核的订单进行拆分。将按照相同品名与默认件数(可自由更改)折成内部流通的工令单。该模块可以拆订单也可以对工令单进行更小的拆分。可由系统按默认规则进行批量拆分，也可由用户自由选择拆分！打印出来的工单带条码号可扫描！

4、客户来料管理

该模块用来对客户来料进行记录！包括金料、石料、配件！需注意的是此时的石号。默认为客户石号(需与本厂石号以明显字符进行区分)，以便于后续的统计！来料时需确定存料仓库，以便后续报表的统计，所有来料可通过EXCEL导入！

5．退客户料管理

该模块用来对客户多余的来料进行退料记录！包括金料，石料，配件。需选定出料的仓库，出料时减该仓库的库存。所有资料可通过EXCEL导入！

6、采购管理

该功能涉及到石料采购，金料采购，配件采购，工具采购。采购进来的原料可在各个环节中利用，同时库存可查。