办公软件提升培训大纲

Office软件培训总体大纲

重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。

目的要求：

1、 Office 简介

2、文字处理软件 Word

（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。

（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。

（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。

（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。

3 、电子表格软件 Excel

（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。

（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。

（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。

4、演示文稿软件 PowerPoint

（1）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。

（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。

（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。

（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。

附：王老师发的办公软件提升具体目标

一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升

工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。

培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。

培训时间：1天。

授课形式：机房授课，真实案例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

内容大纲：

一、数据整理

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、冻结窗格

4、保护工作表

5、数据有效性

6、分列与组合

7、合并计算

二、数据分析

1、数据透视表

2、数据排序

3、数据筛选

4、分类汇总

三、数据呈现

1、图表

2、条件格式

四、函数

1、函数基础知识Ø公式运算符及优先级Ø单元格引用

2、常用函数Ø逻辑函数Ø统计函数Ø查找与引用Ø日期与时间

3、文本函数

二、EXCEL专项提升：数据透视

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视能力。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。

内容框架：要求数据整理行为记录，列为字段的表格每个字段要有一个字段名表格中不能有合并单元格、不能有空白列，可以有空单元格每一列数据类型要统一数据源为表格(table),不要为区域，删除重复行需求布局报表筛选：需求中要求筛选数据的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段（各种计算）报表美化形成交叉报表、报表添加风格、报表去除空白、数据格式、分页显示、刷新

课程时长天/期

三、EXCEL专项提升：用图表说话

培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容框架[图片]课程时长1天/期

四、如何成为PPT高手

培训目标：能做出拿得出手的工作型PPT已经成为职场人士的关键技能。

通过本次培训，可以帮助学员快速成为工作型PPT制作及演示高手：重新认知什么样的工作型PPT才是好的PPT

学会制作“逻辑化、视觉化”PPT的小窍门

动手制作并学习工作型PPT的常见技巧及注意事项

懂得平时该如何学习PPT制作以及积累素材资源培训对象：对PPT 制作及演示

培训时间：1天

授课形式：采用互动讲解+上机操作+现场演练等授课方式，结合学员的工作实际，讲授学员想要的PPT实用制作技巧，切实提

升学员的动手实操能力。

学员要求：学员自行携带电脑并安装PowerPoint以上版本（或机房授课）

内容大纲：

一、为什么要做PPT

1、真正认识工作型PPT的作用

2、我的PPT为什么做不好

3、关于PPT和Word的不同

二、好PPT应该是这样的

1、站在观众的角度设计PPT

2、你看到的PPT是不是这样的

3、制作工作型PPT常犯的错误

4、好幻灯片：逻辑化和视觉化

三、快速成为PPT高手的技巧

1、封面和目录（解决：如何让人眼前一亮；突出主题是怎么做的）

2、文字（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则；通过排版突出重点）

3、配色（解决：色彩入门知识；简易配色方法；向网页学习配色）

4、图片（解决：为PPT配上绝妙好图；让你的PPT图片活起来）

5、声音（解决：关于PPT音效的使用原则；插入多媒体的方法）

6、动画（解决：使用动画的原则；转场页的使用）