项目验收报告

XXX项目

验

收

报

告

项目名称：XXX项目

项目编号：

编制单位：XXX公司

日期：二0一六年八月

目录

一、XXXXXX公司信息化提升项目简介 (4)

项目回顾 (4)

二、项目建设目标及内容 (5)

（一）建设目标 (5)

（二）建设内容 (5)

1、XXXXXX信息化提升项目建设具体任务： (5)

2、项目实施时间轴： (6)

3、项目测试： (7)

4、项目培训： (7)

5、项目试运行： (8)

三、项目取得的主要成果 (8)

四、项目成功的原因 (9)

五、项目验收 (10)

一、X XX项目简介

信息化已经成为当今世界经济社会发展的总体趋势,在我国经济社会发展全局中占有极为重要的位置，大力推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的必然选择。

随着互联网行业的兴起，为了赶上信息化革命的大潮，越来越多的企业开始顺应信息化潮流，加快企业信息化建设以满足社会发展和企业管理的需要。通过现代信息技术的支持，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业信息化要求相适应的大型企业管理软件。让信息技术在企业管理的过程中得到充分应用。XXXXXX信息化提升项目是为满足XXXXXX公司为提升企业信息化而建设的，系统的建设通过了方案的编制、论证、招投标、系统开发、使用培训、试运行、正式运行等阶段。

项目回顾

XXX机房建设、网络搭建、ERP系统、OA系统、HR系统——XXX实施项目从2015年05月07日启动至今历时一年多，在XXX与XXX公司双方领导的大力支持和关心下，通过XXX集团信息化项目小组及各用户成员的辛勤努力，先后完成了项目启动会、标准软件培训、需求调研、需求分析报告确认、业务解决方案撰写、集成测试、业务解决方案汇报与签署、方案测试、针对方案的关键用户培训和最终用户、静态数据准备、动态数据准备、测试上线运行、静

态数据输入及动态数据录导、系统正式上线、系统运行支持、持续支持、项目验收等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。

二、项目建设目标及内容

（一）建设目标

本项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在现代信息技术的支持下，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业工作现代化要求相适应的ERP、OA、HR系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充分应用，工作效率进一步提高，节约办公资源。

（二）建设内容

1、XXX项目建设具体任务：

（1）XXX有限公司新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。

（2）企业资源计划（ERP）系统，涵盖财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等主要业务功能。系统以销售、采购、计划、物流、财务五个模块为主线，定义业务流程之间的相互关系，融合精益制造的管理理念，形成销售、采购、计划、物流、财务综合集成管理体系，保障企业稳定、有序的进行生产运营，提高业务流程各环节间的连续性与统一性。

（3）协同办公（OA）系统是为了解决企业日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企业管理的应用平台。

（4）人力资源管理（HR）系统，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织机构、招聘、在职离职员工档案、员工履历、劳动合同、保险福利、考勤、绩效、培训、无工时工资、有工时工资）统一管理起来，帮助企业通过有效的组织管理来降低成本和加速增长，创造价值和利润。

为达成项目建设目标，本项目应包括以下功能模块：

（1）新厂区中心机房建设、网络综合布线、机房内部装修、机房供配电系统、防雷接地、基础环境部署。

（2）建立财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等模块，包括物料管理、库存信息管理、销售管理等功能。

（3）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文的处理，流程案卷信息的查询、案卷信息的查看、纠正、删除等功能。

（4）建立人事管理模块，包括员工信息管理、人事合同信息管理、薪资管理、保险福利管理、培训管理、招聘管理、人力资源报表等功能。

2、项目实施时间轴：

硬件时间轴：

需求沟通及现场勘查：2013年1月-2015年6月

进场前各项准备工作：2015年7月

新厂区机房建设、硬件设备部署安装：2015年7月-2015年8月

硬件类第一次验收工作：2015年9月

机房安装上架：2016年1月

最终设备调试：2016年3月

软件时间轴：

项目实施，软件部署：2015年8月

项目用户培训：2015年9月

项目初验：2015年12月

项目试运行：2016年1月

项目终验：2016年12月

3、项目测试：

硬件项目测试文档记录：

软件项目测试文档记录：

4、项目培训：

本项目的宗旨提高XXXXXX公司的管理效率、工作效率和工作质量，方便行政办公。促使企业进行以信息技术为支撑的业务流程改进、业务流程再造和业务模式转换。

5、项目试运行：

项目试运行于2016年1月出项目试运行方案，从2016年1月开始试运行记录，到2016年3月记录两个月系统试运行情况，并作出试运行报告。

从系统试运行的情况看来，系统总体上满足管理要求，系统业务模块已在进一步扩充完善，系统运行也日趋稳定。已具备正式运行的组织机构保障，各单位已较熟练掌握系统使用方法，在系统安全建设、数据维护工作完成后，可以进入系统正式运行阶段。

三、项目取得的主要成果

1、项目绩效

（1）组建了公司信息化工作推进小组。在完善组织机构的同时，进一步明确了信息化工作的职能，扩充了信息中心人员配置，为公司全面推动工业化和信息化深度融合工作提供了有力保障。

（2）制定了《信息化管理制度》，健全了公司信息化管理体系，确保了公司信息化工作有据可依、有章可循。

（3）建立了企业信息综合应用平台“三大系统”（企业资源计划、协同办公、人力资源管理）。

2、技术绩效

（1）通过信息化提升项目的实施，推动了公司管理流程的标准化和规范化进程。通过梳理、分析、优化企业现行及未来业务流程，形成以流程为导向的横向管理链条，加强了企业内部各部门、单位沟通配合和分工协作，推动着企