行政中心岗位职责
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行政中心岗位职责
岗位名称:人力资源、行政、后勤
直接上级:总经理
下属岗位:助理,分公司经理,后勤主管
岗位性质:负责全面主持彩虹公司的管理工作及分公司的安排
管理权限:受董事长的指示及总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责
1.负责主持公司的全面工作组织并人员的安排,招聘,岗位级别及待遇,制定公司人员的绩效考核及晋升办法;
2.负责建立公司人事档案,各岗位人员编制、配置、调动提出意见;3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政后勤、各分公司的伙食监督,各分公司设立后勤人员一名,每月上报行政部,组织行政年、季、月度行政后勤工作计划,确保公司费用的合理开销;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的基础管理
工作,定期检查和维修,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的岗位级别和待遇级别工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.熟悉行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
待遇级别评定表格及薪资等级参考坐标(草案)
注:包括奖金不得低于以下标准
待遇级别评定表格
公司晋升方案(草案)
针对公司管理比较松散,为了更好的提高公司员工的积极性、主动性、创造性,给每一位员工一个提升的空间,公司决定实行员工等级制,员工等级分为岗位职务和待遇级别:岗位职务是公司任免的职务,行使公司授予的管理权力和责任义务;待遇级别只限于级别的提升和薪酬提升的依据。
公司员工分为:
实习员工本公司刚入职,不满1年;
员工工作满1年;
见习副组长工作表现比较好,由部门主管提名,经理批准,人事部备案;副组长工作表现突出,由部门主管提名,经理批准,人事部备案;
见习组长工作表现突出,由部门主管提名,经理批准,人事部备案;
组长工作表现优秀,由部门主管提名,经理批准,人事部备案;
见习副主管工作表现突出,由部门主管提名,经理批准,人事部备案
副主管工作表现优秀,由部门主管提名,经理批准,人事部备案;
见习主管工作表现突出,由部门主管提名,经理批准,人事部备案
主管工作表现突出,由经理提名,总经理批准,人事部任命;
见习副经理工作表现突出,由总经理提名,董事长办公室批准,人事部任命;副经理工作表现优秀,由总经理提名,董事长办公室批准,人事部任命;见习经理工作表现突出,由总经理提名,董事长办公室批准,人事部任命;经理工作表现优秀,由总经理提名,董事长办公室批准,董事会通过;见习副总经理工作表现突出,由董事长办公室提名,董事长批准,董事会通过;副总经理工作表现优秀,由董事长提名,董事会通过;
见习总经理工作表现优秀,由董事长提名,董事会通过;
总经理工作表现优秀,由董事长提名,董事会通过;
公司将对员工分级管理,由主管级开始向下级员工实行评分制:
1.服从命令加5分
2.准时上下班加5分
3.完成工作任务加5分
4.超额完成工作任务加5分
5.表现突出加5分
6.重大贡献加5分
上级给下一级加分制标准:
1.10分为合格
2.15分为满意
3.20分为突出
4.25分为先进
5.30分为优秀
上级对下一级员工考核必须公证、公平、就事论事;禁止拉帮结派搞小山头。员工评分制是公司上一级对下一级的工作评定的标准,是员工晋升的依据。
晋升待遇申请
填写人__________职务_________
申请人必须是上级主管领导职工姓名_____________ 年龄_________
部门_____________ 职务_________
进厂时间_______________ 目前级别待遇__________ 拟申请待遇级别:________________
近期得分:_______ _______ _______ _______ _______ _______ _____ 负责工作内容描述:
晋升理由:
__年__月__日人事部意见:
上级意见:
注:此表格只限于工资待遇晋级,不是作为岗位职务调整申请。
彩虹塑胶颜料有限公司
人事部
管理考核评分表
部门,月份评定人:,
考核评分表管理层
公司,部门,月份上级:,
评分人:,