数字会议系统简介

数字会议系统简介

在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。

在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。

数字会议系统主要由以下几个部分组成：中央控制系统、显示系统、发言及同声传译子系统、应用软件和网络接入系统。

数字会议系统核心——中央控制单元

中央控制单元属于整个数字会议系统的核心，可以对会议进行自动控

制并进行会议管理，其控制的会议设备主要包括发言设备、同声传译、电

子表决、数字音视频通道及数据通道。丹麦DIS数字会议系统中，CU6010

中央控制单元是一个包括了几个麦克风的小型系统，同时也是可控制的会

议网络系统，该系统具备强大的内置PC，运用了DIS公司专利芯片。用

于同声传译的单数字总线可传输最多32路全数字音频信号，并能同时激

活8个会议麦克风，却不会减少带宽，在LCD显示屏上还可以显示实际

操作模式和系统设置。台电HCS-4100系列会议控制主机采用了台电公司

独创的MCA-STREAM数字处理和传输技术，在一条专用6芯电缆上可

传输多达64路高品质数字音频质量。显示屏可显示表决结果、操作模式

丹麦DIS全数字会议系统

和语种信号，还具备多种语言系统设置。在PC 发生故障的情况下，会议

控制主机还能自动退回到独立控制状态，保证会议继续进行。而且，HCS-4100还配备了市话接口，可以用来召开电话会议。如果脱离电脑使用，该系统还可以作为一套基本会议系统使用。

会议签到系统

签到系统是会议出席和表决之前非常重要的部分，用于统计出席的与会代表人数和表决前的座席确定。台电HCS-4100会议系统的门禁签到功能使用的是复合IC卡会议签到技术，代表可以使用同一IC卡进行接触式和非接触式迁到。这项专利技术方便了代表们的认证和签到，对管理人员来说，也带来了极大的便利。HCS-3217/32IC卡签到管理模块中，IC卡记录的内容包含会议编号、代表编号、代表身份和代表全县等信息。每张IC卡每次只能参加一次会议，会议编号就是该IC卡可以参加的会议的编号。代表编号是持卡人的编号，可以通过此编号确认持卡人姓名、座位及所属代表团等信息。为了确保会议安全和IC卡不受到非法制作，系统设置了IC卡密码，只有通过合法的密码才能进行IC卡写卡和读卡，密码不正确的IC卡在进行了3次读写操作后会自动报废。而且DIS数字会议系统的签到功能灵活多变，主要应用有两种：(1)使用IC卡进行自动签到，只要插入与会人员配备的IC卡，系统会自动为与会人员签到注册，并进行会务管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表决键进行手动签到，只要在软件中设置好，在开会前，与会人员在座位上只要按任意一个表决键，就可以实现签到注册，并进行会务管理。

发言设备

发言设备主要包括了具备发言功能的会议代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。与会代表通过发言设备参与会议，可实现会议的请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。不同的与会代表获得的设备也不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。话筒是与会者参与讨论的交流工具，代表通过代表机参与会议，主席话筒控制整个投票过程，最后的投票结果会显示在主席机上。主席机主要用于管理和控制，大多数主席机都有三个控制键：开关键、清除键及优先键。清除键可终止所有代表机的发言状态，优先键可让主席随时插入讨论还可以暂时关闭代表机或完全清除所有的代表机发言功能。

DM/CM6010P是DIS代表麦克风和主席麦克风，是带有扬声器和麦克风的全数字、便携式微处理器控制的会议设备。主席机的开关按钮具有优先权，可以关闭所有的代表麦克风。

会议讨论系统

在会议过程中，与会者需要不断参与发言讨论，会议讨论系统发挥着至关重要的作用。丹麦DIS数字会议系统的讨论功能有如下特点：

1、每台主机可以连接更多的会议单元，代表单元和译员单元由中央单元CU6010提供电源并进行控制，中央单元可以在4条链上控制多达大约200个单元。如果需要更多的单元，可以增加EX 6010扩展单元或

者PS 6000电源。经过扩展，系统可连接总共达4000个会议单元，这为大型会议讨论提供了很好的选择。

2、有多种会议讨论管理模式可供选择：Auto或Automatic（自动）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO 先进先出（轮候）模式。

3、具有欧洲血统，优秀的声音音质，独有的双层橡胶减震技术，该项DIS公司的设计防止了任何桌面的机械噪声被麦克风拾取。

4、防啸叫，会议麦克风的单极灵敏特性贯穿整个话音频谱，确保将扩音系统可能产生的回声减小到最低水平。

5、部分设备采用了最新的声音启动功能。

丹麦DIS数字会议系统单元部分系统单元具有1个或2个LCD显示屏，发言单元可以显示当前所在音量水平以及当选择的语言通道，分别以数字和英文缩写显示，并配有调节按钮。译员设备具有一个超大LCD 显示屏，可显示设备的状态、功能列表以及操作键指南，非常利于系统设置及翻译人员的使用。正在开发中的最新的设备还具有显示多种信息及视频，并具有触摸控制功能。

同声传译系统

同声传译系统是大型国际会议中必不可少的部分，会议质量和效率的高低在很大程度上取决于译员的翻译水准，而如何让使用不同语言的人们进行准确、实时的沟通，同声传译系统就起着桥梁作用，系统功能在这里起着举足轻重的地位。数字化的同声传译系统大大提高了声音质量和准确率。应该说，DIS的发展与最优秀的表现，都体现在它的同声传译上。从50多年前最早的同声传译设备、主要应用于联合国及欧盟会议同传的许多项目、推出全数字32路通道选择，DIS都表现出了领导同声传译潮流的角色。其以后的发展都源于最早的同声传译技术创新及联合国等多名著名译员的建议及合作修改。DIS同声传译译员台设计符合人体工程学的要求，是源自于与世界富有经验的译员合作的结果。有4个直接可预选的按键，用于选择除原语种之外的输入通道；2个用于输出通道(A和B)的预选按键。一个大而明亮的LCD显示屏，清晰地显示4行有关实际情形的信息。译员很容易监控4路输入通道和输出A和输出B选择了什么语种。进一步的传译状况显示在LCD屏上。译员控制台可与鹅颈式麦克风、耳机及可选的桌面式的扬声器相连。扬声器确保译员在没有使用耳机的情况下可监听原语种。扬声器的声音在相应的译员设备激活时会被关掉。

应用软件

在一个完整的会议系统中，除了硬件系统要达到相应的标准外，软件系统就如灵魂一样，支撑着系统的骨架。下面我们就来介绍一下行业中几家公司的软件管理系统。

SW 6000是丹麦DIS数字会议系统软件，让储存在SQL数据库中的数据不但可以很方便地和外部数据库连接，也可以很方便地进行数据输入/输出。多语言用户界面使与会者都可选择自己所需语种。在软件中可以加入要求的各种语言，与会者只需在软件中点按相应的语种的按钮就可以以此语种使用该软件。支持优先权、用户界面和控制权限性不同的用户类型。可对发言日志、投票结果和代表名单等进行方便的打印。会议数据以通用的SQL数据制式输入输出，便于会议管理和备份。

结束语

在本文中，我们主要探讨的是音频会议系统，数字化、网络化时代正在逐渐深入我们的生活中，语音与视频的融合是会议系统发展的大势所趋，在不久的将来，会议系统将会真正以网络为基础，跨越时间和地域限制，让真正的数字化网络会议系统为社会带来变革发展。