幼儿园收费管理系统设计与实现

XXX幼儿园收费管理系统设计与实现

摘要

建设幼儿园网络站点的热潮以及幼儿园的改革的基础是普及信息技术，完备的计算机硬件设备和深入发展。幼儿园园长决定科学管理幼儿园以便提高幼儿园的竞争力、长远的发展幼儿园。由于要方便系统服务人员，本文分析了幼儿园的工作流程和需求，确定符合幼儿园的功能用例，模块设计需求，设计项目表结构，最终选用了B/S结构，对于平台的搭建选用MVC三层架。设计系统功能后，展示了系统的实现效果，说明了功能流程，给定功能代码。本文对系统进行了测试，保证了系统的正常平稳运行，最后，做了工作总结。

关键词：幼儿园；收费管理系统；设计；实现

注：此处缺论文首页、摘要英文版、目录

1.绪论

1.1研究背景与意义

XXX幼儿园是一所民办幼儿园，特色是双语教学和蒙特梭利教学。开园时间是2012年9月。我们幼儿园的教师团队和管理队伍都非常出色，幼儿园的员工对待孩子都非常专业且富有爱心。秉承“让每个儿童得到最优质的教育，拥有快乐、健康的童年”的教育理念，为孩子营造温馨、有序、安全的环境，提供多元，快乐的学习交流空间，使每个孩子的童年充满乐趣。

恰当的运用计算机可以帮助幼儿园领域有更好的发展。由于幼儿园自身的一些特征，比如繁琐的财务管理，大人口流动性，变革信息的速度快，信息的储存容量大等等，所以人们对于幼儿园的关注度比较大。以上幼儿园的特征加大了财务人员和管理者的工作量。过去幼儿园的缴费管理有很多的弊端，为了跟上时代的步伐和需要，幼儿园在缴费管理方面的技术必须革新。在每一年，学校老师和财务工作者比较繁忙的时间就是在学校的招生季和老生返校时的缴费。

陈旧的人工缴费模式由于过低的数据处理能力，所以拥有着低精准率和高出错率的特征。这种模式第一步是制作学生缴费册，第二步是在相应的位置填写学生缴费情况。如果对于某一位学生的缴费情况并不明确，想要再次查找时需要查找单子或者再次抄写。所以缴费模式的工作相对繁琐且工作量巨大。由于每个学生的缴费情况不同，每个学生的状况也不一样，比如有些同学的学费减免，那么登记这些学生的缴费情况必然会让缴费册杂乱无章。而且由于人工记录差错和表述问题，随着时间的流逝，不仅别人看不懂缴费册，自己也会看不

懂。根除以上的弊端就必须对人工管理模式进行革新，这样可以对计算机系统进行应用，录入数据，审查数据以便于统计，最终达到学生自主化进入缴费系统录入个人信息的目的。学生自主化利用缴费系统便于管理工作的开展。例如，在进行改变数据库的信息时，系统可以自动对与更新信息相关的所有信息进行自动更新，这样数据的统一性和完善性得到了保证，也避免了由于人工记录出现的错误，提升了工作效率，幼儿园工作者受益于学生自主管理系统。

1.2文献综述

在英国，信息技术教育指的就是计算机教育。简单的理解就是让幼儿园从幼时就会熟悉现代信息技术在生活中的应用，比如电话，计算机，打印机，录音机，电视以及复印机。计算机教育在英国的国家幼儿课程中是法定的基础课程，英国政府实施幼儿计算机教育的范围囊括了英格兰、威尔士。

目前，国内的大部分幼儿园认识到信息化建设的重要性，但是由于经费不足、管理不善以及观念上的因素，所以大部分幼儿园没有全面应用信息技术。由于幼儿园的信息化建设在整体规划信息系统方面缺乏技术，所以会形成低信息利用率的信息孤岛。信息系统建设的特征是重管理、轻应用。不能充分发挥教育资源的优势一是因为幼儿园的经营者和管理者不能和学生、家长以及教师进行良好的沟通，二是“园内”建设是系统建设的主要方向，校外的沟通比较少。难以扩展和应用幼儿园的信息管理系统是因为幼儿园在技术上没有实现统一合理的技术平台。幼儿园没有选拔高水平的计算机和网络技术人员也是幼儿园领导决策时没有认识到信息化建设对幼儿园发展的影响，不仅如此，有些幼儿园管理层排斥信息技术的应用，怀疑网络应用对幼儿园的影响。以上种种，都导致了国内幼儿园以及中小学缺乏信息化建设的眼光，在教育中应用网络信息化技术仍然处在初级水平。

对于探究缴费管理系统，国内外的专家都曾致力于此，相比较于国外，国内在应用缴费管理系统的时间上稍晚，现在，信息化缴费在国内的发展飞快，在缴费管理方面也需要跟进，改变缴费方式也是个人支付业务推动的结果，目前的缴费管理市场也出现了很多优异的产品。由于不同的幼儿园的信息化程度不同，所以缴费工作的情况也不相同，这也是幼儿园繁琐的缴费工作的原因，高难度的缴费工作也是难以寻找合适的缴费软件系统的原因。

当前幼儿园的情况比较复杂，以下以复旦天翼公司缴费平台为例，这个缴费平台也是当前大部分幼儿园应用的平台。网上缴费和财务管理功能是天翼缴费平台的两大功能，账目核实和网上缴费两方面是天翼缴费的优势所在，但是由于幼儿园同时运用几种复杂的管理系统管理学生，这样会造成不完善的学生信息，而且对于分帐也没有益处，统计学生费用也比较

复杂。

2.方案论证

2.1收费管理需求分析

收费管理主要包括管理儿童每月出勤情况，相关的托儿费用和伙食费用通过出勤情况计算。因为出勤情况不一，所以对每位儿童的收费也是不同的。系统还可以让家长在不同时间、不同地点进行缴费，而且能够在需要查询时快速的查出相关儿童的缴费情况，添加、修改和删除儿童信息也可以随时在系统中进行，节省了家长的缴费时间也让学生信息更加明确。

（1）针对幼儿在幼儿园生活中的不同收费项目信息管理可以设置一个收费项目信息管理，项目信息包括伙食费、托儿费、空调费以及取暖费。

（2）设置收费标准，由于每个幼儿园的收费标准不同，所以增加和删除设置项目收费标准。

（3）应收费信息管理，预先设置每位儿童所需要的费用针对的是幼儿园在开始收费之时，在设置时，要注意针对不同的儿童设置不同的收费项目，因为每位儿童的学习内容不一，所处班级不同，所以也会有不同的收费标准。该项功能可以满足设置、删除和修改项目标准。如果儿童已经缴纳了费用，那么就不需要在进行设置和修改操作。

（4）收费方式，幼儿收费的真正金额录入在收费模块中，缴费方式包括POS机刷卡和微信支付，同时，收费录入模块还可以设置缴费类型。

（5）欠费设置，此项设置主要是针对没有进行缴费的儿童进行设置。

（6）减免设置，如若幼儿园中出现儿童有减免收费，那么就要对需要减免的儿童进行减免设置，最终幼儿的实际缴费金额就是应收金额减去减免金额。

2.2模块设计

收费记录以及收费设置，统计收费记录，管理记账和查看报表，管理结转收入，设置会计模块和费用管理详细设计系统功能。

在需求分析中，将问题变成解决方案的过程就是系统设计，功能、功能的可用性、设计的相关性都是在系统设计所需要考虑的，这样可以保证系统的正常运行，也可以满足用户的需求。系统设计的导向是财务系统的需求分析说明书和收费，导向将会详细的分析和设计功能。下面将详细分析系统设计的实现过程，以下是财务管理系统的设计原则和幼儿园收费详情。

（1）ssm架构