公司私车公用记录明细
私车公用管理制度范文（四篇）
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上，由多个人员共同使用，既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用，提高公用车辆的使用效率和节约成本，制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动，包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批，并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况，确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆，确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则，确保安全驾驶，不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间，不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故，应及时报警、报告，配合处理程序，并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为，由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间，出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担，鉴于此，使用人员应对车辆进行妥善使用，避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养，并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续，保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录，包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查，确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员，可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员，公司可给予相应的奖励或福利。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文1. 目标与背景私车公用是指私人汽车被多人共享使用，以实现资源优化和出行效率的提升。
为确保私车公用的有序管理，提高公用车辆使用效率，降低成本，有必要制定私车公用管理政策。
2. 适用范围本政策适用于公司员工或组织成员在工作或商务活动中，将私车作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请与使用3.1 员工需提前向公司提交私车公用申请，包括使用目的、时间、预计行程等详细信息。
3.2 公司将对申请进行评估并批准，批准后将发放公用车辆使用凭证。
3.3 使用前需对车辆进行全面检查，确保车辆安全。
发现任何问题应立即报告并采取相应措施。
3.4 获得使用权限的人员可预约车辆，以确保车辆使用公平分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的员工需遵守交通法规，确保安全驾驶，禁止超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用期间，禁止饮酒、吸烟或使用手机等可能影响驾驶安全的行为。
4.3 如在使用过程中发生事故，应立即报警并按照公司规定进行事故处理。
4.4 若发生违章行为，使用人员需自行处理并承担相应责任。
5. 保养与维修5.1 轻微故障可由使用者自行处理或及时报修，严重问题应立即停车并报告。
5.2 公司承担公用车辆的保养和维修费用，使用者应妥善使用，避免人为损坏。
5.3 使用者需按照规定定期进行车辆保养，并保留相关记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆需定期进行年检、保险、税费等手续，确保车辆合法上路。
6.2 应记录公用车辆的使用情况，包括使用者、使用时间、行驶里程等信息。
6.3 还车后需进行检查，确认车辆状况良好，方可结束使用。
7. 处罚与奖励机制7.1 对违反规定的行为，公司将视情况给予警告、罚款、暂停使用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期有效使用、节约资源的员工，公司将考虑给予相应的奖励或福利。
8. 其他条款私车公用管理政策将根据实际情况进行补充和修订，以适应公司的发展和变化。
以上为私车公用管理政策的示例，具体内容应根据实际需求进行调整和修改。
私人公司车辆使用记录表
附件5：
私人借车费用核算表
车辆及车牌号: 序 号 日期 借车 时间 归还 时间 借车人 本页起始里程: 批准人 累计公 里数 元/公里 加油日 加油金 合计金额 期 额
说明：各车辆在使用前需检查记录好车辆使用前的情况(例，如里程数和油量等）并交由行政部记录， 车辆归பைடு நூலகம்前须将车辆清洗干净并记录好里程数核算车辆使用费用，由财务部核算车辆使用所产生费 用，并按如下标准收取相关费用：（工具车按0.7元/公里；奥德赛按1元/公里；奔驰按2元/公里；福 特猛禽2元/公里计算）
私车公用报销制度
私车公用报销制度私车公用报销制度私车公用报销制度是一项企业内部管理制度，旨在规范员工私车被公司公务使用的报销事宜，合理利用和调动员工私人资源，提高工作效率和经济效益。
下面是一个私车公用报销制度的700字范文：一、背景和目的为了更好地组织员工的出行，提高工作效率和节约交通成本，公司特设立私车公用报销制度。
本制度的目的是规范员工使用私车进行公务出行的行为，明确报销标准和要求，保护员工权益，提高公司的工作效率和经济效益。
二、适用范围本报销制度适用于所有公司员工，仅限于公司公务出行。
三、报销标准与要求1. 使用私车出行必须获得公司领导的书面批准，并填写私车公用申请表。
2. 私车公用出行以公务需要为前提，必须遵守道路交通法规，安全第一。
3. 私车公用出行的终点必须是办公地点，不得有私人目的。
4. 私车公用出行时，必须按规定路线行驶，不得擅自更改。
5. 报销标准按照公司规定的公务车公里费来计算，超过公务车公里费的部分由员工自行承担。
6. 私车公用出行需提交相关报销材料，包括出行申请表、里程记录表、油耗记录表、停车费票据等。
四、报销流程1. 提交申请：员工需提前至少一天填写私车公用申请表，并附上相关出行事由和路线。
2. 领导批准：经公司领导审批通过后，方可出行。
未经批准私车公用出行的费用将不予报销。
3. 出行报销：出行结束后，员工必须及时填写里程记录表、油耗记录表等相关资料，交由财务部门进行核对并办理报销手续。
4. 报销材料：报销材料必须齐全，包括出行申请表、里程记录表、油耗记录表、停车费票据等。
5. 报销审核：财务部门将对报销材料进行审核，核对公务出行事由和路线的合理性，并按照公司制度进行报销。
6. 报销金额：报销金额将按照公司规定的公务车公里费进行核算，超过公务车公里费的部分由员工自行承担。
五、管理与监督1. 牵头部门：财务部门负责管理和监督私车公用报销制度的执行。
2. 监督机制：公司将建立监督机制，对私车公用出行进行抽查和督查，确保报销制度的公平、公正、透明。
私车公用登记表
出发点
私车公用登记表
申请人 车辆号牌
途经
到达
里程数
部门主管
管理部
经理签核
出厂里程： 出厂时间： 当值保安： 返厂里程： 返厂时间： 当值保安：
申请流程：请于出车前申请私车公用并经层级批准，出车、返厂时均须当值保安登记里程并拍照留存，以作报销凭证。
保存部门：管理部 保存期限：三年
保存部门：管理部 保存期限：三年
申请部门 用车日期 申请原因：
出发点
私车公用登记表
申请人 车辆号牌
途经
到达
里程数
部门主管
管理部
经理签核
出厂里程： 出厂时间： 当值保安：请流程：请于出车前申请私车公用并经层级批准，出车、返厂时均须当值保安登记里程并拍照留存，以作报销凭证。
私车公用如何合理合规的入账（附租车协议模板）
私车公用如何合理合规的入账（附租车协议模板）私车公用如何合理合规的入账（附租车协议模板）导读：目前私车公用的现象十分常见，但是中间涉及的税务处理往往不规范。
现在这一方面越来越受到税务局的重视，企业在涉税处理上也需要尽量规范化。
各地税务局对该事项具体规定不一，在进行涉税处理时可参照当地税局的规定。
根据现行企业所得税法及有关规定，企业发生的支出在税前扣除，应同时具备两个条件：一是企业实际发生的与取得收入有关、合理的支出;二是税前扣除凭证还须符合国家税务总局公告2018年第28号等有关规定。
总体来说，如果想要合理合规的入账，主要做到以下几个方面：1、签订租车协议或私车公用协议企业和员工签订车辆租赁协议，而且协议里有明确的条款规定：车辆发生的相关费用由企业承担，必须明确约定车辆的使用情况及其费用分摊方式，这样，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出，当这些支出取得符合规定的发票后，就可以在企业所得税税前扣除。
企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应按照独立交易原则支付合理的租赁费并取得租赁发票。
最好不要约定无租金使用，会带来车辆发生的相关费用没法在企业所得税前扣除的风险。
而且员工申报的财产租赁所得计税依据明显偏低，又无正当理由的，税务机关有权核定其应纳税额。
租赁合同约定其他相关费用一般包括油费、保养费、停车费、过路费等租赁期间发生的与企业取得收入有关的、合理的变动费用凭合法有效凭据准予税前扣除。
与车辆所有权有关的固定费用，包括车辆购置税、车船税、年检费、保险费、折旧费、修理费等未包括在租赁费内，则应由个人承担、不得税前扣除。
2、建立规范的报销制度企业建立规范的费用报销制度，对车辆的使用原因、时间、地点、使用人员、使用里程等进行规范，履行内部申请和审批制度，规定报销流程和报销相关凭据。
做好车辆使用记录，否则也容易被视为不能分清个人消费还是企业费用，从而导致不允许税前扣除。
3、取得合法的有效凭据企业向个人支付的租赁费每月如果超过500元，需要去税务局代开租赁费发票。
私车公用出差报销制度
私车公用出差报销制度私车公用出差报销规则第一章总则为了让大家在出差的时候用私车更加顺利，并且确保大家报销的时候不会遇到麻烦，我们制定了这个制度。
私车公用其实可以提升出差的效率，而且还能帮公司省钱，但为了避免随意使用车辆带来的麻烦，还是得有些规矩。
第二章适用范围这个制度适合公司所有正式员工在因公出差时使用自己的私车，像商务考察、客户拜访、培训会议等活动都包括在内。
希望每位出差的同事都能认真遵守这些规定。
第三章管理规范3.1 私车公用的申请流程在出差之前，员工需要向直接上级提交一个申请，内容包括出差的目的、时间、地点，还有为什么要用私车。
上级审核后，要把申请表交给人事部门存档。
3.2 费用报销标准私车使用的费用报销标准要按照国家的相关规定和公司的政策来。
通常会按照实际行驶的公里数来报销，标准是每公里XX元（具体金额要看财务的规定）。
员工需要提供行驶里程的证明，像手机导航或车载记录都可以作为凭证。
3.3 出差期间车辆保险在出差的时候，员工必须确保自己的车有有效的保险。
如果因为保险的问题发生了事故，公司是不负责的。
出发前要确认保险有效，并在路上和公司相关负责人保持联系。
第四章操作流程4.1 车辆使用注意事项用私车期间，大家要遵守交通规则，确保安全驾驶。
如果在出差过程中发生了交通事故，要及时报警，并告知公司的相关负责人。
事故责任会根据法律来处理，公司对此类事故不承担责任。
4.2 费用报销的提交出差结束后，员工需要在规定时间内提交报销申请，并附上相关的证明材料，比如出差申请表、行程单、行驶里程证明等。
财务部门会在收到申请后进行审核，审核通过后会按规定时间进行报销。
4.3 报销审核流程财务部门会对报销材料进行仔细审核，包括行驶里程是否合理、费用是否符合标准等。
如果发现问题，会及时和员工沟通，要求补充或修改相关材料。
审核通过后，会在公司的财务系统中处理报销。
第五章监督机制为了确保这个私车公用出差的报销制度能够有效实施，公司会设立一个专项监督小组，定期审核和抽查出差费用。
私车公用的会计账务处理流程
私车公用的会计账务处理流程私车公用如何扣除（一）私车公用产生的油费、过路费、修理费等费用列支后，这些费用可以在企业所得税税前扣除吗？答：根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条的规定："企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
"同时根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（中华人民共和国国务院令第512号）第二十七条的规定："……企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
”综上，企业按公允价值与车辆所有者签订租赁合同，清晰约定发生的相关费用承担归属，通过租赁关系，在取得租金发票的情况下，发生的与经营收入有关的油费、过路费、修理费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税税前扣除。
（二）企业使用员工的汽车给员工报销的保险费、车船税等费用可以税前扣除吗？答：企业在在租赁期内支付固定的租车费用之外负担用车所发生的汽油费、过路过桥费、修理费等费用支出准许在企业所得税前进行扣除，而与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、保险费、车辆购置税和折旧费等，不论是否由承租方负担均不予税前扣除。
（三）私车公用加油取得的发票抬头是车牌号，是否可以在企业所得税税前扣除？答：根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第37号）第二十八条规定："单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
"另根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发（2008）80号）第八条的规定：〃纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
私车公用申请及行驶记录审核表
起点 出发里程表数
私车公用申请及行驶记录审核表
用车日期
车号
目的地 终点里程表数
终点 实际行驶公里数
驾驶人 批准人 预计公里数 结束日期
部门负责人
综合办
财务
审批
费用报销凭据：（1）内容齐全的本记录表；（2）出发车辆里程表数、终点车辆里程表数实时照片；（3）费用报销单。以上缺一不可。
申请人
私车公用申请及行车事由
批准人
起点 出发里程表数
目的地 终点里程表数
终点 实际行驶公里数
预计公里数 结束日期
部门负责人
综合办
财务
审批
费用报销凭据：（1）内容齐全的本记录表；（2）出发车辆里程表数、终点车辆里程表数实时照片；（3）费用报销单。以上缺一不可。
员工私车公用报销制度
员工私车公用报销制度1. 引言员工私车公用报销制度是指企业为了提高员工的工作效率和降低企业运营成本而实施的一项管理制度。
该制度允许员工将个人拥有的私家车辆用于工作需求，并提供相应的报销政策。
本文将详细介绍该制度的目的、适用范围、具体规定以及实施步骤。
2. 目的员工私车公用报销制度的目的在于： - 提高员工出行效率：允许员工使用私家车辆进行工作出行，避免因交通不便而影响工作进度； - 降低企业运营成本：减少企业购买和维护专用车辆所需的费用，并最大限度地利用员工已有资源； - 激励员工积极性：提供合理报销政策，增强员工对公司的归属感和参与感。
3. 适用范围本制度适用于所有公司员工，但需要满足以下条件： - 员工必须拥有合法注册并符合道路交通安全要求的私家车辆； - 员工所驾驶的私家车辆必须经过公司安全检查合格，并购买相应的车辆保险； - 员工需获得直属上级的书面批准，并遵守相关出行规定。
4. 具体规定4.1 出行范围员工私车公用报销制度适用于员工因工作需要进行的以下出行活动： - 客户拜访：员工前往客户单位进行商务拜访、洽谈等活动； - 外勤任务：员工外出办理业务、采购物资等任务； - 培训会议：员工参加公司组织的培训、会议等活动。
4.2 报销标准根据出行距离和标准计算，员工私车公用报销的费用包括： - 油费：按照实际消耗的汽油或柴油数量，按照公司规定的当地加油站零售价进行报销； - 高速费和停车费：根据实际产生的高速费和停车费用，提供有效票据后全额报销； - 过路过桥费：根据实际产生的过路过桥费用，提供有效票据后全额报销。
4.3 报销流程员工私车公用报销的流程如下： 1. 员工填写《私车公用报销申请表》，包括出行事由、出发地点、目的地、里程数等信息，并注明所需报销费用； 2. 员工提交申请表及相关票据（如加油发票、停车票据等）给直属上级审核； 3. 直属上级审核通过后，将申请表和票据提交给财务部门进行核算； 4. 财务部门核算后，将报销金额转账或支付给员工，并记录在员工的个人报销记录中。
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出行日期当值司机用途、行程证明人行驶公里数金额
(元）
9.25周振宇怡亭南路空压机修理厂付款提车（皖M91717）俞杰4242
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9.26周振宇国际商城买5吨吊葫芦（生产部）、长江路买无缝钢管（车队）周培正1818
9.26周振宇天长东路买打灰管头密封圈（车队）周培正2424
9.27周振宇国际商城买打灰管头密封圈（车队）周培正1818
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合计316316
顺泰建材 2017年9月份车辆 苏A-05M61 行驶记录表