档案馆室工作基础考点

江苏省档案人员培训-档案馆室工作基础考点

1.文件的种类及名称又叫“文种”。（单选）

2.函（公函）：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。向同级或者无隶属关系的机关单位行文，不管是请求性、答复性还是询洽性的，一般都应该使用“函”。（单选）

3.对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关；上级机关单位各部门在各自职权范围内可以向下级机关单位的相关部门行文，综合部门如办公厅（室）等可根据授权向下级机关单位行文；其他内设部门未经本单位同意或授权，不得向上级请示重大问题，不得向下级发指示性文件。（判断）

4.发文处理程序包括拟稿、核稿（审）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登记、装封、发出、归档（销毁）。

5.机关文件分类的基本原则是根据文件的形成规律和特点，保持文件间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。（多选）

6.文件六大特征：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。（多选）

7.案卷标题基本结构（三要素）是作者、问题和名称。

8.移交案卷目录备考表填列内容：（多选）

9.归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

10.机关档案综合管理：在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理；机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务；机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式。

机关档案综合管理四个统一：统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。（多选）11.机关档案分类方案，又称机关档案分类大纲。是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，需经部门领导同意后行文。（单选）

12.三分开：档案专用库房、专用阅档室、专用整理室。（多选）

13.档案收进（移出）登记，登记的内容。P119

14.档案提供利用的方法：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询。（多选）

15.狭义的档案馆工作是指具体的档案馆业务工作，及档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。（多选）

16.全宗分为组织全宗和人物全宗。组织全宗包括独立全宗（由一个立档单位形成的全宗）和联合全宗（由两个或两个以上密不可分的立档单位形成的档案而构成的全宗）。（多选）

17.立档单位是指符合全宗构成条件，所形成的档案能构成一个全宗的组织或个人。（单选）

18.全宗群：按照一定的原则划分的、相互间有密切联系的若干全宗组成的群体。（判断）

19.档号结构一般包括：全宗号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内文件的页号或件号。

档号是“档案馆（室）在档案整理过程中，以字符形式赋予档案的一组代码”。（判断）

编制原则：唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性。（多选）

20.全宗号一般为四位代码标识，也可以使用三位代码标识，但一个档案馆只能选择一种全宗号编制方法。

21.一件档案的有机构成包括两个部分：原始信息和物质载体。

22.档案保管工作的内容包括档案库房建设、辅助设施、档案装具的管理、档案的库房管理、档案的流动管理。

23.档案保管单位是指档案信息和实体保管单元。

24.全宗卷是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的，记录和反映有关全宗及档案管理历

史情况的文件材料所组成的专门案卷。主要内容：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案管理新技术应用。

25.全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况、全宗内档案成份和数量的统计文件。

26.档案鉴定工作是指档案馆室及档案管理人员按一定的原则、规定和方法，判定档案的价值，审定档案的保管期限，处理剔除而不再保存档案的一项具体档案管理业务工作，是档案管理工作的一个重要环节。（多选）

27.档案保管期限表类型：标准、专门、同系统机关、同类型机关、机关档案保管期限表。（选择）

结构内容：条款号、条款、保管期限、备注、说明。（多选）

28.档案馆登记工作包括：档案数量和状况、提供利用、保管状况、鉴定工作、行政管理情况登记。（多选）

29.档案检索工具基本功能，主要表现在存贮和检索两个方面。（单选）

30.档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记和档案利用效果登记。（选择）

31.档案馆开放档案的范围及时限：

中华人民共和国成立前的档案，包括清代及以前的档案、民国时期的档案盒革命历史档案，应当在《档案法》实施之日起向社会开放。

中华人民共和国成立以来形成的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。

经济、科学、技术、文化等方面的档案，可以提前开放。

涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自形成之日起满50年开放。（单选）

上述档案如按国家规定还需继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。（判断）

论述题：（三题选做两题）

为什么要进行立卷改革?73

答：①当前，立卷工作存在的问题很多，严重影响到立卷工作现代化的进程、工作人员积极性、案卷质量和档案工作的衔接性。表现在以下二点：

机关办公自动化与手工立卷的矛盾；机关人员精简与立卷业务复杂、立卷人员工作繁重的矛盾。

②立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法、立卷技术的普及、立卷工作现代化。

③立卷工作改革的方向主要有：

继承和发扬正确的传统立卷基本思想和原理，改革立卷的方法、与现代科学管理的方法和手段丰适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化。

档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？134-136

答：①档案馆是保管档案的基地。拥有巨大而丰富的档案信息资源。它所收藏的档案，无论从数量、内容、价值，还是从其多种物质载体形式、范围、结构层次等方面，都占有绝对的优势，是保存党和国家极为重要的历史文化财富的宝库。②档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者。它拥有一大批专业技术人员，具有较先进和完备的管理手段、物质设备和保管条件，拥有较强的档案信息开发利用的能力，是档案工作服务于社会的主要窗口。③档案馆是实现档案管理工作现代化的支柱。从档案事业的发展趋势看，现代化的科学管理已成为档案馆工作最现实、最迫切的要求，现实和可能决定了档案馆现代化必然走在其他工作前面，起着牵头和骨干的作用，成为实现档案工作现代化的先导和支柱。④档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺与准绳。