项目交工文件编制与归档移交工作方案
档案整理归档移交服务方案-直接可用巨全通用版
工作方案XXXXXXXX非常荣幸参与贵单位“XXXXX档案整理归档移交服务项目”的投标，根据目前土地储备档案管理工作内容较多，其需求的信息资源量较大，传统的档案管理方法及技术已经远远不能满足现代信息技术高速发达的社会需求，土地储备档案管理的信息化与电子档案管理技术已经成为必要趋势的情况，结合项目难度，我单位特制订工作方案如下：一、用户需求响应（一）项目整体理解及依据我单位将通过人员、设备、技术、管理等，对接收的档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库，并达到XXXX市档案局要求。
具体依据如下：1、《中华人民共和国档案法》；2、《归档文件整理规则》；3、《档案著录规则》；4、《纸质档案数字化技术规范》；5、《XXX省档案管理条例》；6、《XXXX市档案管理条例》；7、其他相关参考文献。
（二）项目工作流程11、档案出库：我单位将指定专人对需要进行数字化处理的档案进行调档，并与贵单位指定的专人一起做好档案的清点交接工作，并做好移交记录。
主要记录事项有：时间、档案数量、归档号、人员确认签字、入库时间(档案归还时填写)。
2、档案整理归档：档案整理归档严格依照国家、省市及行业档案整理归档的有关规定和要求。
按档案整理归档有关规定和要求，对档案分类方法、档案归档范围及保管期限、档案目录等进行重新审查、修改和编制。
已立卷的档案，要对档案顺序、文件编排顺序的合理性、档案材料的合理性、完整性及整理、装订、归档方法进行重新梳理。
未立卷的档案材料，要进行分类、整理、加工、装订和归档。
档案的分类、加工，档号、页码编制，索引、著录，组卷、装盒、装订，卷内封皮、目录和备考表等，均依照国家档案管理方面的规定和要求。
盒面和脊背中的编号、文字、数字等标示，应采用打印或模章加盖。
档案的入库上架：验收合格的档案，并在指定档案库房入库上架。
3、档案扫描：档案扫描将依据《纸质档案数字化技术规范》的要求进行扫描。
（1）佛山市公路建设项目档案工作指南（2019版）第一册建设项目档案编制及归档指南共205页文档
（1）佛⼭市公路建设项⽬档案⼯作指南（2019版）第⼀册建设项⽬档案编制及归档指南共205页⽂档前⾔原《佛⼭市公路建设⼯程竣⼯⽂件编制及归档指南》（以下简称2019版《归档指南》）于2019年7⽉出版，该书在规范我市交通基础设施项⽬档案的编制、收集、整理⽅⾯发挥了重要作⽤。
然⽽，随着近年来⼀些技术规范的不断更新和管理性⽂件的出台，原书已不能适应当前⼯程档案管理的需要。
为此，对2019版《归档指南》进⾏修编具有必要性和迫切性。
本次修编⽬的是统⼀技术类⽤表、规范质量保证资料的编排，以实现质量保证资料收集齐全、整理规范的⽬标。
本次是在2019版《归档指南》的基础上，按照最新颁布的规定、标准、规范的相关要求，修编出版《佛⼭市公路建设项⽬档案⼯作指南（2019版）》（以下简称2019版《⼯作指南》）。
本次修编主要内容包括：规范了项⽬档案的管理要求，修订了施表、检表、评表、统表、试验⽤表，新增了建设单位管理⽤表、监控单位⽤表及旧桥加固⽤表等。
2019版《⼯作指南》第⼀册为《建设项⽬档案编制及归档指南》，由杨飞跃、陈伟忠、曾法强、周雪琼、罗超红、褚⽴军、姚若荣、曾爱云、汪伟明、刘科强、楼国权、王⽂强、林顺伟、刘璇云、谢⼭海、奉芳、刘萌主编；第⼆册为《建设单位管理⽤表》，由罗超红、奉芳、曾法强、刘璇云、谢⼭海、刘萌主编；第三册为《监理、监控单位⽤表》，由陈伟忠、姚若荣、曾爱云、曾法强、谢⼭海、奉芳、刘萌、楼国权主编；第四～⼋册为《施⼯单位⽤表》，由周雪琼、曾国东、褚⽴军、司徒毅、汪伟明、刘科强、陈伟忠、姚若荣、曾爱云、王⽂强、罗超红、陈聪、曾法强、楼国权主编。
本次修编时间仓促，且涉及多个领域，不可避免地存在疏漏甚⾄错误，请使⽤者及时反馈使⽤中的问题和建议，以便修订时进⼀步完善（联系电话：0757-********、0757-********〔传真〕，下载⽹址：/doc/7cf9492c6e85ec3a87c24028915f804d2b1687bb.html ）。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
(整理)建设项目文件整理与归档
建设项目文件整理与归档一、建设项目档案概念：❖是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。
❖项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。
❖项目档案的特点：具有成套性、专业性、动态性。
二、基本术语❖文件归档：就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程。
❖档案整理：是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
❖案卷：是指由互有联系的若干文件组合成档案的保管单位。
❖立卷：是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
❖挡号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
三、项目文件归档范围❖归档范围：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A分为：❖前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺及设备文件、项目科研文件、涉外文件、试生产及生产准备文件、财务管理文件、竣工验收文件等十二部分。
四、编制要求：❖项目竣工后，项目文件应由文件形成单位根据工程实际情况，依据行业规定、标准以及合同规定及要求编制竣工文件。
1、竣工文件的分类：❖竣工文件的分类应按《工业企业档案分类规则及分类表》分类。
2、竣工文件移交份数：❖各设计、施工、调试、监理单位应根据国家要求向建设单位提交竣工档案，一般纸质文件二份（原件与正本各一份）；电子备份光盘则按合同规定移交。
3、施工记录的表式：❖应符合现行（有效版）行业标准以及建设部等相关行业标准的规定。
4、编制审核：❖监理单位负责对施工单位编制的竣工文件进行审核。
即对施工文件、图纸和设备文件的准确性和更改情况进行审核。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
档案移交实施细则
工程档案移交实施细则1总则1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。
1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。
1.3本细则的编制依据文件1.3.1业主竣工文件移交实施细则1.3.2业主档案管理制度1.3.3 项目部施工组织设计1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。
1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-20081.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-20021.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-20121.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号1.3.13中国电力优质工程奖评选办法1.4管理原则1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。
负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。
1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。
有关移交方案三篇
有关移交方案三篇移交方案篇1一、项目总体情况及实施计划XXXXX厂成立于20世纪60年代，是典型的“三线企业”，建厂几十年来，工厂在XXXXX城郊10公里范围内沿老成渝公路分散建了9个住宅区，其水、电、气供应都由工厂自行负责供应解决，住宅区建成时间早、房屋密度大、配套设施缺，基本没有现代物业管理，这些历史上“企业办社会”的负担一直困扰着XXXXX厂。
通过清理和初步统计、测算，XXXXX厂“三供一业”分离移交涉及供水12975户、供电10328户、供气10276户、物业产权面积48、33万平方米，估算费用共计32059、45万元，其中“三供”小计20871、32万元，“物业”小计11188、13万元。
为顺利完成“三供一业”分离移交工作，XXXXX厂成立了以公司董事长和总经理任组长的“三供一业”分离移交工作领导小组；并以XXXXX公司规划与运营管理部、综合管理部、能源分公司等相关业务部室和单位负责人为成员的工作小组，全力推动项目。
结合工厂与当地实际情况，坚持“因地制宜、不产生遗留问题”的原则，采取“对内摸清家底、对外沟通协调”的工作方法，积极稳妥推进，总体计划用3年时间完成工厂“三供一业”的分离移交。
第一步：“启动、调研、筹备”（20xx年）；第二步：“方案、报批、签约”（20xx年～20xx年）；第三步：“实施、验收、移交” （20xx 年～20xx年初）。
（一）启动、调研、筹备1、启动。
对“三供一业”分离移交工作进行宣传、动员，提出工作组组成和工作计划。
收集各职能部门的建议和意见，对计划进行完善。
2、学习、调研。
收集、整理政策资料，学习、总结既有移交方式方法，形成调研材料。
3、政策对接。
与集团对接，明确上级指导思想；与省、市地方政府对接，明确地方政策。
按“先易后难”、“平稳有序”、“分块推进”的原则，策划移交路径，形成分离移交工作思路（主要涉及指导思想、地方政策落地的支持力度、对于移交的整体要求、对于承接方的要求、机车厂对于移交的’诉求等），为下步具体工作明确方向。
项目文档归档管理办法
项目文档归档管理办法项目文档归档管理办法第一章总则第一条本管理办法明确公司对项目文档归档管理的工作要求。
第二条本管理办法适用于公司所有工程项目。
第二章术语定义第三条项目文档(一)项目文档：指在工程项目实施活动中与工程项目相关联并且对企业有保存价值的各种文档资料。
项目文档包括：项目承接文档、项目实施文档、项目结算文档以及项目其它文档。
(二)项目文档分类：1.项目承接文档：承包合同、投标文件、中标通知书、项目委托书等。
2.项目实施文档：会审纪要、交工验收文件、初验报告、终验报告等。
3.项目结算文档：对外结算审定单、对外结算审定资料明细、项目成本结算表、分包合同、分包项目费用审核表、协作项目结算审定资料等。
4.项目其它文档：包括设计文件、三标一体化相关文档等。
第三章归档的工作职责及流程第四条分公司市场部负责项目承接文档归档前的归集保管，项目经理负责项目实施文档、项目结算资料文档归档前的归集保管。
第五条项目经理负责完成项目文档的移交归档工作。
第六条分公司生产部门负责监督、检查项目经理项目实施文档、项目结算文档的归集过程。
第七条分公司项目管理部负责项目文档的归档管理及档案移交工作。
第八条分公司综合部负责项目文档的保存管理，负责项目其它文档的保存管理。
第九条项目文档归档流程表明公司项目文档归档管理的总体要求，见附录A：《项目文档归档管理流程》。
第四章项目文档归档原则第十条根据《广东省电信工程有限公司档案管理实施细则》规定，项目文档为科技文档，分类代码为“E02”，项目文档按项目编号进行归档。
第十一条项目经理提交项目文档归档时，应按要求编制归档文件目录，详见附录C：《归档文件目录》（长期文件）及附录D：《归档文件目录》（短期文件）。
第五章项目文档的归集过程第十二条项目承接文档归集(一)分公司市场部完成承接合同签订后，将合同原件及合同对应的投标文件、中标通知书或项目委托书归集保管，并按附录E：《项目文档归集/归档记录》做好项目文档归集记录。
水利工程施工档案管理归档与移交
水利工程施工档案管理、归档和移交一、档案管理㈠档案和档案工作(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2)水利工程档案工作是水利工程建设和管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设和管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
㈡档案管理的内容(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即：从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检查水利工程进度和施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收和竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容和质量，并做出相应的鉴定评语。
(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。
其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时提交给项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
建筑工程三线移交方案
建筑工程三线移交方案1.引言建筑工程的三线移交是指在建筑工程竣工后的技术移交工作，包括完工文件的整理归档、设备的调试验收、技术资料的编制与交接等一系列工作。
三线移交工作的目的是确保建筑工程的技术资料、设备和工程质量得到充分的保障，为工程的运营与维护提供可靠的技术支持。
2.三线移交工作的重要性三线移交工作是建筑工程竣工后的重要环节，直接关系到建筑工程经营单位的资产管理和运营维护工作。
一个完备的三线移交工作可以有效地保障建筑工程的技术资料完整和设备完好，为后续的运营维护工作提供可靠的技术支持。
同时，完备的三线移交工作也可以为建筑工程的质量和安全提供保障，为建筑工程的经营单位创造更大的经济效益。
3.三线移交工作的主要内容（1）完工文件的整理归档建筑工程的竣工需要整理归档大量的完工文件，包括建筑工程的竣工图纸、竣工审查意见、竣工验收报告、竣工报告等。
这些完工文件记录了建筑工程的设计、施工、竣工验收等各个阶段的技术资料，直接关系到建筑工程的技术支持和后续的运营维护工作。
（2）设备的调试验收建筑工程的竣工意味着各种设备的安装和调试工作也已经完成，需要对这些设备进行调试验收，并确保设备的正常运行。
调试验收工作包括设备的功能测试、安全性能测试、环保检测等，需要对每一台设备进行严格的检测和测试。
（3）技术资料的编制与交接竣工后，需要对建筑工程的各项技术资料进行编制和交接工作。
这些技术资料包括建筑工程的竣工文件、设计图纸、竣工图集，施工图纸等，需要对这些资料进行整理编制，并进行相关的交接手续。
4.三线移交工作的实施步骤（1）建立三线移交工作小组在建筑工程竣工后，需要成立专门的三线移交工作小组，负责统筹协调三线移交工作，并明确各个工作的责任人和具体任务。
（2）完工文件的整理归档建立完工文件整理归档清单，对所有的完工文件进行分类、整理和归档工作。
确保所有的完工文件得到完整的整理和存档，保证技术资料的完备和安全。
（3）设备的调试验收对建筑工程的各项设备进行逐一检测和调试验收，确保设备的正常运行和安全性能。
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国投广东生物能源有限公司年产15万吨木薯燃料乙醇项目 交工文件编制与归档移交工作方案 一、基本原则 项目文件编制与归档移交遵循“统一领导、分级管理、统一标准” 和“谁主办、谁形成、谁负责”的原则，确保建设项目档案的完整、准确、规范和安全。
二、各单位归档职责 （一）建设单位职责 1、档案室负责组织、协调和指导竣工档案的编制、整理和归档工作；负责项目设备随机文件的收集、整理和归档工作；负责竣工档案汇总，并向上级档案主管部门移交。 2、建设单位各有关部门负责本部门职责范围内项目文件的收集、整理工作，并向档案室移交归档。 3、生产技术部专工、负责人复核基建档案的完整性与准确性，确保归档档案能真实反映项目施工过程和竣工时的实际情况。 4、设备管理部专工、负责人复核设备档案的完整性与准确性，确保归档档案能真实反映设备安装过程和竣工时的实际情况。 5、运行管理部负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件，并向档案室移交归档。 6、计划财务部负责将竣工档案验收纳入项目结算管理，在合同款项支付流程中设置档案部门审核环节，确定竣工档案验收完成后，方可办理财务结算手续。 （二）监理单位职责 负责监理文件的编制、收集、整理，统一将编制整理好的案卷报送建设单位项目管理部门审核后归档；负责督促、检查施工单位编制、整理施工文件及竣工图，审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料。 （三）施工单位职责 负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，并提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。 （四）勘察、设计单位职责 负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定及时向建设单位相关部门提交有关设计基础资料、设计文件和竣工图。
三、项目文件编制 （一）项目文件内容与编制分工 项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件，其中项目竣工文件又包括 项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件（详细范围见附件1）。编制分工如下： 序号 项目文件 编制负责单位 备 注 1 项目前期文件 建设单位 2 项目竣工文件 项目施工文件 承包单位 按单位工程组卷 3 项目竣工图 承包单位 设计单位重新出图 4 项目监理文件 监理单位 5 项目竣工验收文件 有关单位 （二）组卷 1、组卷框架 整个建设项目的交工技术文件分为8卷，各卷号固定不变。（详细卷册分配见附件2） 第1卷 综合卷（按文件分类组册） 第2卷 土建工程卷 （本项目为二个或二个以上施工单位时，分别为第2A卷、第2B卷…下同） 第1册 综合册 第2册～第n册 按单位工程组册，需要时按分部工程组分册 （如第2-1册、第2-2册） 第3卷 设备安装工程卷 第4卷 管道安装工程卷 第5卷 电气安装工程卷 第6卷 仪表安装工程卷 注：第3～6卷的卷册编制方法同第2卷。 第7卷 监理卷（按专业、文种、时间组册） 第8卷 竣工图卷 竣工图按总目录中专业排列顺序组册。（本项目有二个及二个以上设计单位，则分第8A卷、第8B卷…） 2、卷册内容： 第1卷：综合卷（国投广东生物能源有限公司） 第1册：综合册内容 （1）封面； （2）文件总目录(本卷内文件总目录，实为交工技术文件分目录)； （3）文件目录； （4）组卷说明； … 第2卷：土建工程施工卷 第1册：综合册内容 （1）封面； （2）交工技术文件总目录(本卷内文件总目录，实为交工技术文件分目录)； （3）交工技术文件目录； （4）交工技术文件说明； （5）综合性文件 第2册～第n册：按单位工程组册，需要时按分部工程组分册 (具体按附件3:《湛江市建筑工程施工技术资料编制统一目录》进行编制) 第3卷：设备安装工程卷 第1册：综合册内容（同第2A卷第1册） 第2册～第n册：按单位工程组册（按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等文件一并编入）。 注：1.建设工程项目设备的无损检测报告由被检测工程的施工单位汇入相关工程册中，设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识。 2.设备/材料质量证明文件应随按相应施工文件，按单位工程组卷。组卷时须在卷册内容中加入设备/材料质量证明文件一览表。设备质量证明文件与产品技术文件按设备位号顺序组册；材料质量证明文件按品种、规格、材料类别顺序组册。 第4卷：管道安装工程（包括室外给排水工程）卷 第1册：综合册内容（同第2A卷第1册） 第2册～第n册：按单位工程组册（按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等文件一并编入）。 注：建设工程项目管道焊接接头的无损检测报告由被检测工程的施工单位汇入相关工程册中，管道无损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。 第5卷：电气安装工程卷 第1册：综合册内容（同第2A卷第1册） 第2册～第n册：按单位工程组册（按供配电系统设备和系统位号顺序组册）。 第6卷：仪表安装工程卷 第1册：综合册内容（同第2A卷第1册） 第2册～第n册：按单位工程组册（按控制、检测系统位号顺序组册）。 第7卷：监理卷 第1册：综合册内容（同第2A卷第1册） 第2册～第n册：按专业、文种组册 第8卷：竣工图卷 竣工图按总目录中专业排列顺序组册，各专业再组分册。 3、组卷要求 （1）立卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案的保管和利用。 （2）交工技术文件一般按单位（子单位）工程、装置、阶段、专业组卷；原材料质量证明文件一般应按专业、品种、型号组卷，同一个单位（子单位）工程共用的施工文件可以组为一卷，不同的单位（子单位）工程不可组为一卷。 （3）交工技术文件应根据数量的多少可以组成一册或多册，卷册一般不超过4cm。文字资料采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固。横向表格表头朝装订线侧。竣工 图图幅应按GB／T10609.3-2009的不装订格式要求，统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （4）每册页码需用打码机从封面（有效内容页）开始打第1页。页码用黑色印油打在右下角。册中有圆珠笔件或热敏纸件时需加复印件随其后，打相同页码。（全部资料需在业主档案管理部门验收通过后方可打页码。） （5）文件中不得放有铁钉及其他铁件物，小于A4大小的纸张需粘贴在白色的A4纸上，小本样的成册资料可将其最后一页粘贴在A4纸上，每页接前页打流水页码。大于A4的纸张需折叠为A4大小。多张合格证可粘贴在一张A4纸上，只在本页右下角打一个页码，但需在本页下说明本页共有几张合格证。 （6）每册需在最后一项后加入备考表。 （7）成册、成套的项目文件宜保持其原有形态。 （8）不同载体的文件应分别组卷。 （9）交工技术文件编制A、B两套。原件应统一归入A套竣工文件中，个别只有孤份原件的文件，在B套中使用复印件归档，复印件的复印质量应良好清晰，便于读取利用。 4、电子文件的制作要求 （1）文件制作前提：所有电子文件都需在打完页码后方可制作。 （2）所制作的电子文件要与文字资料相一致；既必须对全部资料进行扫描处理。 （3）扫描文件是专指用扫描仪扫描形成的图像文件，一般要求存贮为带压缩的tif、jpg、pdf格式，其中多页的文件必须存贮为tif、pdf格式。扫描分辨率一般要求为200dpi，宜采用单色普通(灰度)扫描，对于个别字迹图样不清的可采用加深色度或提高分辨率等手段提高扫描质量扫描件要求页面整洁、文字、图样、页号清楚，对于部分横向书写页面要求旋转到位，便于提供查阅利用。每册的扫描件数应与卷内目录所列件数保持一致（目录中的序号）。 （4）电子文件一般采用只读CD或DVD光盘存贮。 （5）归档光盘的标签面应注明项目、专业、内容及编制单位、编制人等信息，可使用专门的“光盘标签笔”（非溶剂基墨水的软性标签笔）书写或使用专用设备材料打印或使用光雕刻录设备进行刻写。归档光盘禁止使用粘贴标签。 （6）归档的光盘中应有可编写的目录（既：Word或Excel格式的电子文件目录）。 目录设置：项目名称 / 卷号／册号／分册号 / 文件名 例：XXXX/第１卷/第2册/005/001.tif │ │ │ │ └→“001.tif”文件名（见注） │ │ │ └→分册号,从001开始流水编号。若该册没有分册，可略 │ │ └———→册号 │ └——————→卷号 └—————————→项目名称，应与纸质竣工文件统一 注：“001.tif”文件名，由“册内文件序号（少于3位的前补充0）”+“.”+“文件扩展名”组成，如001.tif， 002.jpg。如果同一册内文件序号的文件由二个不同类型的电子文件组成，或一个电子文件太大需要分割成二个以上电子文件的，可以在“册内文件序号”后再加3位数字顺序号，从001开始编号。如001001.tif，001002.jpg；002001.tif，002002.tif。 （三）项目文件编制说明 1、一般要求： （1） 交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4。页边距按下列规定设置： 竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm； 竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm； 横排版的文件单页左边距20mm、上边距25cm、右边距25mm、下边距20mm； 横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm。 （2）文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认，应做到字迹清晰、签章完整（结论性内容及签名必须进行书写）。 2、施工文件编制 土建工程施文件应使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010/2013）编制。设备安装、管道安装、电气安装和仪表安装可参照使用附录A《交工技术文件用表清单》编制。 未涵盖的道路水利、自备电厂、变电工程、管道、消防工程等专业施工使用国家相关行业相关标准规定的表格，同时列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本方案执行。 未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业以及其它需要由国家认可的、有资质的检测（试验）单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表， 按检测（试验）单位主管部门的规定执行，同时按本方案列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本方案执行。 压力容器、锅炉、电梯等特种设备安装工程的交工技术文件内容除执行本方案外，还应执行国家或建设项目所在地特种设备安全监察管理部门的相关规定。 3、监理文件编制 监理文件应使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010/2013）编制，填写方法按相关要求执行。 4、竣工图编制 竣工图编制应由设计单位重新出图，施工单位按专业进行编制，并配详细编制说明和目录。 “竣工图章”按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28-2002）的规定，其规格为 80 mm×60mm，上部有“竣工图”字样，并包括编制单位名称及其编制人、技术负责人签 署栏及编制日期等内容。 “竣工图核定章”的规格为 40 mm×15mm，应注明核定的依据。 “竣工图章”和“竣工图核定章”均采用红色印泥加盖。 “竣工图章”应加盖在标题栏附近空白处。 “竣工图章”、“竣工图核定章”内容、尺寸分别如图 1、图 2 所示。单位为毫米。