档案资源共享平台
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措2024年是一个重要的档案管理年份，为了更好地推进档案管理工作，需要合理安排重点工作并采取有效举措。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措。
一、加强档案数字化建设1.扩大数字化档案覆盖范围，推进全面数字化转型，提高档案管理效率和服务能力。
2.加强档案数字化存储技术研发，完善数字化档案存储设施和系统，提高档案数据的安全性和稳定性。
3.加快档案数字化更新迁移，提升档案数字化转化速度，确保档案信息的实时更新和整合性。
二、加强档案安全保障1.完善档案管理法律法规，加强档案信息的法律保护。
2.提升档案信息保密能力，加强档案安全防护体系建设，防止档案信息泄露和损坏。
3.加强档案应急预案编制和演练，提高档案管理水平和应对突发事件的能力。
三、推进档案共享与开放1.建设档案资源共享平台，促进各部门、企事业单位之间的档案资源共享与交流。
2.开展档案信息公开工作，推动档案信息的公众化，提高政务透明度和信息公开水平。
3.加强档案信息服务能力，提供更加便捷和高效的档案信息服务。
四、加强档案组织与管理1.完善档案目录和检索工作，提高档案管理的准确性和便捷性。
2.推行电子档案管理，提升档案管理的自动化和智能化水平。
3.加强档案培训与人员交流，提高档案管理人员的专业能力和素质。
五、加强档案建设与规范化管理1.完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化水平。
2.加强档案建设投入，提升档案设施和装备的现代化水平，确保档案管理的科学性和先进性。
3.加强档案收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理的全面性和系统性。
六、加大档案管理监督力度1.建立健全档案管理考核机制，提高档案管理质量和效益。
2.加大对档案管理违规行为的查处力度，维护档案管理的纪律和秩序。
七、加强国际档案合作与交流1.加强国际档案合作与交流，学习国际先进档案管理经验，提升档案管理的国际竞争力。
2.参与国际档案标准和规范的制定和修订，推动中国档案管理走向世界。
系统档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也在不断进步，档案数字化、自动化、网络化成为档案工作的新趋势。
本年度，我单位系统档案工作在上级领导的关心和支持下，紧紧围绕档案工作的各项要求，积极开展档案管理工作，取得了显著成效。
现将本年度系统档案工作总结如下：一、工作回顾1. 档案收集与整理（1）加强档案收集工作。
本年度，我们严格按照档案收集范围和标准，积极收集各类档案资料，确保档案收集的完整性和准确性。
（2）规范档案整理工作。
对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案整理工作的规范化、标准化。
（3）提高档案数字化水平。
积极推进档案数字化工作，将部分重要档案进行数字化处理，方便查阅和使用。
2. 档案保管与维护（1）加强档案库房管理。
严格执行档案库房管理制度，确保档案库房的安全、整洁、有序。
（2）完善档案保管设施。
根据档案保管需求，更新和完善档案保管设施，提高档案保管水平。
（3）加强档案修复工作。
对部分破损、老化档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。
3. 档案利用与服务（1）提高档案利用率。
通过优化档案检索工具，提高档案检索效率，方便用户查阅档案。
（2）拓展档案服务渠道。
积极开展档案咨询服务，为用户提供全方位、高质量的档案服务。
（3）加强档案宣传与培训。
通过举办档案知识讲座、培训等活动，提高全体员工的档案意识。
4. 档案信息化建设（1）完善档案信息化管理系统。
根据单位实际情况，不断完善档案信息化管理系统，提高档案管理效率。
（2）推进档案资源共享。
通过搭建档案资源共享平台，实现档案资源的互联互通，提高档案利用效率。
（3）加强网络安全防护。
严格落实网络安全管理制度，确保档案信息系统的安全稳定运行。
二、工作亮点1. 档案收集与整理方面：本年度，我单位档案收集范围进一步扩大，整理工作更加规范，数字化水平不断提高。
2. 档案保管与维护方面：档案库房管理制度得到严格执行，保管设施不断完善，档案修复工作取得显著成效。
档案信息资源共享建设
开发和应用各种档案信息资源共享的 软件和工具，提供查询、检索、下载
等服务。
数据层
集中管理各类档案信息资源，包括文 本、图片、音频、视频等多种格式。
用户层
面向不同用户群体，如政府机构、企 事业单位、社会公众等，提供个性化 的信息共享服务。
档案信息资源共享的模式
01
02
03
集中式共享模式
由一个中心机构统一管理 档案信息资源，其他机构 通过访问中心机构获取所 需信息。
档案信息资源共享建设
汇报人： 日期:
目录
• 档案信息资源共享概述 • 档案信息资源共享的框架与模
式 • 档案信息资源共享的技术实现 • 档案信息资源共享的法规与政
策 • 档案信息资源共享的实践与案
例
01
档案信息资源共享概述
定义与特点
定义
档案信息资源共享是指通过信息技术手段，将不同地区、部门、单位 的档案信息整合到一个平台上，实现信息资源的互通与共享。
随着数字化技术的不断发展，未来档案信息资源的数字化水平将得到进一步提高，数字化 档案将成为档案信息资源共享的主要形式。
加强档案信息资源的深度挖掘和利用
未来，通过对档案信息资源的深度挖掘和利用，可以更好地发挥档案的价值和作用，为政 府决策、学术研究和社会公众提供更加全面和准确的信息服务。
THANKS
高校档案信息资源共享联盟通过建立统一的档案管理平台，实现了高校之间档案信息的共享和交流， 提高了高校档案服务水平。
档案信息资源共享的未来展望
拓展档案信息资源共享的范围
未来，档案信息资源共享的范围将进一步拓展，不仅包括各级各类档案馆之间的共享，还 将拓展到政府机构、企事业单位和社会公众之间的共享。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
探究档案资源开发利用的新途径
探究档案资源开发利用的新途径随着社会经济的不断发展和信息技术的迅速进步，档案资源的开发利用逐渐成为了一个备受关注的课题。
档案资源是记录人类社会活动的重要载体，是了解历史、研究学术、推动文化传承的重要资料。
过去档案资源的开发利用主要依赖于传统的纸质文档，许多档案资源因此无法得到全面利用。
为了更好地发掘档案资源的价值，需要不断探寻新的途径和方法。
本文将从数字化档案、利用大数据技术、搭建档案资源共享平台等方面来探寻档案资源开发利用的新途径。
一、数字化档案传统的档案资源主要以纸质文件的形式存在，这种形式的档案不仅保存、传输和利用上存在一定的困难，而且容易受到自然环境和人为破坏。
数字化档案成为了解决传统档案资源问题的重要途径之一。
数字化档案是将纸质档案资源转化为数字形式的档案资源，通过数字技术将其进行数字扫描、光学字符识别、电子文件管理等工序处理，并将处理后的档案资源存储在电子设备中，实现对档案资源的可视化、检索和利用。
数字化档案的优势在于可以实现大规模的档案资源快速处理和高效利用。
通过数字化档案，可以将大量的纸质档案资源转化为数字形式，从而让这些档案资源更方便地存储和传输。
数字化档案还可以有效提高档案资源的利用率，比如对于大规模的档案资源进行检索、分类和分析等工作都可以得到很好地实现，使得档案资源的使用效率得到了很大的提高。
数字化档案的发展还可利用信息技术的支持，实现档案资源的互联互通。
随着数字化技术的不断发展和完善，数字化档案可以通过互联网、信息平台等渠道将档案资源进行共享和交流，不仅能够实现对档案资源的快速获取和共享，还可以增强档案资源的易用性和可视性。
数字化档案还可以通过电子文档管理系统，实现对档案资源的安全保存和管理，从而使档案资源得到更好地保护。
二、利用大数据技术大数据技术是指通过现代信息技术对大规模数据进行采集、存储、分析、挖掘、共享等工作的过程。
档案资源也是一种重要的信息数据，包含了丰富的历史文化信息、社会活动信息等，因此可以通过大数据技术来进行深度分析和挖掘。
档案信息资源共享平台问题
档案信息资源共享平台问题作者：张帆来源：《档案管理》2013年第03期我国有关档案信息资源共享平台问题的提出始于上世纪90年代末，周健民同志1999年在《城建档案》上发表的《城建档案馆计算机应用现状及系统开发中应注意的问题》一文，是目前可查到的涉及档案信息资源共享平台问题最早的期刊文献。
到2012年底，知网期刊文献数据库中以“档案信息”并且“共享平台”为检索词，篇名为检索项检得9篇，关键词为检索项检得0篇，主题为检索项检得36篇，全文为检索项检得1200篇，取得了一定的成果。
在以主题为检索项检得36篇文献中主要涉及的学科有6个：其中，档案及博物馆32篇，计算机软件及计算机应用10篇，互联网技术1篇，图书情报与数字图书馆1篇，高等教育1篇，企业经济1篇。
由于档案信息资源共享平台问题，同时涉及档案与信息化两个方面，故文献的学科划分上存在30%的重叠计算。
研究层次集中在三个方面：其中，社科类的基础研究24篇，行业指导9篇；自科类的工程技术3篇。
1篇论文研究得到了国家社会科学基金资助。
该文是张照余教授2009年发表在《档案与建设》上的《基于VPN的全国档案信息共享网络的组织体系研究》，文章属国家社科基金项目《基于VPN技术的全国档案信息资源共享网络的构建》[项目批准号：06BTQ032]的研究成果。
研究文献刊登在18种期刊上，其中，兰台世界9篇，中国档案4篇，档案学研究、湖北档案、档案与建设各3篇，浙江档案2篇，山西档案、陕西档案、黑龙江档案、科技信息、现代商贸工业、经济研究导刊、黑龙江科技信息、沿海企业与科技、湖南行政学院学报等各1篇。
其中，中文社会科学引文索引（CSSCI）期刊1种（3篇），核心期刊13种（28篇）。
文献主要发表在中文社会科学引文索引（CSSCI）期刊与核心期刊上。
研究文献主要发表在2009年之后，具体情况是2000年1篇、2007年4篇、2009年2篇、2010年5篇、2011年13篇、2012年11篇。
关于建立北京市农村档案资源共享管理平台的探讨
其 实 ， 正 是 这 些问 题 影 响和 制 约 了北 京 市农 村 档 也
性文件 ， 如加强社会主义新农村建设档案工作的意见 、 村 案工 作 的 进一 步 发展 ，已成 为 北京 市 农村 档 案 工作 向更
级 档 案管 理办 法 、 级档 案 管理 工作 指 导手 册 等 ， 村 使农 村 高水 平迈 进 的瓶 颈 。 要解 决 这些 问题 ， 要求 北京市 各 级 就 档 案 工作 有章 可循 。 农村 档 案工 作 纳入 整体 规 划 ， 入到 档 案 行政 管理 部 门切 实 履行 职责 ，积极 协 调有关 部 门 不 融 新 农村 建 设的 各个 环 节 ，成 为开 展 新农 村 建设 各 项工 作 断 加大 对 农村 档 案工 作 的各 项投 入 ，逐 步建 立 覆盖 广 大 的 基 础 ， 加 强 农村 政 权 建 设 ， 化 农 村 各项 改 革 ， 进 农 民群 众 的档 案 资源 体 系和 方便 广 大农 民群 众 的档 案利 在 深 促
注 的对 象 。
一
（ 档 案室 的 档案 ， 乡） 往往 要长 途跋 涉 ， 这也 在 一定 程 度上 加剧 了农 民利 用档 案 的不 便 。 （ ） 案行 政管 理 部 门对 农村 档案 工 作进 行 监 督指 二 档
、
建 立农 村档 案资 源共享 管理 平台 的必要性
近年 来 ， 着 北京 市新 农村 建 设进 程 的不 断推 进 ， 随 北 导和 服 务的 力度 还 不够 京 市 的农 村 档 案 工作 也 有 了 长 足 的 发 展 。截 至 ２ ０ ０ ８年
业 农 村相 关 的政 策规 定 等 。 中 ， 其 第一 种 类型 的档 案 数量 利 用 档案 的时 候 却不 知 道从 何 下手 。 另外 ， 由于 一 些农村
档案馆合作共建意向协议书范文
档案馆合作共建意向协议书范文甲方（档案馆）：____________________地址：____________________________乙方（合作方）：____________________地址：____________________________鉴于甲方拥有丰富的档案资源和专业的档案管理经验，乙方在档案数字化、信息化建设方面具有先进的技术和丰富的实践经验，双方本着平等互利、共同发展的原则，就档案馆合作共建事宜达成如下意向协议：第一条合作目的甲乙双方通过合作共建，旨在实现资源共享、优势互补，提升档案资源的利用效率和社会服务能力，推动档案事业的创新发展。
第二条合作内容1. 档案数字化：乙方负责提供档案数字化所需的技术和设备，甲方提供档案原件，双方共同完成档案的数字化工作。
2. 档案信息化建设：乙方负责提供档案管理系统的技术支持，甲方负责系统的日常运行和维护。
3. 档案资源共享：双方共同建立档案资源共享平台，实现档案资源的在线查询和利用。
4. 档案人才培养：双方定期举办档案业务培训，提升档案工作人员的专业技能。
第三条合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，合作期限为___年，自___年___月___日至___年___月___日。
第四条权利与义务1. 甲方权利与义务：- 甲方有权对乙方提供的技术和设备进行监督和评估。
- 甲方应保证提供的档案原件真实、完整，并对档案的保密性负责。
- 甲方应配合乙方完成档案数字化和信息化建设工作。
2. 乙方权利与义务：- 乙方有权对档案数字化和信息化建设的进度和质量进行监督。
- 乙方应保证提供的技术和设备符合行业标准，满足甲方的需求。
- 乙方应配合甲方完成档案资源共享平台的建设和维护工作。
第五条保密条款双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
第六条知识产权双方在合作过程中产生的知识产权，包括但不限于专利权、著作权、商标权等，由双方共同享有。
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档案信息资源
共享平台
• 平 台 建 设 的 意 义案管理工作内容 • 可 行 性 分 析管理工作内容 • 平 台 构 建 管理工作内容 •平 台 构 建 过 程 的 问 题 • 实 施 策 略方法 • 档 案 信 息 共 享 建 设 现 状 分 析方法
档案
是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社 会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
2020/11/18
3、良好的网络环境是共享的技术保障
高校档案业务工作全面实现了计算机自动化管理，建起了 档案局域网，并通过校园网与教育网、互联网相连，区域 高校教学联合体网站的建立与开通，为各校档案信息资源 共享提供了网络平台，
2020/11/18
这种良好的网络环境为教学联合 体内档案信息资源共享提供了技 术保障，保证了教学联合体内广 大师生有效利用档案信息资源并 得到快速服务。
➢（2）在数据审批部分，通过与工作流引 擎的结合，实现数据审核流程的灵活定制。 在档案数据进入数据中心前，需要相关负责 人对数据的正确性进行确认或者修改，以保 证数据中心中的数据质量，提高数据统计分 析的准确性。审批流程的定制可满足市、县 档案管理部门与省级档案管理部门的多级审 批要求，以便将采集的数据及时准确地上报。 同时，在采集与审批的过程中，适当的使用 数字签名技术，可以起到防抵赖的作用，保 障数据来源的合法性
国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市教育信 息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式研究》、 湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享模式》、 北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研究》课题 等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、区域资源 应用模式进行了一定的探索。
2、有利于实现高校档案馆优势互补 同一区域内的不同类型高校档案馆之 间存在差异性，这种差异性正是具有 资源共享的发展空间，寻找各馆的相 对优势和特色所在并得以增强，从而， 实现区域高校教学联合体内的档案馆 优势互补，促进共同发展。
3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程 实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得 区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利 用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之 间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校 档案信息资源服务社会化进程。
2020/11/18
我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享） 到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成 系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学 系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年 末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普 通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小 学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了 卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机 网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络， 2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通， 使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网 络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育 部—李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源 库。潜件建设，主要是理论、方法的建设。
2020/11/18
近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工 程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需 求推动，共建共享”的原则： —— 各级教育部门、行业主管部门 和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设， 制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免重 复开发。
2020/11/18
2、信息需求广泛化和社会化的需耍。网络为用户打开了认识世界、
共 享 信息的窗口，使网络环境中信息交流日益频繁，极大地满足 了人们交流、获 取 、共享信息的需求。而且随着全球信息化和网 络化的发展，传统的信息获取方 式 己 远远不能满足人们信息需求飞速增长的耍求，网络的普及极大地推 动了社会 信 息化的发展进程，使得信息更新周期大大缩短，社会 信息总量急剧增加，越来 越 多 的用户已经或正在成为网络信息服 务的利用者。社会中每一位成员都将是信息 和 知识的需求者。用 户信息需求的广泛化和社会化,客观上提出了信息资源社 会 化 共享的问题。
2020/11/18
美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政 府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大 量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家 级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美 国教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教 育国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源）， 由50多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有Ohio LINK（俄亥俄图书馆和信息网络）， CERES（即教育资 源中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也 非常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工 学院的网络课件开放工程（OCW）。
2020/11/18
2、数据采集与审批系统
分为数据采集与数据联机抽取两个部分。 ➢（1）数据采集部分分为数据填报采集与 数据联机抽取（ETL）两部分。数据的填 报采集有数据导入和手工录入两种方式， 数据导入支持Excel、TXT或者XML文件的 导入方式，通过相应的适配器接口对文件 进行解析，获取文件中的档案数据，对于 档案管理系统、业务系统不能提供的档案 文件，可通过使用支持自定义的表单定制 工具制作各种数据录入模板，供相关管理 人员使用手工录入档案数据，为数据中心 的数据来源提供多样化的采集手段。而数 据联机抽取部分使用专业化的ETL工具， 使用可视化的配置界面以及多种数据源接 口，通过数据库链接、Web Service等多种 接口实现从各管理部门的众多档案管理系 统、业务系统中，自动获取相关档案信息
2020/11/18
3、高校档案在信息社会中的战略地位。随着高校各项事 业的蓬勃发展， 迫 切要求信息资源能实现充分共享，为 领导决策提供全方位的信息决策支持， 为 学 校教学、科 研、管理等中心工作服务，形成一个良好的公共服务体系。 高校 档 案作为一种重要的信息资源，有着举足轻重的地 位和无可替代的作用，它具有 一 般信息可传递、可共享 的属性，档案信息实现共享，将改变现时封闭、局限 的服务 方式,把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、 开放、跨越时空界限的多元化、社会化的档案信息，从而 达到加强高等学校档案的科学管理，促 进 整 体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用,及时准确 反映高校职能活动 的 新服务的 目标。
尤其是近几年来，在全国纷 纷建立起区域性高校教学联 合体共建共享的大环境下， 高校档案人对档案信息资源 共享有了统一的认识，坚信 走合作共建、资源共享的道 路是当今高校档案事业发展 的方向。
2、丰富的数字化资源是共享的物质保证
数字化资源最大的特点是利用不受时间和空间的限制， 具有共享性。当前，同一区域内高校基本都使用相同的档 案信息自动化管理系统，各自建有档案馆藏目录数据，师 生可方便地获取各校档案目录资源；各高校十分重视档案 信息数字化建设，纷纷通过各种形式将馆藏档案进行数字 化处理，成为具有检索功能的馆藏数字化资源；高校越来 越注重档案编研工作质量，研发了一批具有馆藏特色和学 校特色的资源数据库，以上几方面，形成了丰富的多类型 的数字化资源体系，为教学联合体高校档案信息资源共享 提供了强有力的物质保证。
2020/11/18
2020/11/18
1、信息资源管理系统
➢ 分为信息资源管理和两级编码中心建设两个 部分。 ➢ 第一，信息资源管理部分支持区域高校档案 指标资源管理及各级相关档案管理部门的档案编 码管理需求。省级高校档案管理部门编码管理员 可以在区域高校档案信息资源管理系统中维护全 区域的档案指标编码信息，并通过数据交换平台 实现全区域的编码同步。各级档案管理部门可以 通过门户登录区域档案信息管理系统，以区域高 校档案指标编码为基础，扩展、补充本部门所需 的个性化编码，满足业务系统的同步，保证业务 数据的统一于共享的便利。 ➢ 第二，两级编码中心建设部分则是通过档 案信息资源共享平台的建设，在省级档案管理部 门部署行业基础代码管理平台，省级高校档案行 业编码和市县级管理扩展编码统一在区域高校档 案信息资源管理系统维护，维护的数据经省级管 理部门审核确认后进行发布。发布的数据通过区 域数据交换平台下发至市县档案管理部门的信息 资源数据库。
2020/11/18
（一）区域高校档案信息资 源共享平台总体设计
为了有效的建立区域高校档案信息资 源共享平台，应该采用“总分总”的建设 指导思想，即：总体设计，分步系统建设 实施，总体集成应用，逐步完善平台建设。 在总体架构给设计上，区域高校档案信息 资源共享平台由信息资源管理系统，数据 采集与审批系统，数据中心，数据查询分 析系统，数据交换平台，信息安全体系等 六个部分构成。
2020/11/18
2、资源建设的绩效研究 国内外有关区域教育信息化的研究对效益的评估
不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未能从 区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用进行 系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为热门 的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学领域 的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效益的 高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息资源 的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，将是 “十一五”期间教育信息化建设的重心。
2020/11/18
二、高校档案信息资源共享的可行性
1、统一认识是共享的思 想基础； 长期以来，高校过分强调 档案工作的机要性而处于 相对封闭的状态，没能发 挥档案信息资源应有效用， 随着改革开放的不断深入， 高校改变了档案自存自用 的封闭意识，树立了档案 合作共享的开放观念。