大学图馆借阅管理信息系统分析与设计

大学图馆借阅管理信息系统分析与设计

目录

摘要................................. - 4 - 1 引言................................ - 5 - 1.1问题的提出. (5)

1.1.1 西华大学图书馆发展现状.......... - 5 -

1.1.2 西华大学图书馆信息系统使用现状.. - 6 - 1.2国内外研究的现状 (6)

1.3任务与分析 (7)

2 系统分析.............................. - 8 - 2.1可行性分析. (8)

2.2图书馆组织结构分析 (8)

2.3业务流程分析 (9)

2.4数据流程分析 (10)

2.5数据字典 (11)

3 系统设计............................. - 14 - 3.1系统结构图 (14)

3.2模块功能设计 (15)

3.3系统软硬件配置 (15)

3.4E-R图设计 (16)

3.5数据库设计 (17)

3.6代码设计 (19)

3.7系统界面设计 (19)

结论................................. - 22 - 致谢................................. - 23 - 参考文献............................... - 24 -

摘要

本课程设计主要对当前我校图书借阅管理系统不能完全满足图书管理的需要的实际情况出发，例如书籍信息、读者信息、借阅信息等的相关管理，通过系统操作实现以下任务：用户权限操作、借还图书操作、书库维护操作等。系统使用Visual Basic6.0开发工具，主要使用SQL语句，结合数据库为访问对象来实现数据库的操作。经过对图书管理业务流程的详细调查，结合我校图书馆管理的实际情况，对图书馆借阅管理信息系统进行了详细的系统分析与设计，为系统的进一步开发提供了理论基础。

关键词：图书馆管理信息系统系统分析系统设计

1 引言

1.1 问题的提出

随着信息技术的发展、知识经济时代的到来、科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。尤其是高校图书馆作为学校的文献情报中心和直接为教学、科研服务的学术性机构，在学校教学、科研工作中具有重要的情报职能，负有特殊的教育使命。

目前许多图书管理系统仍然采用传统的手工信息系统。具有工作效率低，处理速度慢；数据不齐全、不准确；难以跟随现代化市场的变化等缺点。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。为此，使用一套全面可行的图书借阅管理信息系统解决上述问题，提高借书和还书的业务流程效率是必要的。

1.1.1 西华大学图书馆发展现状

西华大学图书馆由本部图书馆及彭州校区图书馆组成。馆舍面积41048平方米（其中老馆舍面积11578 平方米，在使用中的新图书馆馆舍面积29470平方米），各院系资料室面积1120平方米。为所有学科建立了较完善的文献保障体系，现拥有纸质藏书200余万册，EI、Elsevier、万方等10多种文献数据库，涉及各类电子资源160多万种（篇）；与国家图书馆、国家科学图书馆、北京大学图书馆、CASHL等图书馆签订合作协议，开展馆际互借、互阅及文献传递等工作，开通的数据库收录了11000多种世界权威、高影响力的学术期刊，内容涵盖自然科学、工程技术、生物医学、人文社科等领域，强大的检索、分析、管理和写作功能为图书馆又添了一个便于研究的平台，为教学科研提供进一步的文献保障与服务。图书馆以学科为中心，采用藏、阅、借、咨询四位一体的大开

放管理模式，整体开馆时间每周达到98小时。构建了安全畅通的数字化文献资源服务网络，电子资源每天24小时不间断提供网上查阅、下载能基本满足师生教学科研中的文献信息需求。

1.1.2 西华大学图书馆信息系统使用现状

2011年9月投入使用的校本部新图书馆占地29470平方米，提供了3000个座位，拥有纸质文献210万册，电子资源200多万册。相对于老图书馆而言，新图书馆运用先进的智能化电脑管理，拥有多种现代化的服务手段，采用RFID（射频识别）和自动冲销磁现代化系统。RFID可实现图书的自助管理功能，便于读者查书；自动冲销磁系统设置于进出口，方便读者带包，自由进出图书馆。图书馆为强化服务，专门成立了学科信息服务部，配备了2名专职、5名兼职学科馆员负责文献资料的搜集、学科信息服务等工作。总的来说，我校图书馆的现代化水平还是处于省内前列，但是主要技术手段体现在场馆进出、人员管理方面，其他很多还有待于进一步完善，与国际国内高等学府的自动化管理系统相比还存在一定差距。尤其是对于借阅管理除了设有单独的自助借还书机和图书检索机外，没有其他的设施设备，图书借阅和图书查询相分离也有很多的不便之处，缺乏一个系统完整的管理信息系统。

1.2 国内外研究的现状

我国图书馆自动化发展进程大致分为这样三个阶段:(1)基于单机系统的自动化管理阶段;(2)基于小型局域网的自动化管理阶段;(3)基于大型数据库和国际标准协议的Internet的自动化管理阶段。国内图书馆自动化管理系统均根据图书馆的工作流程,设置了采访、编目、流通、期刊、参考咨询、联机检索、公共查询等子系统,功能涵盖了图书馆的各个业务环节。能实现个人图书馆、信息服务台、用户服务、文献预约、各类请求等。

目前国内许多图书馆都已经建成了功能比较齐备的图书馆自动化管理集成系统,功能基本涵盖了图书馆内部业务处理流程:采购、编目、典藏、流通、公共检索。并且能够通过网络提供一些网上服务,使用户开始可以在图书馆、办公室、实验室甚至家中访问图书馆的书目机读目录、单位局域网上的光盘数据库和书目、文摘和全文等文献的检索系