周报月报制度
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致送:
发出:人事行政部
时间:
纲目:关于贯彻实施周报月报制度的申请
您好!
为加强对公司日常工作的监督和控制,提高工作效率和质量,人事行政部制定了《工作周报及月报制度》(见附件),特申请于2014年4月21日起发布并执行该制度。
此致
敬礼
人事行政部
附件:《工作周报及月报制度》
工作周报及月报制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能
作用,加强信息沟通与交流,提高工作效率和质量,便于公司
领导了解主要工作进展情况以及加强对日常工作的监督和控制,特制定并执行此工作制度。
周报及月报是员工对本周、本月工作的汇报,及对下周、
下月的计划安排,也是公司了解相关项目建设进展信息的主要
来源。
二、范围
本制度应用范围是公司各员工、各级主管、部门经理及高管。
三、周报、月报的报送
员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发
送时间:周报发送时间是每周六18:00前,月报发送时间是
每月底最后一个工作日18:00前。
发送至人事行政部邮箱。
四、工作周报及月报的填写
员工可在企业QQ群共享中下载统一模板进行填写。考虑
到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。
五、工作周报、月报的管理和监督
各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。同时人事行政部附有监督管理职能。
高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总经办。总经办将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总经理。
高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。
对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的工资中进行相应扣罚:各部门负责人漏交扣100元/次;员工漏交扣50元/次。
六、其他
此制度由人事行政部负责解释修改,自下发之日起正式施行。
2014/4/21