文员入门的基本表格
电脑文员办公基础知识
电脑文员办公基础知识
1、Microsoft Office Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等，如果要当上电脑文员，一定要掌握这些软件的制作和使
用方法，重点要掌握文字输入、表格制作及图表等功能。
2、数据处理办公软件，如Foxpro、Access等，能够进行大量的数据
管理，不能丢失数据，要解决数据的索引及查询、修改、删除等操作。
3、网络知识熟悉网络概念，熟悉Internet、Intranet、VPN、LAN、Web、FTP等概念，掌握基本的网络搭建，配置设备及维护知识。
4、文字处理熟练掌握文字处理软件，掌握姓名项、注释项、段落项、字体、字号、单元格合并等操作，要求较高度的精确度和细节处理能力。
5、基本操作要求电脑文员要掌握基本的操作技巧，如打印、网上购物、网上购物等，掌握多种软件和应用程序，需要具备常识性知识，如操
作系统的安装及升级方法、驱动的安装及升级方法等。
前台文员简历表格
前台文员简历表格基本信息个人相片姓名：网性别：女照片民族：汉族出生年月：1990.2.2 证件号码： 430181199002****** 婚姻状况：未婚身高： 160cm 体重：45kg 户籍：湖南长沙现所在地：湖南长沙毕业学校：湖南外国语学院学历：专科专业名称：商务英语毕业年份： 2010年工作年限：一年以内职称：意向职位性质：全职职位类别：销售行政及商务职位名称：助理 ; 文员 ; 前台工作地区：湖南 ; 待遇要求： 1500元/月可面议 ; 不需要提供住房到职时间：可随时到岗技能专长语言能力：英语优 ; 日语一般 ; 普通话标准英语：具有较好的英语听、说、读、写、译能力和丰富的单据知识、外贸知识，熟悉商务文秘工作，另外熟练一般的办公软件如excel words office等操作教育培训教育经历：时间所在学校学历 2007年9月 - 2010年7月湖南外国语学院专科培训经历：时间培训机构证书工作经历所在公司：大学英语报时间范围： 2008年7月 - 2009年1月公司性质：国有企业所属行业：批发零售(百货、超市、专卖店) 担任职位：销售行政及商务-销售助理工作描述： 1、销售相关文档管理 2、订单处理 3、与客户、各代理店的沟通协调等工作1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理离职原因：要回学校上课其他信息自我评价：我从小就学会自立、勤奋努力，认真对待学习，掌握扎实的专业技能知识，有很强的适应力和学习能力。
为了积累经验和丰富校园生活，课外期间积极参加社会活动和校园活动，有较好的组织能力和策划能力，做事积极主动，能很好地与人交流沟通，有强烈的团队合作精神和服务精神。
办公文员需要掌握的技能(3篇)
第1篇一、基本办公技能1. 熟练使用办公软件办公文员需要熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效地完成文档编辑、数据整理、演示文稿制作等工作。
此外，对于一些专业软件，如Photoshop、CAD等，也应具备一定的了解和操作能力。
2. 文书处理能力办公文员要具备良好的文书处理能力，包括撰写、修改、排版、打印等。
熟悉公文格式、行文规范，能够根据不同场合和需求撰写各类文书。
3. 打印、复印、传真等基本操作熟练掌握打印机、复印机、传真机等办公设备的使用方法，确保工作顺利进行。
二、沟通与协调能力1. 良好的口头表达能力办公文员需要具备良好的口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息，与同事、领导、客户等各方进行有效沟通。
2. 良好的书面表达能力办公文员在撰写文书、报告等书面材料时，应确保语言流畅、条理清晰，便于他人阅读和理解。
3. 协调能力办公文员需要具备一定的协调能力，能够协调各部门之间的工作，确保公司运营顺畅。
三、组织与时间管理能力1. 熟练运用时间管理工具办公文员应熟练运用时间管理工具，如日历、待办事项清单等，合理安排工作，提高工作效率。
2. 高效完成工作任务具备良好的组织能力，能够合理安排工作，确保在规定时间内完成各项任务。
3. 洞察力与应变能力面对突发事件，办公文员应具备较强的洞察力与应变能力，能够迅速作出判断，采取有效措施解决问题。
四、人际交往能力1. 良好的团队协作精神办公文员需要具备良好的团队协作精神，与同事保持良好关系，共同完成工作任务。
2. 良好的客户服务意识在处理与客户相关的事务时，办公文员应具备良好的客户服务意识，为客户提供优质的服务。
3. 情绪管理能力面对工作中的压力和挑战，办公文员应具备较强的情绪管理能力，保持积极乐观的心态，以应对各种困境。
五、专业技能1. 档案管理办公文员应熟悉档案管理的相关规定，能够妥善保管、整理、查阅各类档案。
2. 保密工作具备一定的保密意识，确保公司机密信息的安全。
办公常用表格大全72个
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
（公章）
年 月 日
人员任免申请单
申请人
部门
申请时间
任职者姓名
任职前岗位
任职后岗位
免职者姓名
免职前岗位
免职后岗位
任免原因
部门经理
签名：
行政人事部
签名：
总经理
签名：
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！
第一部分——关于您的情况
1、姓名：
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
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□有□没有
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工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容：
姓 名
性 别
民族
婚否
照
0基础办公文员培训日常使用的电脑技能ppt
网页浏览基础
浏览器
浏览器是用于访问万维网的软件，它可以将用户的请求发送到互联网上的服务 器，获取并显示网页内容，常用的浏览器有Google Chrome、Firefox、 Microsoft Edge等。
URL（统一资源定位器）
URL是用于定位互联网上资源的地址，它由协议、域名和路径组成，例如： [http://www.example/path/to/page.html](http://www.example/path/to/p age.html)。
文件概念
了解文件、文件夹、快捷 方式等基本概念。
文件操作
掌握新建、打开、保存、 复制、粘贴、剪切等文件 操作。
文件夹操作
掌握创建、删除、移动、 重命名等文件夹操作。
程序管理
程序概念
卸载程序
了解程序的概念及分类，如系统程序 、应用程序等。
掌握通过控制面板或程序自带的卸载 程序卸载程序的方法。
安装程序
整理与归纳
会后，文员需要对会议记录进行整理 ，将讨论内容进行分类、归纳，形成 会议纪要，以便后续查阅。
文件归档与整理
文件分类
文员需要根据文件性质、重要性等因 素，将文件进行分类，以便快速查找 。
归档整理
文员需要定期对文件进行归档整理， 将文件按照日期、类别等顺序进行整 理，确保文件有序、易于查找。
掌握通过正规渠道下载安装程序的方 法。
用户管理
用户概念
了解用户的概念及分类，如管理 员用户、标准用户等。
创建用户
掌握创建新用户的方法，包括管理 员用户和标准用户。
权限管理
了解不同用户权限的划分及权限管 理的方法。
03
电子邮件基础
电子邮件概述
常用表格模板
常用表格模板常用表格列表：1.发文编号登记簿2.员工加班申请单3.员工请假申请单4.客户投诉受理单5.工作联络单6.固定资产申请单7.固定资产领用单8.名片需求申报表9.派车单10.签呈11.需求申报表12.招待宴请审批单13.用章申请单14.办公用品申请单15.预借款申请单16.各部门负责人月汇报表17.油卡充值申请表18.电脑、打印机等办公设备维修申报处理单19.出差申请单员工加班申请单：为了规范员工加班申请流程，减少管理工作的繁琐，特制定此表格。
员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、加班时间、加班原由等信息，并由部门经理审批后方可生效。
员工请假申请单：为了方便员工请假申请的管理，减少管理工作的繁琐，特制定此表格。
员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、请假时间、请假事由等信息，并由部门主管、行政办公室、分管领导、总经理审批后方可生效。
客户投诉受理单：为了及时、有效地解决客户投诉问题，减少投诉带来的负面影响，特制定此表格。
客户在填写时需提供投诉人姓名、地址、投诉日期、投诉来源、电话、投诉原因等信息，并由受理人、客户意见、受理人意见、审批意见、处理结果等部分来记录投诉处理的全过程。
工作联络单：为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题，避免因时间拖延而影响工作效率，特制定此表格。
发单部门/人员需填写需要协助部门/人员、发单日期、签收日期等信息，并由部门负责人签字确认。
固定资产申请单：为了规范固定资产的申请流程，减少管理工作的繁琐，特制定此表格。
申请人需填写部门、使用地点、申请物品、数量、单位、单价、金额、备注等信息，并由部门意见、总经办意见、总经理意见审批后方可生效。
申请人需注意，自领用之日起该领用资产的责任人即由领用人承担，若发生资产流失的情况，责任人将负全部责任。
根据资产总价格的70%进行赔偿。
其他表格：除上述表格外，公司还制定了名片需求申报表、派车单、签呈、需求申报表、招待宴请审批单、用章申请单、办公用品申请单、预借款申请单、各部门负责人月汇报表、油卡充值申请表、电脑、打印机等办公设备维修申报处理单、出差申请单等表格，以便于公司各部门之间的沟通、配合、协调，提高工作效率。
电脑表格制作教程
电脑表格制作教程篇一：简单表格制作快速入门现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸然后点击,表格----------------?插入------------------?表格行数是横着的,一般建议填写为11列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个所以填写为5. 然后就是这样的表格了点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键单元格对其方式--------?选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下带来帮助.篇二：电子表格制作简易教程电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。
Excel其软件现在的Excel软件分为微软旗下的“office Excel”和中国国产的“WPS表格”。
两者大同小异，且在我看来，WPS系列软件是office系列软件的山寨版。
不过，我们也不得不承认，WPS这个山寨货比office好用。
由于本人使用的是WPS的版本，所以接下来的内容都是以WPS表格制作为例的。
秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。
我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。
这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念1.单元格：打开Excel软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。
文员面试表
2、你曾经所处理的最棘手的工作任务是什么，你是如何处理的？
七、团队合作能力 优秀（5分）优良（4分）良好（3分）一般（2分）差（1分） ■1、举例说明一项曾经与同事共同合作完成的让你感觉骄傲的工作，这项工作给你哪些心 得体验？
2、领导让你按照他的方法去完成一件事情，但你发现他的方法并不一定好，而你有更好的 方法，这时你会怎么做？
共9页
第8页
■2、能谈一谈不在以前就职单位干的原因吗？
3、领导经常出入风月场所，并且要你做陪，你怎样看待？
■4、会议中总经理发言，他说错了一个重要数据，总经理又是一个很要面子的人，这时， 你应该怎么做？
5、假设你中彩票得到5000万大奖，你会怎样处理这部分钱呢？
■九、职业忠诚度
优秀（5分）优良（4分）良好（3分）一般（2分）差（1分）
3、领导安排了一个工作，你和同事甲是一组，要求5天内完成。你们各自都有自己的处理方 案，并且都认为自己的方案可行，但是时间有限，只能实施一套，这种情况你怎么处理？
八、职业道德和价值观
优秀（5分）优良（4分）良好（3分）一般（2分）差（1分）
■1、请谈一谈以前就职的单位对你的影响，好的一面和坏的一面都要客观如实描述。
山西元吉设计有限公司文员面试表
姓名： 考核内容 一、仪容仪表印象 日期： 得分：平均得分*0.6=（ 评分标准
优秀（5分） 优良（4分） 良好（3分） 一般（2分） 差（1分）
）分 பைடு நூலகம்分
二、工作独立性和工作态度 1、有无简历，简历是否精心制 作，有无错别字 优秀（5分） 优良（4分） 良好（3分） 一般（2分） 差（1分） 2、笔试部分是否书面整洁、认 真 优秀（5分） 优良（4分） 良好（3分） 一般（2分） 差（1分） 三、语言表达能力 ■1、感谢你来我公司面试，我想先了解一下你的家庭情况以及他对你的影响，你做一个简 短的介绍可以吗？给你一分钟时间准备，也可以写草稿。（桌子上准备纸笔，求职者说完， 面试者可问一些相关问题）
文员工作分析表
文员工作分析表文员工作分析表工作分析表表一：从事岗位名字我的上级岗位名字下级的岗位岗位任职资格要求行政部主任无年龄：21-30岁性别：不限籍贯：不限学历：中专以上学历婚姻状况：不限经验要求：一年以上相关工作经验知识要求：熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件。
能力要求：普通话标准，有好的沟通能力其他要求：有亲和力，善于沟通和协调表二：重要性共同职责123具体工作内容及要求（需要量化）共同保护公共利益，发现有损或有可能损害到公共利益的人和事，要第一时间向上级领导或上上级有关领导报告。
共同打击弄虚作假，发现有虚报瞒报、不讲诚信、不守信誉的人和事，要第一时间向上级领导或上上级有关领导报告。
下级必须服从上级命令，要全力完成上级交办的各项工作任务。
负责公司会议、决议、文件的记录、起草及上传下达。
负责文件的打印、发行、整理、存档和归档，制作标书等。
协助行政主任制定、修改、监督、执行行政管理制度负责办公室的文秘、信息、机要、人事的保密工作，做好办公4室档案收集、整理工作。
56负责公司信件、邮件、报刊、杂志、快递、传真的收发及分送。
负责各类办公用品的采购、保管、每月清点，年终盘存统计。
10%8%10%占用时间%15%15%15%有无兼职我的部门名字行政部78910配合客服部做好客服工作。
负责统计每月考勤并交财务做帐。
协助公司做好来客接待工作及组织公司各种活动和会议。
完成领导交办的其他任务。
每周五18时之前报周总结；每周六18时之前报周计划。
（报上10%5%5%5%11级主管领导）2%友情提示：本文中关于《文员工作分析表》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，文员工作分析表：该篇文章建议您自主创作。
文员实习周记记录表格 (通用3篇)_暑假实习周记
文员实习周记记录表格 (通用3篇)_暑假实习周记实习日期：2020年7月1日-7月7日
周一：
本周是我暑期实习的第一个工作周，刚开始接触工作环境还是有些紧张。
在上班的第一天，我先和导师进行了简单的交流，了解了我的工作内容和部门的工作流程。
然后我开始学习公司的文员工作流程和相关的文件管理系统。
通过实际操作，我更加熟悉了公司文员部门的工作，了解了文件归档、收发文等基本的工作流程。
周二：
今天开始，我开始参与实际的文员工作。
我负责整理公司的工作档案，并进行文件归档和管理。
我按照公司的规定，将不同部门的文件按照分类整理，并分别放置在相应的文件柜中。
这样不仅方便了文件的查找和管理，也提高了工作效率。
在整理文件的我也学会了一些文件的核对和复印技巧，使得工作更加规范和高效。
周三：
今天我负责处理公司的收发文工作。
我通过电子邮件和传真收到了一些来自其他公司和部门的文件，然后按照公司的要求进行了整理和分类，并交给相应的人员处理。
在处理收发文的过程中，我注意到了一些细节问题，比如文件的编号和归档日期，以及与其他部门的沟通等。
通过这些实践，我不仅提高了自己的协调能力，也更好地理解了公司内部各个部门的工作流程。
总结：
通过本周的实习，我深刻地了解了文员的工作内容和工作流程。
我学会了文件的整理和归档技巧，以及收发文的处理方法。
我也提高了自己的协调能力和与其他部门的沟通能力。
这对于我以后的职场发展大有裨益。
下周我将继续努力，争取更好地将所学知识应用到实际工作中。
我也希望能够与同事们更好地合作，共同进步。
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文员入门的基本表格
文员入门的基本表格是指在日常办公工作中经常需要使用到的一种工具，它可以帮助文员整理数据、记录信息、统计数据等。
下面是一份有关文员入门表格的参考内容，帮助文员更好地了解基本表格的使用。
1. 通讯录表格:
通讯录表格用于记录联系人的基本信息，包括姓名、职位、部门、电话、邮箱等。
可以按照公司内部的组织结构进行分类，方便查找和管理。
同时也可以添加一些备注栏，记录一些个人特点或重要信息，以便于使用时快速查找。
2. 日程安排表格:
日程安排表格可以帮助文员记录每天的工作安排和时间安排，包括任务名称、工作内容、起止时间、负责人等信息。
通过填写表格，文员可以清晰地了解当天的工作安排，合理安排工作时间和优先级，提高工作效率。
3. 出差申请表格:
出差申请表格用于记录员工的出差申请信息，包括出差日期、目的地、交通方式、费用预算等。
文员可以根据这些信息安排出差行程，预估出差需要的费用和时长，便于后续审批和报销。
4. 会议记录表格:
会议记录表格用于记录会议的基本信息，包括会议主题、参会人员、会议时间、地点、会议议程等。
文员可以及时记录和整理会议内容，便于后续回顾和参考，同时可以配合其他文件管
理工具或会议软件使用，提高会议效率。
5. 文件借阅表格:
文件借阅表格用于记录文件的借阅情况，包括文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等。
文员可以通过填写表格，清晰地了解文件的借阅情况，帮助管理文件的流转和归档，防止文件丢失或遗忘。
6. 统计报表表格:
统计报表表格用于记录和统计数据，可以根据需要添加不同的字段，比如销售额、客户数量、产品分类、访问量等。
文员可以通过填写表格，实时更新和计算数据，生成简洁清晰的统计报表，为决策提供参考依据。
7. 工作汇报表格:
工作汇报表格用于记录个人或团队的工作进展情况，可以包括工作内容、工作量、完成情况、遇到的问题及解决方案等。
文员可以每日或每周填写表格，及时了解和上报工作情况，方便与上级或团队沟通和协调。
以上是一些常见的文员入门基本表格的参考内容，这些表格在日常的办公工作中非常实用，可以帮助文员提高工作效率和组织能力。
当然，根据实际工作需求和公司的要求，文员还可以根据需要自行设计和调整表格的格式和内容。