2016年雄迈供应商大会策划方案

雄迈2016供应商大会策划方案

祝文霞

主题：相辅相成，合作共赢

时间：2016年3月2日

流程表

具体事项：

会前

1.邀请函（执行部门：市场部）

电子邀请函：1月16日发出，回执20日收回；

纸质邀请函：2月15日发出

2.回执收集整理（执行部门：采购部）

汇总后转发市场部。

3.纪念品准备（执行部门：市场部）

签到时发放，雄迈手提袋装袋，内容有：供应商大会纪念品、大会流程表、产品手

册、新品单页、薄型笔记本、水笔

4. 主持人及主持稿（执行部门：市场部）

5. 会前视频准备、茶歇音乐准备（执行部门：市场部）

6. 开幕词、公司介绍、发展规划讲稿、PPT（致词人、演讲人陈晋生，讲稿确定

后，PPT由市场部制作）

7. 雄迈的采购现状与未来计划讲稿、PPT（演讲人罗彦，讲稿确定后，PPT由市场部制作）

8. 会场布置（执行部门：市场部&行政部）

9. 抽奖箱制作（执行部门：市场部）

抽奖方式为预先制作抽奖箱，进行现场抓阄。阄上注明：公司名称、姓名、淘宝ID号

10. 奖品选购（执行部门：市场部）

11. 晚宴预订、供应商住宿安排（执行部门：行政部）

12. 横幅、指示牌设计与制作（执行部门：市场部）

13. 主持人及主持稿准备（执行部门：市场部）

会议期间

1. 接客（执行部门：行政部）

采购部汇总供应商行程后，转发行政部，行政部安排火车站与机场的接客。

2. 引导13:00开始（执行部门：行政部）

供应商到达园区后，行政人员统一服装，作会场引导。

3. 签到13:00开始（执行部门：采购部&行政部）

采购部负责签到，同时发放供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔。签到后由行政部引导入座。

4. 视频播放13:00开始（执行部门：市场部）

开幕前，先在大屏滚动播放公司宣传视频、产品宣传视频等。

5. 茶点准备13:00开始（执行部门：行政部）

开幕前，以自助形式，提供第一拨茶点。

6. 开幕式14:00开始（执行部门：市场部）

13:58，主持人召集所有来宾入席，14:00宣布大会开幕，请陈总上台致开幕词

背景大屏切换字幕

会议全程录像文案采集素材进行新闻报道

7. 雄迈总经理陈晋生致开幕词，并作公司介绍、发展规划演讲14:00—14:20（陈晋生）

背景大屏切换陈晋生PPT

8. 主持人上台，承上启下，引出运动摄像机的新品发布会14:20（主持人）

9. 运动摄像机新品发布会演讲14:20—14:40（唐熙璨）

背景大屏切换唐熙璨PPT

10. 主持人上台，承上启下，指引来宾茶歇、参观1楼体验中心14:40（主持人）

11. 茶歇、参观1楼体验中心14:40—15:00（执行部门：行政部）

背景大屏切换舒缓图片，播放轻音乐

12.主持人上台，引出供应中心总监罗彦演讲15:00（主持人）

13. 供应中心总监罗彦演讲15:00—15:20（罗彦）

背景大屏切换罗彦PPT

14. 抽奖15:20—15:30（主持人）

主持人炒热气氛，拿出抽奖箱，邀请总经理陈晋生进行抽奖

获奖者上台领奖

15. 主持人引导来宾到1楼集合，乘坐大巴前往东洲工厂参观，自驾车的来宾跟随大巴15:30

16. 行政人员将来宾引导至大巴，采购部代表随同前往东洲15:40

17. 采购部代表引导来宾参观东洲工厂，并作讲解16:00—16:40

18. 参观结束，集合，采购部代表引导来宾至富阳国际贸易大酒店晚宴16:40

晚宴根据人数，由行政部提前预定

19. 晚宴结束，采购部代表引导需要住宿的来宾至富阳卡特兰·闲庭酒店入住18:00

房间由行政部根据入住人信息提前预定

会后

1. 在自有平台发布供应商大会相关软文，剪辑供应商大会全程视频（执行部门：市场部）

物料准备：

1.邀请函（邮件、纸质）

2.公司宣传视频、产品宣传视频

3.产品手册、折页、单页

4.宣传展架

5.雄迈手提袋

6.纪念品（含纸、笔，便于会议中与会人员的随时记录）

7.奖品

8.签到簿

9.横幅

10.指示牌

演讲准备：

1.开幕词

2.公司介绍、发展规划（PPT）

3.“勇士”新品发布（PPT）

4.雄迈的采购现状与未来计划（PPT）

舞台布置：

1.音响：话筒、音箱

2.显示屏

3.灯光

4.桌椅、茶歇台

行政准备：

1.饮食：茶水、咖啡、果汁、矿泉水、糕点等

2.其他：纸巾、托盘、牙签、勺子等

3.常备药品

4.接送车辆

5.住宿安排

现场工作人员：

1.全程拍摄人员

2.展厅操作、维护人员

3.茶歇服务人员

4.宣传报道人员

5.治安人员