让我们在大家庭更加轻松,愉快呢,所以这就从流程化

本文概述：最先讨论的是轮滑协会的定位——轮滑爱好者温馨之家，之后是我们该怎样做才能构建我们的家园，让我们在大家庭更加轻松，愉快呢，所以这就从“流程化”开始讲起，再探讨了可行具体实现方式——完善活动记录资料库和表格化的模式。（附表格实例二）想想原本打算把写出来的感想，一次性的发出来，这样方便总揽全局，知道大体思想，易于理解，和指正，但是考虑到各位不容易，假如连续看那么长的文字着实会产生视觉疲劳（又不像看电影呵呵……兴许以后总结换成DV形式，然后大家就不至于那么辛苦了just kidding）遂决定，改成连载吧，会陆续发帖，

轮滑协会的定位是什么

社团大观园活动之后，一个最重要的问题，这也是许多老刷子都思考过的问题，就是对于咱们轮滑协会的定位是什么？

cc本身是一群轮滑爱好者的天堂，我们的宗旨是让轮滑爱好者有一个温馨的家，并且对cc 这个大家庭有一种强烈的归属感，让每个人能在cc 开心地刷刷，成长。（是不是有英雄所见略同的想法呢? 呵呵那就当我是麦克风，传达你的意思好了）

这个想清楚了好办，至少有一个认识是统一的，cc 不应该是，也不会成为一个臃肿的机构，而是一个让老刷子永远怀念，新刷子疯狂热爱，不认识刷刷的人踊跃想加入的协会，（也有一说就是让更多人了解轮滑，喜欢轮滑，普及咱们的轮滑运动，推广咱们的cc文化志向煞是远大，赞一个……）所以那我们要做的就是尽可能让所有的繁杂事务变得简约化，高效率化。

以下楷体为讨论其流程化的重要性，假如已经认同，直接跳过即可，假如你想那怪异的比喻论证，不妨一品，呵呵总之随意。

要达到这一点，很重要的就是流程化（看了waner的个人文集里面很早的提到这一点，暗自佩服。下面我就谈谈自己的理解，不妥之处，尽情指正。）

大体我们协会每个学期都有常规活动，招新，迎新，基础教学，春游（秋游），发标大会，平花训练，总结大会，学期（下）换届会议；各个部门也有自己的常规活动。

我们希望达到的效果是什么呢？如果说让一新刷子上来，参照既定的流程，加上老刷子的适当指点，即可顺利的完成属于TA的任务。

所以需要制定流程，详细的流程。为什么强调详细。还是举例说明吧，“说我要进攻伊拉克，消灭萨达姆，抢占石油”这是典型的总统似指令，接下来的事情就是交给执行者，如参谋部制定总的计划，再传达给将军，而将军又得具体地制定具体某一战役的部署计划，这个周期是相当漫长的，或者说时间很紧，或者是得加班加点。

而我们想做到的是在决策者用最简练的语言分配好一个任务之后，执行者就能很好的完成任务，例如工厂里的某一个流程，只要输入一个生产指令，然后再等一会，就能得到一个新产品，所以需要我们把程序事先编好。

我们可能做到的是：

1 在分配任务的时候，尽可能的详细的明确的对执行者交代清楚需要达到的效果，并确认有疑惑的方面，能够当面讲清楚。然后让执行者能够清楚的知道在什麽时间之内，我该干什么，可以在哪里找到最全面的索引或者指南，告诉有哪些资源可以利用，完成任务的最佳方式是什么，我可以尽情发挥的空间在哪里,出现情况我可以到哪里寻找帮助。

因为不想任务分配之后，执行者不知所措，或者是又要执行者从头到尾自个再摸索一遍，然后等到成长起来的时候，发现有许多经验，但是却没能够留下，“使后人而复哀后人也”。每次辛辛苦苦获得的经验就这样被带走了，这是对经验资源的极大浪费。虽然对个人可能是一种历练，但是，协会的经验值没有增加的话，对协会发展不利。况且每个人干啥事，多少有点自己独特的想法，和个人能力锻炼不矛盾，这是后话。

2 在执行任务的时候，第一最短时间内，仔细搜索以前的经验资料，具体深入地理解到要做的事情，整理出相应的任务清单，里面应当包括任务名，时间限制，达到效果，可利用资源，完成任务最佳方式，可改进的地方，备用方案，突发情况，任务应急方案（详见稍后的附录），任务监督人员（对谁负责），有问题可以咨询联系对象和备注等。

我们可以采取的方式：

1 “说明书”或是“指南手册”之类的索引。

也即完善活动纪录资料库的事情，资料库应当提供索引，除此之外每一项活动的所有资料。每个部门内部必须有人负责整理，汇总后，由协会里的专人负责整理，定期维护。

2 表格化。

为图省事，把一些流程化的事情，制作成表格。以后有事了，只要按照把表格完成了也就基本上知道如何做了。同时这样效率也挺高的。只要初期注重表格的制作和积累，同时表格也不是僵死化的东西，经过一段时间，可以修改，完善。既保证一定时期内可以迅速完成某些事，同时又保证有所创新。

举例：

会议通知表格：

通常通讯录和提案不适合用飞信等联系，所以可以在飞信通知后告知在bbs 或者公邮哪里看到相关的详细内容。

既然说到会议了，干脆一块说了。

①关于会议地点的选择：地理位置离大部分与会人员较近，容易找，且相对固定；环境适合，不宜过于嘈杂，否则影响会议效果；事先有人踩点，占地盘。

②关于会议时间的选择：应当事先征求或者考虑到与会人员近期的时间安排，然后制定，避开考试、上课之类，至少提前一两天通知与会人员，并得到确认的回复。

③关于迟到、缺席问题：要想会议能够高效省事的进行，一个前提是准时到，或者提前5分钟到，假如有事情耽误了，必须得事先打好招呼，假如是会议主持人有事，应当事先委托好代理主持。

④关于会议人数的问题：根据人数确定合适的地点，会议的桌子，座位安排等具体细节问题，人数多了，场合狭长的话，可能导致三四个开会的一拨另外三四个闲聊的一拨的等。

⑤关于会议气氛的问题：根据会议性质的不同，由会议主持发动大家，营造或轻松和谐，或是稍微紧张严肃，也可以两者互相穿插等等……

⑥关于会议记录的问题：会议记录人员的选择，记录者事先对提案要熟悉，比较深入的了解，记住结论性的东西，含糊不清时，赶紧询问，重新确认。通常，在会议结束时需要总结复述一遍，征得同意。主要议题可增加，

⑧题外话：关于表格的问题，本身表格的目的也是为了make our life easier !这也是处于尝试阶段，有待改进。以上表格也是仅供参考，如果有些表格过于复杂不利于工作的进行时，可以自行删减，改造；或者想出更好的方案。

假如能看到这里，真的好感动决定

好好犒劳你的眼睛，放松放松

绿色好心情！

内容提要：最先讨论的是轮滑协会的定位——轮滑爱好者温馨之家，之后是我们该怎样做才能构建我们的家园，让我们在大家庭更加轻松，愉快呢，所以这就从“流程化”开始讲起，再探讨了可行具体实现方式——完善活动记录资料库和表格化的模式。

想想原本打算把所有的感想全部写出来后，一次性的发出来，这样方便总揽全局，知道大体思想，易于理解，和指正，但是考虑到各位不容易，看了这么长的文章着实会产生视觉疲劳，遂决定，改成连载吧，会陆续发帖……