宴会举办协议书范本

宴会举办协议书范本

宴会举办协议书

甲方：（单位名称/个人名称）

乙方：（单位名称/个人名称）

鉴于甲方有意举办一场宴会，为确保该宴会的顺利进行，双方特以友好协商的方式达成以下协议：

一、宴会时间和地点

1. 宴会时间：___________年_______月_______日（星期___）_______时_______分。

2. 宴会地点：_______________________。

二、宴会目的和内容

1. 宴会目的：______________（简要说明举办宴会的目的和意义）。

2. 宴会内容：_______（详细描述宴会的项目和活动安排）。

三、甲方责任

1. 甲方负责确保宴会场地的安全和卫生，并提供相应的设备和设施。

2. 甲方负责邀请嘉宾和确认宴会出席人员名单，并提供相关信息给乙方。

3. 甲方负责宴会期间的会议议程安排和全程协调工作。

四、乙方责任

1. 乙方负责宴会场地的布置和装饰，并确保与宴会主题相符合。

2. 乙方负责提供宴会所需的食品、饮料等，并确保质量和数量满足需求。

3. 乙方负责宴会期间的音响、灯光等设备的运作及维护。

五、费用支付

1. 甲方责任范围内的费用由甲方承担，包括宴会场地租赁费用、设备设施费用等。

2. 乙方责任范围内的费用由乙方承担，包括食品、饮料、装饰材料等费用。

3. 双方共同承担的费用由双方按照约定比例分摊（例如：甲方75%，乙方25%）。

六、保密条款

1. 双方对于宴会期间涉及到的机密信息和商业秘密，应严格保密，不得泄露给第三方。

2. 甲方和乙方可以在必要的情况下签署保密协议，进一步保护双方的利益。

七、违约责任

1. 若一方违反本协议约定，给另一方造成损失的，应承担相应的法律责任，并进行补偿。

2. 如因不可抗力等不可预见的原因导致宴会无法正常进行，双方互相友好协商解决，并及时通知对方。

八、协议修改和终止

1. 本协议的修改或终止应经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2. 经过双方协商，如有需要，可以签署补充协议。

3. 协议终止后，双方应完成各自的遗留事务，并互相履行各自的保密义务。

以上是本宴会举办协议书的内容，甲方和乙方在签署之前要仔细阅读并确保理解。本协议签署后，即具有法律效应，双方应按照协议内容履行各自的责任并共同完成本次宴会。

甲方：乙方：

单位名称/个人名称：单位名称/个人名称：签字：签字：

日期：日期：