关于办公室日常行为规范1.doc

关于办公室日常行为规范1

有办公室行为规范

为加强管理，维护公司良好形象，创造积极的企业文化氛围，特制第

一条

定本制度。

本制度适用于总部全体员工。第二条

仪容仪表第三条

。上班时间统一着工服，具体要求见《工服管理制度》3.1

注意个人卫生，保持整洁，仪容端庄、大方，充满自信。3.2

不蓄胡须、长指甲，不刺青。男员工发不过耳3.3

，

女员工头发应盘起，不可蓬松和披散。工作中可化淡妆，不可浓妆艳3.4 抹或涂有色指甲油等。

服务规范第四条

4.1 微笑服务：接待公司内外人员，应微笑应答，严禁与人争吵，严禁嚼

槟榔、口香糖。

用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，4.2 言谈要文雅、大方，严禁讲粗言秽语。

电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能4.3 接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。

行为规范第五条

严格遵守公司考勤制度，工作期间不得擅自离岗、串岗，不得迟到、5.1

早退、缺勤、旷工，具体要求见《考勤管理制度》。

严禁在办公室大声喧哗、吵闹、闲聊；严禁工作时间上网聊天、玩游5.2 戏，浏览与工作无关的网页。

办公桌面物品严禁乱堆、乱放，应摆放整齐，文件资料分类归档整理。5.3 节约使用办公用品，按规定使用打印机、复印机等，发现办公设备损5.4 坏或发生故障时，应立即向人力资源部报修，以便及时解决问题。

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使用他人电脑，应征得对方的同意后方可使

用，严禁私自变更或删除5.5

他人电脑文件。

接听电话时，应注意文明、礼貌用语，统一使用“您好，天

之道ｘｘ5.6

部”；工作时间拔打或接听私人电话时，应长话短说，时间一般不超

过三分钟。

下班后应将自己的办公桌清理干净，离开办公室时办公椅应随手归位，5.7

用品摆放整齐，注意办公室安全，最后离开办公室的人员应注意门窗

的关闭情况及各种办公设备电源关闭情况。

5.8 （节约每滴水、爱护公物，损坏公物照价赔偿，厉行节约，反对浪费，

一粒米、一度电）从小事做起，节能降耗。办公室卫生第六条

所有人员均有义务完成个人物品的卫生清洁、整理工作，保持办公区6.1

域的清洁、卫生、有序。

卫生清理时间：每天上、下班之前整理办公室个人物品及公共用具。6.2

6.3 卫生合格标准：办公设施无灰尘，地面干净、无纸屑，垃圾及时处理，

办公桌擦拭干净，文件摆放整齐。

，人力资源部组织人员对公司划分的卫生区域进行30：17每周六下午6.4

清理。

保密第七条

7.1 严格遵守公司保密制度，对重要的文件资料要注意保密，及时收存，

严禁外传；公司的发文、资料等限定人员传阅的文件资料要注意保存，

其他人员不得随意翻阅。

不得以任何形式向外界泄露业务或职务上的机密。7.2

工资信息属公司保密内容，任何人不得向考勤人员、财务人员及公司7.3

其他任何员工打探工资信息，所有员工均负有保守公司及个人工资信

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关于办公用房清理情况自查报告2016_自查

报告

根据中央《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》及、省、市、县关于各级党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，我局积极组织学习，并开展办公用房清理自查工作。现将有关情况汇报如下:

一、统一思想，提高认识，加强领导

局领导高度重视，为贯彻落实党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的要求，做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房有关工作，落实专人负责，严格按照相关要求和文件精神，对局机关和局属事业单位的办公用房进行了全面清理，确保相关精神落实到位。

二、办公用房清理情况

我局为行政事业单位，单位编制总人数9人，实际在职干部14人，临聘人员2人。现有办公楼总建筑面积为1474m2,其中：公共服务室1251.5m2，设备用房面积20m2，因此实际办公用房使用面积仅为02.5m2。

按照《党政机关办公用房建设标准》之规定，我局属于三级办公用房，其办公用房实际使用面积为102.5m2/人，符合《党政机关办公用房建设标准》要求的编制定员每人使用面积为7.5m2的规定。

在单位办公用房清理自查过程中，未发现未经批准改变

办公用房使用功能，出租、出借办公用房，未经批准租用办公用房和事业单位违规占用党政机关办公用房的情况。