企业票务管理制度
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票务管理制度
第一条分类
公司票务管理归属公司行政部,本制度中的票务特指飞机票、火车票。
第二条订票要求
1、行政部文员具体负责公司各部门因公出行车票的查询、订票、验票和预付款工作。
2、飞机票,用票部门需提前1天预订;火车卧铺票需提前3-5天预订,硬座提前3天预订。
3、公司各部门出行购票须至少提前1--3天向行政部提出需求申请。
4、行政部接到公司领导及部门订票申请后,应及时与票务部门联系,并在30分钟内向申请部门反馈订票情况或征求订票意见。
5、提出订票申请部门应当在申请订票时告知相应的事项。
6、行政部在车票送达并验票合格后方可向财务部门提出预付款要求,借款时应提供车票原件。
7、行政部在付款后应当详细记录,并保管好收据,以备核查。
8、各部门在返回公司后,应在两天之内与行政部办理票务结算业务。
第三条附则
本制度由行政管理中心负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。
附件:
1、行政部订票统计表
2、票务管理流程
行政部订票统计表时间:2008年__月
必要的文字补充说明:
1、本流程仅适用于公司公务订票。
2、票务特指为火车票、飞机票。
3、各部门按照《差旅管理办法》中的标准提出订票需求。
订票部门
票务部门
财务部
行政部
票务管理流程
是否有票?
查询车次联系票务部门
购票
验收票提款
付款
收票
Yes
No
票务管理流程
根据差旅标准提出订票需求
通知订票部门另行安排行程或寻求其
他途径
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