科技档案的分类方法
科技档案
档案管理办法第一节科技档案一、科技档案的定义《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的特点1、专业性2、多样性0 / 213、成套性三、科技档案与科技资料的区别1、反映对象不同（1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同（1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录（2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的3、作用不同（1）科技档案：依据与凭证作用（2）科技资料：参考与借鉴作用第二节科技档案的收集归档一、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。
2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。
（1）事前介入。
在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量1 / 21要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。
（2）事中监督。
本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。
3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。
4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。
并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。
二、归档范围三、归档要求1、归档的文件材料应为原件。
2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
科技研发档案整理方案
科技研发档案整理方案1. 背景介绍随着科技进步和社会发展，科技研发活动不断推进，对于研发人员和科研机构来说，研发档案是非常重要的资源。
但是，由于科研人员之间经常流动，研究过程繁琐费时，加之常常存在信息孤岛和数据丢失等问题，科研档案的整理和管理常常受到挑战。
为此，我们提出科技研发档案整理方案。
2. 整理方案2.1 档案分类首先，我们需要对研发档案进行分类。
根据研发过程中不同的阶段和主要目标，我们可以将研发档案分为以下几类：•立项阶段：该阶段主要包括项目申报、合同签订、验收等信息。
•研发过程阶段：该阶段主要包括研发方案、实验记录、实验数据、研发成果、研究报告等信息。
•结题阶段：该阶段主要包括结题报告、项目验收、科研成果、论文等信息。
•其他：该部分主要包括一些杂项，如研发过程中的问题记录、资料收集等。
2.2 档案整理在档案分类完毕之后，我们需要对档案进行整理。
具体操作包括：(1) 数字化将纸质档案数字化，利用电子文档管理系统进行存储和管理。
对于无法转换为电子文档的重要资源，如实验记录本、样品等，建议采取拍照等方式进行数字化处理。
(2) 数据标准化对于数字化后的档案，需要进行数据标准化处理，确保数据的一致性和可查询性。
(3) 索引建立在进行档案整理的过程中，需要建立相应的索引，以便快速检索档案信息。
索引建立的方法可以包括文件夹分类、关键词检索等。
2.3 档案管理在档案整理完毕之后，需要建立科技研发档案管理制度，确保档案的安全、可靠和高效。
具体操作包括：(1) 权限管理建立科技研发档案权限管理制度，明确档案查阅及操作权限。
(2) 数据备份定期备份科技研发档案的数据，确保数据安全。
(3) 定期维护定期维护科技研发档案，包括数据清理、档案整理等。
3. 研发档案整理方案的优势3.1 提升档案管理效率通过采用科技研发档案整理方案，提高了档案的管理效率。
将纸质档案转换为电子文档，并建立了相应的索引，使得科技研发档案查询和管理变得更加方便和快捷。
(档案管理)科技档案归档分类标准
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。
3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。
本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。
生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。
4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。
4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。
5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。
浅谈科技档案如何分类
科 技档 案， 指在生产 建设 中和科 技部 门的技术 活动 中形 成 的， 是 有一 定工 程对 象 的技术文 件的总 称 。中华人 民共和 国标推 《 科学 技术档 案案卷 构成 的 般 要求 ）Ｇ Ｉ ２ － ８） ， ） Ｂ１ ２ ９中 对科 技档案 的定义 为 “ （ ８ 科学 技术档 案是指 在科学 技术 活动 中直接 形成的 ， 当归档 并具 有保 存价值 的文字 、 应 图表 、 声像 等不 同 形 式的历 史记录 科 技档 案记载 着人们 认识 自然 、改 造 自然 的过程 、经验 。 和成 果 ， 人类 劳动 和智慧 的结 晶。 是 科技档 案必须 具有 以下属性 ： 科学 技术活动 中形成 的， 其他文 献和档 在 与 案资 料不 同 ， 属于历 史记录 ， 而不同于 科技 资料 ， 具有保 存价值 ， 而不 同于普 通
一
３ 设备 档案 的分 类 ， 设备 档案 的基本 分类 方法 是以设 备 的标识 一 型号 为 基础的 分类法 由于在 具体 的生产 过程 中， 单位部 门的组 织形 式和设备 类 型不 同 ， 备 各 设 档 案具 体的分 类 主要有 两种 方法 ： （） 质划 分 ， １按性 这种方法 就是按 照设备 的使 用性 质结 合设 备型号 ， 备 对设 档案进 行分类 即设 备档案 性质一 型号 分类法 。此方法 适用 于独 立性 较强 的单 体设备 档案 的分 类 ， 设备档 案常 用的分 类方法 。 是 （） ２技工序分 类 ， 工序分 类法正在 型号 的基 础上 ， 按生 产或 工艺流 程对设 备 档案进 行类别 划分 。该法 比较适 合于生 产连续 性较 强的设 备 或装置 档案 的分 类。其 模 式为工 序一型 号 。 工序 一型号 分类法 的特 点是 ： 在型号 的基 础上 ， 既保持 了每 台设 备档 案的 完整 ， 设备 档案 的分类 和排列 ， 又系统地 反映 了生产 工艺或 工序 的连 续性和 阶 段性 。 就整 体的类 别 的架构来说 ， 保证 大类本 身是一 个独 立 的类 别 的 同时又 在 兼顾各 个流程 的 紧密衔接 ； 而大类 中每个下 位类 ， 其划 分与 排列 也是 以工 艺过 程联 系着 ； 按照 本工 序各种 型号 设备 的使 用顺序确 定档 案顺 序 。 再 由此可见 ， 个设备档 案的分类 和排列 ， 整 是以型号 为基础 ， 以生产 过程 或工 艺过程 为主 线对设 备档 案进行 分类 、 排列 ， 大体上 反 映出设 备实 体的 实 际排列 次序及 其在 工作现 场的 平面布 置、 便于对 这些档 案进 行管理 的 同时 ， 为利 在 也 用者 杏找 利用科 技档 案提供 了便 利 。 ４ 按课 题 分类 ， 种分类 方法 主要适 用于科 研档 案 这 包 括基础 研究 、应用研 究和开 发研 究等科研 活动 中形 成的 科技 档案 。基 础研 究与应 用研究 的不 同在于 ， 础研究大 多数 不与 实物对 象联 系。 基 由于 科研 活动 常 以一个科 研 项 目专题 进行 ， 以科 研档 案 以课题进 行分 类 较 为合适 。 所 常用 的科研 档案 分类方 法有 ： （） 科分 类 ， １按学 这种方 法是 以课题 为基础 ， 合所 属学科 进行 分类 。 式 结 模 为学 科一 课胚 ， 种分 类方 法一般 适合 于基 础科学 研究 档 案的分 类 。 这 （） ２技专业 分类 ， 由于许多科研 单位科研 活动 部是在一 定学科范 围 内分 专业 进行 的 ， 以科研 单位的机 构也是按 专业设置 的 ， 题为基础 ， 合专 业分工 所 以课 结 进行 分类 的方法 ， 模式 表现为 专业一 课题 的分类方 法 。在 日常 工作 中 ， 其 专业 课 题分 类法 一般 适合 应用性 和开 发性科 研档 案的 分类 。 国 家的兴 旺建设需 要我 们努力 搞好档 案工作 。伴 随着社 会主 义 经济文 化 的不断 发展 ， 档案 工作 的规模 日益扩大 ， 内容 日 丰富 ， 能 日益扩展 ， 益 职 其社 会 作 用也 日益 凸显。档 案作为 实现改 革开放 、促进 经济 发展 、加快 社 会主义 物 质 文明 和精神 文 明建设 的重 要服务 载体 ， 已经发 挥了 越来 越重 要的 作用 。 参考文献 ： 【】黄世 ．科 技文件 运动 规律 研 究［】 案学通 讯 ，０ ５ （１． １ Ｊ． 档 ２０ ， ） ０ 【】王传 宇 ， 卫真 ． 案 学研 究 ，９ ０ 档 １９ ， （２ ０）． ［】贺真 ． 技档 案分类理 论初 探［］ ３ 科 Ｊ． 档案 工作 ，９９ （９ ． １８ ，０） ［ ４ ］于斌 ， 张玉荣 ． 关于档案分类 理论与实 践的补 充【 ． 案学研 究 ，２０ ， Ｊ档 】 ０４
档案整理的方法及分类
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求〔文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技〕编写吴金林一、档案整理几个概念〔一〕档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行根本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程.〔二〕档案整理的根本要求：遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值, 确定档案的保管期限；便于保管和利用.〔三〕档案整理的文件范围：但凡本机关工作活动中形成的, 具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存.〔四〕档案整理的方法：一是以“案卷〞为单位整理.二是以“件〞为单位整理.1、以“案卷〞为单位整理.1〕以“案卷〞为单位整理就是立卷,即根据文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷.2〕所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体.立卷是一个分类、组合、编目的过程.分类即根据立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目.3〕以“案卷〞为单位整理的档案,其根本保管单位是案卷. 案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有,,2.0cm 三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒.4〕以“案卷〞为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的?机关档案工作业务建设标准?和?文书档案案卷格式?5〕以“案卷〞为单位档案整理的适应范围1〕大局部单位短期保管〔现10年〕的文书档案,乡财政所、中央学校等二级机构文书档案一般按“卷〞整理〔2〕各单位专门业务档案一般按“卷〞或是“盒〞整理. 〔3〕科技档案按“卷〞整理,整理要求根据国家质量技术监督局公布的?科学技术档案案卷构成的一般要求?〔GB/T 11822-2000〕执行.其中科研档案还可按国家档案局颁发的科学技术研究课题档案治理标准?DA/T2-92执行.基建工程档案根据国家档案局、国家计委1988年颁发的?根本建设工程档案资料治理暂行规定?执行.〔4〕会计档案按“盒〔卷〕〞整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于?会计档案治理方法?〔财会字〔1998〕32 号〕.6〕按“卷〞整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架.2、以“件〞为单位整理.1〕以“件〞为单位整理就是根据文件材料形成和处理的基本单位即“件〞来进行整理.2〕一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件.文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件〔处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等〕,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件. 3〕以“件〞为单位整理的档案,其根本保管单位是件.以“件〞为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内. 4〕以“件〞为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的?归档文件整理规那么?.5〕以“件〞为单位档案整理的适应范围：(1)全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件〞整理.(2)企事业单位有关党群工作、行政治理、经营治理、生产技术治理类归档文件材料按“件〞整理,(3)声像、电子、实物档案按“件〞整理,电子档案整理要求根据国家档案局发布的?电子公文归档治理暂行方法?以及?电子文件归档与治理标准?(GB/T 18894-2002)执行.照片档案整理按国家档案局2002年发布的?照片档案治理标准?(GB/T 11821-2002)执行.6)按“件〞整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册档案排架.二、档案分类、档号编制(一)档案的分类原那么：以各单位全部档案为对象,依据其根本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和标准化,便于档案的科学治理与开发利用.(二)档案的分类和大类设置方法1、大类的设置原那么上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案〔含科研、基建、设备仪器等〕、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料.2、各类内档案的分类方法1、文书档案分类有4种方法1〕保管期限一-年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类.我县以“件〞整理的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比拟便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档文件整理的原那么,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系〔针对本级〕的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一工程、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件,在实际操作中,如果上、下级文件不多,那么和本级合并装盒归档,如果上级文件和下级文件较多,那么将上、下级文件与本级文件分开,上级排前,本级排中,下级排后.此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1〞开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内,从“1〞开始编制一个流水号.2〕保管期限一-年度―-问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类.再在年度下按问题〔如综合、政工、业务〕分类.此种分类法适合以“卷〞整理的档案和局部以“件〞整理档案数量特别多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位〔如县农业开展银行〕.以“卷〞为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件..以“件〞为整理单位的,上、下级文件又必须分到各个问题类目中.此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1〞开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从“1〞开始编制一个流水号.3〕问题一-年度----保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每各问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类.此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位〔如自来水公司〕.此种分类法盒号编制方法是同一问题内,从“1〞开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一年度内,同一保管期限下,从“1〞开始编制一个流水号.4〕年度一-保管期限分类法.即先将归档文件按年度分类, 每个年度下按保管期限分类,此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用,他们是根据上级业务主管机关的规定办的.此种分类法盒号编制方法是同一年度内,从“1〞开始编制一个流水号,件号编制方法是同一保管期限下,从“1〞开始编制一个流水号.2、业务档案按种类一一年度或保管期限一一年度分类法.3、科技档案采用种类或保管期限一一年度分类法.〔种类有基建、设备、科研等〕4、会计类档案采用类别一一保管期限一一年度分类法或年度一一类别一一保管期限的分类方法.类别有凭证、账薄、报表、其他.5、声像档案一般采用载体形式一一年度一一问题分类法；载体有照片和磁性2种6、实物档案一般采用年度或类别一一年度分类法, 实物类可分为荣誉类、纪念品〔礼品〕类、印信类.〔三〕档号〔全宗号、目录号、案卷号〔件号〕、页号〕的编制1、全宗号的编制全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142〞,标识为“142〞.未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写.企业可填写表达单位的汉语拼音代字.2、目录号编制.填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照?工业企业档案分类试行规那么?编制分类方案的单位,可填写类别特征代码.案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置.可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号.每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜.即,案卷目录内案卷数量缺乏1000时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号.在一个全宗内不应有重复的案卷目录号.目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识.不同级位的类别之间可用间隔符“•〞分开.不产生误解时,省略间隔符.1〕一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写.即W代表文书档案；Y代表业务档案〔如果一个单位的业务档案门类很多, 可以分别用Y1、Y2、Y3等标识〕；J代表科技档案；K代表会计档案〔报表K1、账本K2、凭证K3〕；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表实物档案.2〕采用阿拉伯数字“1〞、“2〞、“3〞分别表示“永久〞、“长期〔或30年〕〞、“短期〔或10年〕〞三个不同的保管期限.3〕目录号编制例如业务档案目录号 y1代表永久类的业务档案；Y2代表长期〔或30年〕类的业务档案;y3代表短期〔或10年〕类的业务档案.3、案卷〔件〕号、页号1〕案卷号是目录内案卷的顺序编号,案卷号用三位阿拉伯数字标识.目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号, 在同一个案卷目录〔或分类体系的最低一级类目〕内也不允许出现重复的案卷号,每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号.如一个目录出现两个以上〔含两个〕案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录.以“卷〞整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号,假设超过1000卷要重新编制目录号、案卷号.会计档案中的财务报表,账本,凭证、其他按“大流水〞形式编写案卷号.2〕件号即归档文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识.分为“室编件号、馆编件号〞.室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1〞开始编写的顺序号,每一件内编写页号.馆编件号是指归档文件移交进馆,重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号.音像、电子、实物档案按类从“1〞开始编写件号.3〕页号是填写卷内文件材料所在之页的编号.页号用阿拉伯数字标识.卷〔件〕内文书材料排列完毕后,要在文书材料中有字迹和图表的页面,一页编一个号,即页号.卷〔件〕内文件各页按排列次序流水编号,不应有空号.页码的编写都是双面有字的记2面,空白页不计数.页号的位置：整卷装订的案卷,页码应编在文件正面右上角、反面左上角编写页号；单份装订的归档文件,页码应编在每份文件的右下角、反面左下角编写页号.我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号.单份装订的文件,有文件阅办单的,编页号从阅办单开始.打印件已经编有页码的可不必再编,底稿页码接着正稿后面的页码数字续编.整卷装订的案卷,如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起,应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号、目录号、案卷号.［本帖最后由吴金林于2021-8-22 14:41编辑］在平凡的生活中去寻求快乐！邵东档案博客：大中小发表于2021-4-30 16:42 只看该作者三、档案整理的质量要求：〔一〕组合〔卷〕要求；以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单一,类型鲜明, 年度不混,保管期限准确.1、齐全完整.1〕归档的文件材料应齐全完整,一个问题的构件不能缺漏, 字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水；2〕收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集；3〕文电合一；4〕底稿随印件一起收集.假设底稿是直接在计算机上起草的打印件,那么一般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力.假设计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;5〕有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档；6〕附件随正件收集归档；关于同一问题的请示和批复应一起归档.2、分类科学.全宗内档案整理采用统一的分类方案,分类层次清楚,类、项、目概念明确,并列的类别之间界限清楚,不互相交叉或重合.3、保持文件内在联系.1〕时间联系.要求区分年度,不同年度的文件不得混淆, 一份文件有多个时间特征的.分年度时.以文件签发日期〔成文日期〕为准,据以判定文件所属年度.方案、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按签发日期〔成文日期〕,电报以发出日期,判定文件所属年度.遇到某些特殊情况,按以下原那么处理:〔1〕跨年度的请示与批复、来文与复文,放在复文年度;没有复文的,放在请示年度；跨年度的规划、方案、预算,放在文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告、决算,放在文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件,放在会议结束的年度；跨年度的非诉讼案件,放在结案的年度；法规性文件放在公布或批准的年度.〔2〕专门年度,以专门年度为一年.如学校的教学档案.〔3〕没有标明落款日期的文件材料.应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期,据以按年度合理归类.〔4〕临时性机构,存在时间不长〔两年以内〕,文件材料较少.形成的文件可以不分年度.放在工作结束年度归档；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档.存在时间长的必须按年度立卷.2〕来源联系.要求区分级别,将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷.对有密切联系的上、下级文件,如本单位的请示与上级机关的批复,下属机关的请示与本单位的批复,应与本单位的文件放在一起组卷.3〕内容联系.要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系.党政工团和业务治理活动中形成的各种治理性、业务性、标准性文件和调研材料等,一般按问题进行组合.按问题组合要注意以下几点：〔1〕同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示与批复、转发件与被转发件放在一起组卷.〔2〕综合性文件和涉及两个以上问题的文件归入综合类.如档案局的一份年度工作总结,一份涉及档案法制、业务指导、科教问题的文件均归入综合类.〔3〕文电应合一组卷.〔4〕单一问题的文件数量少时,可将内容相近的其他问题的文件合并组卷.〔5〕不同载体的文件材料,如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等要与内容相关的文书档案统一整理编目,分别存放,并在目录中加注说明.〔6〕在按问题分类时,文件归档应按其主要内容有规律地进行,并保持连续性,某个内容的文件在去年放入哪类中, 今年亦归入同一类中,不要根据一时的需要随便更改,以免给将来的查找利用带来不便.。
科技档案
（二）整理工作是科技档案管理的重要 业务内容，由档案部门对收集来的科技档案， 按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统 排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学 编目，才能使收集起来的科技档案处于有序状 态，便于保管和利用。包括系统整理和科学编 目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作 内容。不进行整理，案卷仍然是不系统的，也 无法进行编目；只有进行整理而不进行编目整 理的成果得不到固定，就无法建立库藏的秩序 和进行检索调卷。
4、产品生产方面
有产品开发研制报告、可行性分析报告、 计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、 标准图，产品的说明书、合格证、各种明细表 等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分 析、标准化审查报告，产品研制总结、产品鉴 定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、 工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围，各单位根 据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的 不同类型，具体制定本单位的科技文件归档范 围。
4 课 题 D
5 课 题 F
6 课 题 G
7 课 题 H
8
课 题 I
......
3、设备档案的分类：一般采用型号分类法
（以各个型号的设备为分类单元，划分属 类）。基本框架如下图：
•
设备档案
• 1 2 3 • 车 铣 刨 • 床 床 床 • •
4
5
汽 车
卡 车
6 复 印 机
7 中 央 空 调
8 变 压 器
1
2
3
4
奖 奖 奖 锦 状 杯 牌 旗
产 产 产 品 品 品 1 2 3
1 2 3 综 办 教 合 公 学 楼 楼 楼
4 ...... 年 月 报 季 报
培训五：科技档案整理精品PPT课件
2、分类中要注意的问题
（1）针对具体项目的管理性科技文件材料放 入所针对的项目里组卷。
（2）引进项目中的成套科技文件材料可不拆 散组卷。
（3）一个单位保存一套相关的通用图、标准 图，并单独组卷；采用了这些图纸的项目， 其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说 明并标注相应的图号，不必将这些材料再晒 制一份来组卷，以免重复。
科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验 阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广 应用等阶段排列。
基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、 工程设计（含初步设计、技术设计、施工设 计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收 等顺序排列。
设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开 箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、 设备安装调试、随机文件材料、设备 日期 期限 数
学习总结
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
4、案卷的装订与盖档号章
文字材料一般以件为单位装订，图样文 件一般不装订，并在每份材料首页的右上角 加盖档号章。
图17：科技档案档号章格式
档号
序号
5、案卷编号和编制目录
根据案卷排列顺序，按类别分别编案卷 号并编制分类目录，必要时还要编制总目录。
图18：科技档案分类目录格式 科技档案分类目录
档号
题名
二二、、科科技技档档案案的的整整理理
（一）分类与组合 1、分类的基本方法： 根据科技档案形成和查找利用的特点，不同 的科技档案应采用不同的分类方法： 基本建设材料按工程项目或结合工程性质分 类；设备仪器材料按设备仪器种类或型号分类； 科学研究材料按科研项目或课题分类；产品材料 按产品种类或部件分类。
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
档案的整理方法
档案的整理方法科技档案的整理方法一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。
一、分类。
科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
1、分类的要求。
搞好科技档案的分类，应注意以下几点：（1）科技档案的分类要遵循同一规则。
在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。
（2）科技档案分类要遵循效用规则。
即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。
也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。
（3）科技档案分类要遵循排它规则。
即同一级类目必须互相排斥而不能重合。
（4）要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。
分类方案档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。
（3）课题分类法。
适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。
（4）专业特征分类法。
按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
（5）地域特征分类法。
根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
（6）时间特征分类法。
按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。
基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。
产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。
设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。
科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。
科技档案整理方法与步骤
科技档案整理方法与步骤科技档案可是个宝啊！它就像是一座知识的宝库，藏着无数的秘密和智慧。
那怎么整理这些宝贝呢？且听我慢慢道来。
首先啊，咱得有个清晰的头脑，知道自己要干啥。
就好比要去寻宝，得先搞清楚宝藏大概在啥地方吧。
咱得先确定好整理的范围和目标，可别眉毛胡子一把抓，那可就乱套啦。
然后呢，对档案进行分类。
这就像是给不同的宝贝找个合适的家。
可以按照项目、时间、类型等等来分，让它们各归其位。
这可不是随便分的哦，得动动脑筋，想想怎么分最合理，最方便以后查找和使用。
接着，给每个档案都编个号。
这就像是给每个宝贝贴上一个独特的标签，一下子就能找到它啦。
编号要清晰明了，可别搞些乱七八糟让人摸不着头脑的编号。
整理的时候，可得仔细点，别放过任何一个小细节。
就像侦探找线索一样，每一个小纸片都可能是关键。
要是不小心弄丢了或者弄错了，那可就麻烦啦。
还有啊，要做好记录。
这就像给自己留个地图，以后随时都能找到路。
记录下每个档案的位置、编号、相关信息，这样以后找起来就轻松多了。
在整理的过程中，肯定会遇到一些难题。
比如说有些档案不太清楚怎么分类，或者编号的时候纠结该用哪个方法。
这时候可别着急，静下心来好好想想，或者请教请教别人。
办法总比困难多嘛！另外，要定期检查和更新档案。
科技发展那么快，档案也得跟上时代的步伐呀。
要是一直不更新，那可就成老黄历啦，还有啥用呢？最后，把整理好的档案妥善保管。
给它们找个安全、干燥的地方，可别让它们受到任何伤害。
就像爱护自己的宝贝一样爱护这些档案。
总之，科技档案整理可不是一件容易的事儿，但只要咱用心、细心、有耐心，就一定能把它做好。
这不仅是对过去知识的整理，更是为未来的发展打下坚实的基础。
想想以后能轻松地找到需要的档案，那感觉多棒啊！难道不是吗？所以啊，大家都行动起来吧，让我们的科技档案发挥出最大的作用！。
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科技档案的分类方法
工程项目分类法:适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案，以工程项目为分类单元。
其特点是同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，不突破工程项目界限，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关的科技档案。
型号分类法:适用于对产品档案和设备档案进行分类。
以各个型号的产品或各个型号的设备为分类单元，划分科技档案的方法。
特点是同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系，便于成套利用。
课题分类法:适用于科研档案进行分类。
它是在全部科研档案的范围内，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的方法。
其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系统地反映出研究课题的自然进程，便于按课题查找利用。
专业分类法:是按科技档案所反映的专业性质进行类别划分的方法。
多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案，适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。
特点是相关的科技档案材料专业性质集中，便于从专业角度查找、利用。
如：土建、结构、暖通等。
地域分类法:根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别，使其在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
时间分类法:按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。
便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。